Inleiding
Laten we ons voorstellen dat er niet genoeg ruimte in het magazijn is en er geen plek is om nieuwe goederen op te slaan. Waarschijnlijk is het zo dat je extra dingen had die je nooit hebt verkocht. Gewoonlijk worden dergelijke goederen dead stock genoemd. Ze kunnen zich over een lange periode ophopen of leiden tot de verkeerde beslissing om een grote partij producten aan te schaffen.
Echter, het zijn deze producten die problemen veroorzaken die in de nabije toekomst opgelost moeten worden, anders zal uw investering niet renderen. Het beheren van dode voorraad is cruciaal, aangezien het nog steeds uw investering vertegenwoordigt.
Dode voorraad kan om een paar redenen ontstaan:
- Seizoensgebonden veranderingen
- Verlopen artikelen of voorraadtekorten
- Nieuwe trends die leiden tot de vervanging van oudere producten
- Slechte vraagplanning
In dit artikel hebben we voor je beschreven wat dode voorraden zijn, hoe je ermee om kunt gaan, hoe je schade kunt minimaliseren en welke uitdagingen er in het algemeen zijn.
We hebben ook een speciale Mipler Dode Voorraad Sjabloon voor Shopify in Google Sheets ontwikkeld. Deze sjabloon helpt je om het niveau van illiquide goederen te controleren.
Begrip van Dode Voorraad
Betekenis Dode Voorraad
Dode voorraad is een interessante maar zeer nauwkeurige naam voor die goederen die de winkel niet meer kan verkopen. Wat is dode voorraad? Dit zijn de goederen die in de voorraad zijn gebleven, en de vraag ernaar is nul geworden. Het is vermeldenswaard dat dit geldt voor die goederen die in grote hoeveelheden zijn overgebleven.
Voorbeeld:
Als van de 200 paar sneakers die je hebt gekocht, er nog 2 over zijn, kan dit niet worden beschouwd als een dood product.
Als je er maar 10 van de 200 hebt kunnen verkopen, dan worden alle andere jouw dode goederen.
Niet alle resterende voorraad wordt beschouwd als illiquide goederen. Hier zijn de criteria die je helpen om zeker te zeggen dat je dode voorraad voor je hebt:
- Tijd. Ze blijven lange tijd bij je (1 jaar of langer).
- Vraag. De kans dat iemand geïnteresseerd is in deze producten is bijna nul—dat wil zeggen, er is geen vraag naar dit product.
- Hoeveelheid. Je hebt minder dan 60% verkocht van wat je hebt gekocht, en daarna heeft niemand anders dit product besteld.
- Productkwaliteit. De goederen zijn moreel verouderd, beschadigd of hebben hun kwaliteit verloren.
Het is vermeldenswaard dat elk criterium op zich niet betekent dat je voorraad dood is. Als je nog steeds goederen verkoopt die al meer dan een jaar stilzitten, is het duidelijk dat dit geen dode voorraad is. Aan verschillende criteria moet worden voldaan.
Redenen voor Dode Voorraad
De beschreven criteria zijn het resultaat van observaties en regelmatigheden. Om te begrijpen waarom dit gebeurt, is het echter noodzakelijk om de redenen te kennen waarom dode voorraad ontstaat:
- Een overschatting van de vraag naar bepaalde goederen.
- De aankoop van een onredelijk groot aantal goederen. Meer dan de winkel kon verkopen, daarom zijn deze goederen in feite in het magazijn gebleven.
- Onvoldoende kwaliteitsanalyse van marktbehoeften kan leiden tot overmatige aankopen.
- Een fout in het kwaliteitsbeoordelingssysteem. Als gevolg hiervan heeft u veel goederen gekocht die al een tekort of schade hadden die het onmogelijk maakte om ze te verkopen.
- Afwezigheid of slechte kwaliteit van voorraadbeheer.
