Numer identyfikacji podatkowej Shopify: Czy potrzebuję EIN i jak go uzyskać

To ważne pytanie, które niepokoi wszystkich właścicieli firm - jak prawidłowo sformalizować działalność firmy i nie mieć w przyszłości problemów z podatkami i prawem. Każdy kraj ma swoje cechy podatkowe, więc najpierw musisz zrozumieć, jak to działa w twoim kraju.

Równie ważnym pytaniem, które muszą rozwiązać właściciele pracujący z platformą Shopify, jest to, jakie oficjalne dokumenty i licencje są wymagane do współpracy z platformą. Raporty Shopify mogą dostarczyć cennych informacji na temat wyników twojej działalności, pomagając ci pozostać zgodnym z przepisami i podejmować świadome decyzje dotyczące spraw prawnych i finansowych.

W tym artykule omówimy, czy konieczne jest posiadanie numeru identyfikacji podatkowej, EIN, LLC, aby rozpocząć działalność na Shopify i czym to w ogóle jest.

Czym jest numer identyfikacji podatkowej Shopify?

Numer identyfikacji podatkowej to numer identyfikacyjny podatnika. Ten specjalny numer jest przypisywany każdemu, kto musi płacić podatki. Numer ten może być używany do śledzenia historii płatności podatkowych danej osoby. Oczywiście każdy kraj ma swoje cechy, a przed rozpoczęciem działalności handlowej warto skonsultować się ze specjalistami, aby uniknąć przyszłych problemów. Niemniej jednak numer identyfikacji podatkowej to coś, co istnieje w każdym kraju.

Jakie są rodzaje numerów podatkowych?

Istnieje wiele różnych numerów podatkowych, które posiadają obywatele USA. Jednak niektóre z nich mogą być używane do sprzedaży towarów przez Shopify, inne nie. Przyjrzyjmy się im:

• Numer ubezpieczenia społecznego (SSN)

  Każdemu mieszkańcowi USA przypisany jest numer SSN, który ma wiele zastosowań, od identyfikacji osobistej po monitorowanie podatków, co zapewnia wygodę.

• Numer identyfikacji podatkowej dla osób fizycznych (ITIN)

  Niektórzy ludzie, jednak, nie mogą uzyskać numeru SSN, na przykład, mieszkańcy kraju o statusie niepermanentnym, tacy jak imigranci. Mogą otrzymać ITIN i używać go zamiast tego do załatwiania spraw podatkowych.

• Numer identyfikacji podatkowej pracodawcy (EIN)

  Ten rodzaj numeru identyfikacji podatkowej zostanie opisany poniżej.

• Numer identyfikacji podatkowej adopcyjnej (ATIN)

  ATIN to rzadki rodzaj tymczasowej identyfikacji podatkowej. Może go otrzymać tylko rodzic, który niedawno adoptował dziecko, które jeszcze nie może mieć numeru SSN. Dokument ten nie będzie już potrzebny, gdy dziecko otrzyma swój numer SSN.

• Numer identyfikacji podatkowej dla przygotowujących (PTIN)

  PTIN-y są wydawane osobom, które pomagają różnym firmom w składaniu federalnych zeznań podatkowych.

PTIN, podobnie jak ATIN, nie jest przeznaczony do płacenia podatków za działalność handlową. Dlatego, jeśli musisz płacić podatki od sprzedaży na Shopify, musisz mieć EIN, SSN lub ITIN.

Czym jest EIN dla Shopify?

Jeśli masz firmę lub przedsiębiorstwo, SSN lub ITIN nie będą uznawane za legalne do celów podatkowych. Dlatego istnieje specjalny rodzaj numeru identyfikacji podatkowej - numer identyfikacji podatkowej pracodawcy (EIN). Podczas gdy SSN-y i podobne są wydawane osobom fizycznym, tylko firmy, niezależnie od wielkości, mogą otrzymać i używać EIN. Aplikacja o EIN jest kluczowa, jeśli twoje przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników. Ten numer identyfikacji podatkowej jest niezbędny do płacenia podatków od wynagrodzeń, co jest obowiązkowe w handlu.

Czy potrzebujesz numeru identyfikacji podatkowej, aby sprzedawać na Shopify?

Każdy rodzaj działalności wymaga numeru identyfikacji podatkowej, chociaż istnieje kilka wyjątków. Prowadzenie działalności nie jest możliwe bez SSN, ITIN lub EIN.

Ogólnie rzecz biorąc, nie potrzebujesz żadnego z numerów identyfikacji podatkowej, aby pracować z platformą. Niemniej jednak, bez numeru identyfikacji podatkowej, nie możesz płacić podatków ani korzystać z niektórych korzyści dostępnych dla osób posiadających ITIN lub EIN.

Shopify nie wymaga żadnego numeru identyfikacji podatkowej do prowadzenia działalności. Taka funkcja pozwala właścicielom sklepów testować opracowany plan biznesowy, korygować niedociągnięcia w zarządzaniu sklepem, dostosowywać dostawy i wchodzić w interakcje z klientami. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, właściciel wyda potrzebny mu numer identyfikacji podatkowej.

