Коли ви самостійно займаєтеся управлінням запасами Shopify, звіти є найкращою допомогою, яку ви можете отримати. Ефективне планування та відстеження, особливо для великих магазинів, не є справою для ручки та паперу. Сьогодні ми пропонуємо вам всебічну статтю про звіти по запасах. Ви можете дізнатися, що це таке, чому вони важливі, які їх типи та як їх використовувати. Давайте зануримося в це.
Що таке звіти по запасах?
Звіти по запасах надають інформацію та аналіз вашого запасу та пов’язаних з ним речей. Наприклад, скільки товарів у вас є, де вони знаходяться, який попит на певні предмети, коли вам потрібно поповнити запаси тощо. Уся ця інформація подається у вигляді зрозумілих графіків і таблиць.
Основна мета цих звітів — допомогти вам управляти вашими запасами. І це означає більше, ніж просто облік наявних предметів. Звіти по запасах також дозволяють вам прогнозувати попит, планувати поповнення, виявляти нерентабельні предмети та коригувати логістику. Зберігання, переміщення, продаж, покупка — все, що ви робите зі своїми запасами, може бути включено до звіту по запасах.
Чому звіти по запасах важливі?
Магазини Shopify малого масштабу можуть ніколи не подумати, що їм потрібно використовувати звіти по запасах. Один постачальник, кілька операцій на день — що тут відстежувати? Проте навіть маленькі магазини виграють від хорошого планування запасів. Наприклад, використовуючи прогностичні звіти, ви можете зменшити витрати на зберігання, замовляючи лише достатню кількість товарів у точний час, щоб уникнути надмірного запасу. З іншого боку, проаналізуйте піки попиту за минулі роки та сплануйте більше замовлення поблизу цих дат.
Для великих магазинів, планування та управління запасами є критично важливими. Навіть відстеження наявних запасів може бути складним, якщо у вас тисячі артикулів і сотні замовлень щотижня. Не кажучи вже про нерентабельні предмети, що ховаються внизу складу, та постійну потребу в поповненні. Без належного звітування та аналізу управління великим запасом є кошмарним завданням. Отже, як саме звіти допомагають? Що ж, це залежить від їх типу.
Дослідіть пов'язані звіти
Популярні типи звітів по запасах
Деякі Звіти по запасах Shopify постійно використовуються багатьма власниками магазинів. Ці звіти корисно перевіряти в будь-який час і вони необхідні для хорошого управління запасами. Давайте розглянемо їх детальніше і подивимося, як найкраще їх використовувати.
Середній запас і запас на складі
Звіти «Запас на складі» та «Середній запас» йдуть рука об руку. Вони обидва інформують вас про вміст ваших запасів. Проте, поки перший зазвичай показує стан ваших поточних запасів, другий представляє середній доступний запас.
Знання вашого поточного запасу корисне в будь-який час. Це допомагає зрозуміти, з чим ваш магазин має справу в даний момент. Значення середнього запасу можуть допомогти вам побачити зміни запасів у різні періоди та визначити повільні та швидкі точки для продажів.
Прогностичні та планувальні звіти
Ці звіти мають різні назви та деяку різноманітність даних, але мають одну й ту ж мету. Прогностичні звіти мають на меті прогнозувати, коли ваші запаси закінчаться, і найкращий час для поповнення. Наприклад, звіт може прогнозувати, що у вас є товарів на 10 днів, і якщо поповнення займає 7 днів, він запропонує повторне замовлення через 3 дні.
Різні планувальні звіти можуть використовувати та надавати інші дані, такі як облік безпечного запасу. Більшість прогностичних звітів використовують середні щоденні продажі, швидкість продажу, час виконання замовлення та показники обігу запасів для прогнозування.
Планувальні звіти чудово підходять для уникнення ситуацій з надмірними та недостатніми запасами. Використовуючи їх, ви можете визначити правильний час і кількість поповнення, щоб не вичерпати запаси і не залишити зайвих залишків. Надмірні запаси можуть змусити вас платити більше за зберігання, а дні без запасів можуть призвести до втрати клієнтів. Уникнення цих ситуацій збільшує ваш дохід.
Продуктивність товарів
Звіт про продуктивність товарів або швидкість товарів показує, наскільки добре продаються ваші продукти. Для його розрахунку звіт в основному використовує дані про продажі та часові періоди. Продуктивність можна переглядати для різних часових рамок, наприклад, щотижня або щорічно. Деякі його версії також використовують додаткові значення для компенсації збільшеного або зменшеного сезонного попиту.
Визначення продуктивності товарів може допомогти вам знайти більш прибуткові товари, на яких варто зосередитися. З іншого боку, як тільки ви виявите повільно продається товар, ви можете запустити додаткові акції для збільшення попиту.