Resultaten van Dode Voorraad
Het is duidelijk dat een magazijn vol illiquide goederen slecht is. Het is echter ook noodzakelijk om precies te begrijpen welke negatieve gevolgen dit heeft. Dan zal het gemakkelijker zijn om te begrijpen hoe deze gevolgen te elimineren.
Soms kunnen ze bepalend zijn voor het toekomstige lot van het bedrijf. Daarom is dode voorraad slecht voor een online winkel:
- Lege kapitaalinvesteringen - inventaris maakt meestal 30% tot 50% van het kapitaal van online winkels uit. Als de goederen niet binnen een bepaalde periode kunnen worden verkocht, zullen deze investeringen niet renderen.
- Niet-teruggegeven opslagkosten - alle goederen hebben onderhoud nodig, en de huur van de ruimte zelf wordt ook in rekening gebracht.
- Morele veroudering van dergelijke goederen of slijtage - elk nieuw model vervangt het vorige. Dat wil zeggen, hoe langer de goederen in het magazijn blijven, hoe minder kans er is om ze te verkopen.
- Einde van de vervaldatum. Dit betekent dat je zelfs geen kans hebt om je investeringen terug te krijgen.
- Verslechtering van de reputatie van de winkel. Het is duidelijk dat wanneer een winkel verouderde producten verkoopt, mensen hun interesse erin verliezen.
Laten we al deze gevolgen samenvoegen. Door het feit dat je geld hebt geïnvesteerd in een illiquide product, kun je aanzienlijke verliezen lijden en je reputatie verliezen. Maar je kunt geen nieuw product kopen omdat je het geld niet hebt om het te kopen of de ruimte niet hebt om het product in het magazijn op te slaan.
Op basis hiervan moet u af van dode goederen. Het is wenselijk dat u het geld dat u eraan heeft uitgegeven niet verliest. Daarom stellen we in het volgende gedeelte voor om manieren te overwegen om de dode artikelen te elimineren en welke andere uitdagingen u onderweg kunt tegenkomen.
De Uitdagingen van het Beheren van Dode Voorraad
Alles is niet zo eng als we in de vorige sectie hebben beschreven. Natuurlijk is het hebben van dode voorraad slecht, maar een ramp. Er zijn een aantal problemen die moeten worden aangepakt om ervan af te komen:
- Knelpunten in het traditionele voorraadbeheersysteem. Een traditioneel voorraadbeheersysteem detecteert geen producten die al lange tijd in het magazijn liggen.
- Risico op verminderde winstgevendheid. Dode voorraad neemt ruimte in het magazijn in, maar genereert geen winst, waardoor middelen worden geblokkeerd die in winstgevendere producten kunnen worden geïnvesteerd.
- Gebrek aan geschikte gebruiksvriendelijke software. Het volgen van dergelijke goederen is uiterst moeilijk. En handmatig voorraadbeheer is vaak inefficiënt.
En ja, je moet van de dode voorraad af om de situatie niet erger te maken. Eerst kun je marketing gebruiken. Bied kopers een aparte sectie aan waarin deze producten worden weergegeven. Natuurlijk verkoop je ze met korting of tegen kostprijs. Leg klanten uit dat deze sectie is gemaakt om ruimte te maken voor nieuwe artikelen op voorraad. Daarom verkoop je ze met zo'n goede korting.
Ten tweede kan een deel van de goederen aan een goed doel worden geschonken. Deze methode helpt niet alleen degenen die het echt nodig hebben, maar helpt je ook om extra belastingkosten te vermijden.
Derde, u kunt deze artikelen doorverkopen aan tweedehandswinkels of detailhandelaars op verschillende sites, zoals eBay.
Natuurlijk zal het moeilijk zijn om een situatie te vermijden waarin het product simpelweg weggegooid moet worden. Dit geldt vooral voor die goederen waarvan de vervaldatum is verstreken. Om dit te voorkomen, moet je speciale applicaties gebruiken. Ze helpen om het kritieke niveau van onverkochte goederen te monitoren.