Czy potrzebuję EIN dla Shopify?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy masz pracowników, czy nie. Jeśli jesteś samozatrudniony, nie potrzebujesz EIN, ponieważ prowadzisz działalność na SSN lub ITIN. Ale gdy masz pracowników i działasz jako jedna organizacja, posiadanie EIN potwierdzi, że organizacja jest legalnie zarejestrowana. Posiadanie EIN nie tylko zapewnia korzyści w prowadzeniu działalności, ale także zwiększa zaufanie klientów do organizacji.

Jedna konkretna okoliczność wymaga posiadania EIN: posiadanie LLC. W takim przypadku firma musi mieć EIN, aby zarejestrować swój sklep i zarządzać należnymi podatkami.

Jakie są korzyści z posiadania numeru identyfikacji podatkowej od sprzedaży Shopify i EIN?

Po pierwsze, posiadanie jednego z tych numerów identyfikacyjnych upraszcza procesy księgowe twojej firmy. Możesz otworzyć konto bankowe specjalnie dla sklepu i oddzielić dochody sklepu od swoich osobistych funduszy. W związku z tym nie będziesz musiał mieć kasy fiskalnej, co uprości prowadzenie zeznań podatkowych, ponieważ wszystkie transakcje będą przechodziły przez bank i będą tam rejestrowane. A Shopify pomoże śledzić kwotę podatku, który należy zapłacić.

Po drugie, twoi klienci będą ci bardziej ufać, ponieważ masz oficjalne potwierdzenie, że prowadzisz legalną działalność.

Po trzecie, będziesz miał możliwość uczestniczenia w różnych programach wsparcia rządowego. Na przykład, podczas COVID-19, rząd oferował preferencyjne pożyczki i wsparcie dla zmagających się właścicieli firm. Musisz mieć przynajmniej jeden z rozważanych numerów identyfikacji podatkowej, aby ubiegać się o pomoc.

Po czwarte, Shopify pomaga właścicielom firm śledzić podatki, które muszą zapłacić na swojej platformie. I nie będziesz musiał obliczać ich samodzielnie i dodawać do kosztów produktów. Shopify można skonfigurować tak, aby automatycznie obliczało należne podatki w twoim kraju i stanie. Kroki, które pomogą to skonfigurować, są szczegółowo opisane tutaj. Raporty podatkowe Shopify zapewniają jasne zestawienie zebranych i należnych podatków, zapewniając zgodność i upraszczając zarządzanie finansami.

Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej od sprzedaży dla Shopify?

Proces uzyskiwania numerów identyfikacji podatkowej nie jest trudny, ale najpierw powinieneś skonsultować się ze specjalistą, który pomoże ci znaleźć potrzebne formularze do wypełnienia lub poszukać w Internecie formularza, który pomoże ci uzyskać pożądany numer identyfikacji.

Aby uzyskać EIN lub ITIN, możesz aplikować przez stronę IRS, jeśli działasz w USA lub przez oficjalną stronę podatkową swojego kraju. Mała uwaga, formularze, które musisz wypełnić, aby uzyskać EIN i ITIN, są różne, więc najpierw musisz znaleźć odpowiedni formularz.

Aby uzyskać SSN, możesz aplikować zarówno online na stronie SSA, jak i osobiście w lokalnym biurze ubezpieczeń społecznych. Jednak możesz uzyskać numer tylko wtedy, gdy jesteś fizycznie obecny w USA i masz wszystkie niezbędne dokumenty.

Na szczęście wszystko, czego potrzebujesz, aby zgłosić swoje istniejące numery identyfikacji podatkowej do Shopify, to dostęp do swojego konta na platformie. To tylko kwestia przejścia do menu Ustawienia, wybrania zakładki „Podatki i opłaty” i skonfigurowania swojego profilu zgodnie z instrukcjami tutaj.

Jak licencja biznesowa (LLC) wpływa na to?

Aby chronić swoje bogactwo przed ewentualnymi nieprzewidzianymi sytuacjami w biznesie, właściciele często sporządzają specjalną formę własności, która oddziela działalność od podmiotu prawnego. Nazywa się to spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Ta licencja biznesowa jest dobrze znana z elastyczności, jaką zapewnia właścicielom firm. Shopify nie wymaga LLC, ponieważ nie wszyscy właściciele firm korzystają z tej formy własności.

Niemniej jednak należy pamiętać, że gdy sklep jest zarejestrowany jako LLC, konieczne jest wydanie EIN. Ponadto powinieneś wiedzieć, że w kilku sytuacjach musisz mieć LLC, aby sprzedawać w sklepie Shopify:

• Oferujesz produkty regulowane prawnie (na przykład leki, broń palną, a także towary, które mogą spalić lub zranić dzieci)
• Korzystasz z bramki płatniczej Shopify.
• Sprzedajesz produkty, które wymagają zezwoleń medycznych.

W innych przypadkach tworzysz licencję biznesową według własnego wyboru.