Вартість запасів
Цей звіт схожий на звіт продуктіввність товарів. Проте він працює на більшому масштабі і допомагає оцінити загальний потенціал прибутковості. Він показує, скільки коштують ваші запаси, з урахуванням додаткових витрат, таких як доставка, маржа тощо. Звіт може відрізнятися за часовими рамками, місцем, постачальником та рейтингами товарів (за методом ABC).
Цей звіт може бути використаний для прогнозування прибутків і підготовки фінансових звітів на кінець періоду. Знання того, скільки ви можете заробити на поточних запасах, також може допомогти вам спланувати розширення запасів.
Інші звіти по запасах, які принесуть вам користь
Деякі звіти по запасах корисні, але яскравіше проявляються в певних умовах. Наприклад, коли у вас є більший магазин або певні виклики перед вами. Ось ці звіти.
Історія запасів і знімок запасів
Звіти про історію запасів і знімок запасів показують вам різні дані про ваші запаси з певного моменту часу. Звіт про історію зазвичай відстежує певний період, а знімок показує стан запасів на конкретну дату або годину.
Перехресне посилання певних періодів або дат може допомогти вам знайти шаблони у вашій торгівлі. Наприклад, деякі періоди можуть показувати вищу або нижчу активність, ніж інші, що вимагає різного планування. Або ви можете відстежувати ефективність нових рекламних стратегій з часом.
Нерентабельні запаси
Цей звіт аналізує попит на товари на основі середніх щоденних продажів та дати останньої покупки. В результаті він показує вам продукти, які не продавалися протягом тривалого часу і мають загалом низький попит, ефективно роблячи їх нерентабельними запасами.
Перевірка на нерентабельні запаси раз на рік або квартал може допомогти вам зменшити витрати на зберігання. Товари, які більше не продаються, просто займають цінне місце на складі та підвищують витрати на зберігання. Не кажучи вже про витрачені кошти на просування нерентабельних товарів.
ABC-аналіз
Звіт ABC-аналізу ділить ваші запаси на ранги в залежності від продуктивності товару. Наприклад, продукти, які приносять найбільший дохід, будуть ранжовані як A, а найменш значущі — як C. Основними показниками для цього звіту є швидкість продажу, попит і отримані прибутки.
Якщо у вас є великий асортимент товарів у вашому запасі, знання про те, які з них приносять вам найбільший прибуток, є корисним. Знаючи це, ви можете розподілити свої ресурси, щоб приділити більше уваги товарам з рейтингом A і B. Товари з рейтингом C можуть обслуговуватися молодшими співробітниками або просто контролюватися рідше. Розподіл ресурсів відповідно до рейтингів може звільнити трохи часу та зменшити навантаження на вас або ваших колег.
Запаси за місцем розташування
Цей простий звіт відстежує кількість запасів між різними складами або торговими точками. Він розраховує запаси на основі початкової кількості замовлених товарів і подальших продажів, виконаних різними місцями зберігання.
Цей звіт буде найкраще працювати, якщо у вас є кілька місць, де ви зберігаєте свої запаси. Бачення точних кількостей запасів у різних місцях може допомогти вам спланувати поповнення на основі логістики кожного місця. У поєднанні зі звітом про продажі товарів за регіоном, ви також можете перемістити свої запаси для досягнення найкращої ефективності доставки.
Собівартість проданих товарів
Собівартість проданих товарів або CoGS інформує вас про вартість створення товарів, які ви продаєте. Часто вона також включає податки, витрати на доставку, комісії постачальників та інші витрати, пов’язані з продажем.
Звіти Shopify, які враховують початкову вартість товарів та наступні витрати при їх продажу, можуть допомогти вам встановити правильну ціну на продукт. Наприклад, коли нові товари надходять на склад. Ці звіти також можуть допомогти вам коригувати старі ціни. Якщо витрати на виробництво та комісії постачальників зростають, вам потрібно підвищити ціну, щоб отримати прибуток від продажів.
Зменшення запасів
Звіт про зменшення запасів відстежує різницю між замовленими, проданими та запасними товарами, щоб виявити помилки та шахрайство. Будь-який активний магазин зрештою втратить, втратить або забуде кілька продуктів. Цей звіт створений для обліку цього.
Великі магазини з персоналом і кількома складами мають значний шанс втратити товари. Людська помилка, помилки в документах, крадіжка — жоден магазин не є невразливим до цих сценаріїв. Ось чому вам потрібно час від часу порівнювати замовлені, збережені та продані запаси, щоб обліковувати 1-2% втрачених продуктів.
Резюме
Звіти по запасах є потужним інструментом для вирішення багатьох викликів управління запасами. Вони можуть допомогти малим магазинам Shopify оптимізувати торгівлю, тоді як більші магазини часто покладаються на них, як на воду посеред пустелі. Завдяки звітам по запасах ви можете ефективно управляти своїми запасами, планувати поповнення та покращувати свою бізнес-стратегію. Усе це з розумною кількістю робочих годин, майте на увазі. Вивчайте тактики використання звітів, застосовуйте їх до свого магазину та підвищуйте свою торгівлю!