Introductie van de Google Sheets-sjabloon
Het is vrij moeilijk om gebruiksvriendelijke software voor het monitoren en analyseren van dode voorraad te vinden. Daarom is het proces van het beheren van een Shopify-winkel veel moeilijker voor eigenaren.
Om dit probleem te begrijpen, hebben we een gespecialiseerde Google Sheet-sjabloon ontwikkeld. Alles wat je hoeft te doen is je gegevens invoeren. Dan krijg je uitgebreide informatie over hoeveel dode voorraad je in het magazijn hebt, welk percentage van alle voorraad en hoeveel het kost.
Voordelen van het Gebruik van de Sjabloon
Google Sheet Sjabloon is jouw assistent om de huidige status van jouw Shopify dode voorraad te zien. De belangrijkste taak is om weer te geven welke goederen al heel lang in jouw magazijn liggen. Daarnaast toont het wat hun waarde op dit moment is en hoe lang ze daar in het algemeen zijn. Om te voorkomen dat andere producten dode goederen worden, hebben we een maandelijkse inventariswaarde rapport toegevoegd.
In het algemeen zal het gebruik van deze sjabloon je de volgende voordelen opleveren:
- Eenvoudige gegevensinvoer: je hoeft niet alles handmatig te berekenen en te onderzoeken.
- Tijdswinst: je bespaart tijd op data-analyse en verwerking, die met behulp van een sjabloon zal worden uitgevoerd.
- Het probleem voorkomen: je krijgt ook informatie over goederen die risico lopen.
- Gids: je hebt stapsgewijze instructies over hoe je de sjabloon kunt gebruiken en er het meeste uit kunt halen.
Hoe u Toegang Krijgt tot en de Sjabloon Gebruikt
Om een Shopify Dead Stock Product rapport op te stellen met behulp van de Mipler-sjabloon voor Shopify, moet je de volgende stappen volgen:
- Maak een kopie van Mipler Dode Voorraad Sjabloon in Google Sheets:
- Ga in het Shopify beheerpaneel naar Analytics → Rapporten en open het “Verkopen per productvariant SKU” rapport:
- Voeg dag kolom toe:
- Voeg kolom voor ordernaam toe:
- Exporteer het rapport:
- Plak het geëxporteerde rapport op het eerste tabblad:
- Daarnaast moeten we de beschikbare hoeveelheid van elk product uit jouw inventaris extraheren. Navigeer dus nogmaals naar het Analytics → Rapporten menu en vind het Eindwaarde van de voorraad van de maand rapport:
- Exporteer dit rapport:
- Plak het Eindwaarde van de voorraad van de maand rapport op het tweede tabblad van Mipler Template:
- Ga nu naar het derde tabblad “Rapport Dode Voorraad” om het rapport op basis van jouw inventaris te zien:
- By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":
- Nu kun je een filter toevoegen om producten zonder bestellingen in de afgelopen 30 dagen of langer weer te geven:
Conclusie
Soms zijn problemen onvermijdelijk, en problemen zoals dode voorraad zijn ook onvermijdelijk. Zakelijk succes wordt bepaald door het vermogen om dergelijke problemen te overwinnen. Er zijn veel redenen voor dode voorraden. Maar je kunt de situatie corrigeren door deze goederen goedkoper te verkopen of op verschillende andere manieren. Het is gevaarlijk om alles te laten zoals het is, omdat dit de winstgevendheid van jouw winkel zal beïnvloeden.
Het gebruik van onze sjabloon vereenvoudigt het proces van het controleren van dode voorraad. De sjabloon toont drie rapporten: Shopify Verkooprapport per productvariant SKU, Maandelijkse inventariswaarde en Dode inventaris. De eerste twee zijn de gegevens bronnen voor het laatste rapport. Samen helpen ze je om het geheel van jouw inventaris te zien. Gebruik onze sjabloon om dode voorraad te voorkomen en te beheren.
