Inleiding
De eigenaar van een nieuwe winkel moet meestal veel aanpassingen maken, niet alleen in het officiële deel van het werk. Ze huren ruimtes, configureren het Shopify-platform voor hun behoeften, configureren de website en ondertekenen contracten met leveranciers. We willen jonge winkels helpen om deze weg zo pijnloos mogelijk te doorlopen.
Belastingen zijn een zeer belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven. Het correct instellen van belastingen in Shopify bespaart je tijd bij het zelf berekenen ervan. De exacte configuratie van belastingen stelt je niet alleen in staat om binnen de wetgeving te blijven, maar helpt ook vaak om de prijs van goederen te bepalen.
In dit artikel bekijken we de belastinginstellingen van Shopify en geven we stapsgewijze instructies voor de opzet.
Begrip van Belastinginstellingen in Shopify
Shopify heeft één functie - het betaalt geen belastingen in plaats van de eigenaren, zoals Amazon of eBay. Dienovereenkomstig bent u verantwoordelijk voor het berekenen van belastingen en het indienen van aangiften.
Echter, Shopify helpt je bij het bijhouden van belastingen en het overwegen van alle nuances van de wetgeving. Je belastingen zijn afhankelijk van de volgende factoren:
- Plaats van winkelregistratie
- Locatie van klanten
- Belastingwetten per land of staat
Daarom moet je aangeven waar het zich bevindt in de winkelinstellingen. Als je van plan bent om in het buitenland te verkopen, moet je aangeven waar de pakketten naartoe worden gestuurd.
Als verkoper kun je verkoopbelastingen innen en deze vervolgens rapporteren en afdragen aan de overheid. Hoewel belastingwetten en -regels complex zijn en vaak kunnen veranderen, kun je Shopify instellen om automatisch de meest voorkomende verkoopbelastingberekeningen af te handelen. Je kunt ook belastingoverrides aanpassen om rekening te houden met unieke belastingwetten en situaties.
Standaard gebruikt Shopify je winkel locatie om toepasselijke belastingtarieven te bepalen. Bijvoorbeeld, als je winkel in de VS is gevestigd, past Shopify automatisch de verkoopbelasting toe volgens de staatsvereisten. Echter, aanvullende aanpassingen zijn vereist in complexere scenario's, zoals verkopen in het buitenland of het afhandelen van belastingvrije goederen.
Belastingen Instellen in Shopify
Stap 1: Toegang tot Belastinginstellingen
- Om je belastingen te reguleren, ga je naar Instellingen in het beheerpaneel van de winkel
- Kies Belastingen en Douanerechten
Daarna kom je op een pagina waar je kunt zien:
- Regio's waarin je goederen verkoopt en belastingen betaalt
- Apps die je helpen je belastingjurisdicties te bepalen
- Invoeren van douanerechten en belastingen op import
- Globale instellingen per type of uw belastingen al dan niet zijn inbegrepen in de productprijs en verzendkosten.
Stap 2: Belastingregio's configureren
Om de regio's in te stellen waar je goederen verkoopt, moet je naar het Verzending en levering tabblad gaan.
- In de Verzending sectie, klik op het verzendprofiel waaraan je verzendzones wilt toevoegen.
- Naast de groep locaties waar je een verzendzone wilt toevoegen, klik op Maak zone.
- Voer een naam in voor de verzendzone.
- Selecteer de landen en regio's die u in de zone wilt hebben.
- Klik op Gereed.
- Voeg alle tarieven toe die je wilt voor de zone en klik vervolgens op Opslaan.
Stap 3: Belastingtarieven instellen
Na het instellen van de regio's is het tijd om de specifieke belastingtarieven in te stellen. Je kunt het belastingtarief voor elke regio bewerken volgens de toepasselijke regels. Bijvoorbeeld, in de VS hebben sommige staten verschillende tarieven voor kleding of digitale goederen. Pas deze tarieven dienovereenkomstig aan om te voldoen.
- In Belastingen en heffingen kies je de naam van het land waar je het specifieke belastingtarief wilt instellen.
- Om je specifieke belastingen voor regio's te beheren
Stap 4: Belastingvrijstellingen toepassen
- In Belastingen en heffingen kies je de naam van het land waar je het specifieke belastingtarief wilt instellen.
- Scroll naar beneden naar de belastingtarieven en vrijstellingen.
- Om belastingvrijstellingen voor producten toe te passen, kies je het Belastingtariefbeheer of voeg je nieuwe Productoverrides toe.
Problemen met veelvoorkomende belastingkwesties oplossen
Veelvoorkomende Problemen en Oplossingen
Natuurlijk werkt niets perfect. Ondanks je beste inspanningen kan het instellen van belastingen problemen veroorzaken. En zelfs kleine fouten kunnen leiden tot aanzienlijke problemen. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen die je kunt tegenkomen en tips om ze op te lossen.
Onjuiste belastingtarieven toegepast op bestellingen
Probleem: Belastingtarieven kunnen een ander bedrag weergeven vanwege regionale verschillen of verkeerd geconfigureerde instellingen.
Oplossing: Controleer regelmatig je belastinginstellingen om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met de laatste tarieven voor elke regio die je bedient. Gebruik de belastingoverride-functie van Shopify om je tarieven aan te passen wanneer de standaardinstellingen niet van toepassing zijn. Controleer altijd je belastingtarieven met de laatste lokale belastingregels.
De belasting wordt niet weergegeven tijdens het afrekenen
Problem: Klanten zien mogelijk de juiste belastingen niet tijdens het afrekenen, vooral bij internationale verkopen of het verwerken van digitale producten.
Oplossing: Controleer of je belastinginstellingen correct zijn geconfigureerd voor alle regio's waar je actief bent. Zorg ervoor dat je producten correct zijn geclassificeerd, aangezien digitale goederen en diensten vaak verschillende belastingvereisten hebben. Controleer ook je klantinstellingen om ervoor te zorgen dat belastingkortingen niet onjuist worden toegepast.
Onjuiste belastingvoordelen
Probleem: Bepaalde producten of klanten kunnen ten onrechte belastingvrij zijn, wat leidt tot verloren inkomsten of nalevingsproblemen.
Oplossing: Controleer je belastinginstellingen voor producten en klanten zorgvuldig, en zorg ervoor dat vrijstellingen alleen van toepassing zijn waar de wet dat vereist. Controleer regelmatig je belastingvrijstellinginstellingen, vooral na het wijzigen van je productcatalogus of klantsegmenten.
Problemen met belastingheffing op digitale goederen
Problem: Digitale goederen hebben vaak unieke belastingregels die verschillen van fysieke goederen, wat kan leiden tot nalevingsproblemen.
Oplossing: Zorg ervoor dat je Shopify-winkel is ingesteld om rekening te houden met btw en andere relevante belastingen voor digitale producten. Gebruik de belastinglimieten van Shopify om specifieke biedingen voor digitale artikelen in te stellen indien nodig. Blijf op de hoogte van de laatste belastingwetten die van toepassing zijn op digitale producten in jouw verkoopgebieden.
Wanneer hulp te zoeken
Niet alle problemen kunnen zelfstandig worden opgelost. Soms moet je Shopify of Mipler om hulp vragen. We hebben verschillende situaties verzameld die kunnen signaleren dat je hulp moet zoeken:
- Aanhoudende Fouten: Als je herhaaldelijk problemen ondervindt met belastingen of Shopify Aangepaste Rapporten die niet kunnen worden gegenereerd.
- Complexe belastingscenario's: Als je bedrijf actief is in meerdere rechtsgebieden met versnelde belastingwetten.
- Audits en Reactie: Als je een volledige reactie op belastingwetgeving moet waarborgen.
- Technische moeilijkheden met rapportage: Als je moeite hebt om nauwkeurige Shopify Belastingrapporten te maken, overweeg dan Mipler, dat meer gedetailleerde en aanpasbare rapportageopties biedt.
Conclusie
Uw belastingen goed regelen in Shopify is essentieel voor uw bedrijf. Op deze manier kunt u zichzelf beschermen tegen mogelijke problemen. In dit artikel hebben we veel aspecten van belastingbeheer overwogen. Het belangrijkste dat u moet doen om ervoor te zorgen dat alles goed gaat, is periodiek controleren of de instellingen zijn afgedwaald.
Shopify's ingebouwde tools bieden een solide basis voor belastingbeheer. Er zijn echter situaties waarin je bedrijf meer informatie nodig heeft. Mipler biedt je meer opties om je belastingen te analyseren. En het stelt je ook in staat om de aanpassingen te maken die je nodig hebt.
Vergeet niet dat het correct instellen van uw belastingen niet alleen om naleving gaat; het gaat om het optimaliseren van uw winkel en het opbouwen van klantvertrouwen. Voel je vrij om de mogelijkheden van Mipler te verkennen en professionele hulp in te schakelen indien nodig om ervoor te zorgen dat uw Shopify belastinginstelling nauwkeurig en efficiënt is.
