Introduzione
Immaginiamo che non ci sia abbastanza spazio nel magazzino e non ci sia posto per immagazzinare nuovi beni. È probabile che tu abbia avuto articoli extra che non hai mai venduto. Di solito, tali beni vengono chiamati dead stock. Possono accumularsi nel tempo o portare a una decisione sbagliata di acquistare un grande lotto di prodotti.
Tuttavia, sono questi prodotti che creano problemi che dovranno essere risolti nel prossimo futuro o il tuo investimento non ripagherà. Gestire le giacenze morte è cruciale poiché rappresenta ancora il tuo investimento.
L'inventario morto può verificarsi per alcune ragioni:
- Cambiamenti stagionali
- Articoli scaduti o carenze di stock
- Nuove tendenze che portano alla sostituzione di prodotti più vecchi
- Pianificazione della domanda scarsa
In questo articolo, ti abbiamo descritto cosa sono gli stock morti, come affrontarli, come minimizzare i danni e quali sfide ci sono in generale.
Abbiamo anche sviluppato un Mipler Modello di Stock Morto per Shopify speciale in Google Sheets. Questo modello ti aiuterà a controllare il livello delle merci illiquide.
Comprendere il Magazzino di Merce Morta
Significato di Stock Morto
Lo stock morto è un nome interessante ma molto accurato per quei beni che il negozio non sarà più in grado di vendere. Quindi, cos'è lo stock morto? Questi sono i beni che sono rimasti in magazzino e la domanda per essi è diventata zero. Vale la pena notare che questo si applica a quei beni che sono rimasti in grandi quantità.
Esempio:
Se su 200 paia di scarpe da ginnastica che hai comprato, ne rimangono 2, non può essere considerato un prodotto morto.
Se sei riuscito a vendere solo 10 su 200, allora tutti gli altri diventano le tue merci morte.
Non tutto l'inventario rimanente è considerato beni illiquidi. Ecco i criteri che ti aiuteranno a dire con certezza che hai stock morto davanti a te:
- Tempo. Rimangono con te per molto tempo (1 anno o più).
- Domanda. La probabilità che qualcuno sia interessato a questi prodotti è vicina a zero, cioè non c'è domanda per questo prodotto.
- Quantità. Hai venduto meno del 60% di ciò che hai comprato, e dopo di ciò, nessun altro ha ordinato questo prodotto.
- Qualità del prodotto. Le merci sono moralmente obsolete, danneggiate o hanno perso la loro qualità.
Vale la pena notare che ogni criterio da solo non significa che il tuo stock sia morto. Se stai ancora vendendo beni che sono rimasti fermi per più di un anno, è chiaro che questo non è stock morto. Devono essere soddisfatti diversi criteri.
Motivi dello Stock Morto
I criteri descritti sono il risultato di osservazioni e regolarità. Tuttavia, per capire perché ciò accade, è necessario conoscere le ragioni per cui si verifica il magazzino morto:
- Una sovrastima della domanda per determinati beni.
- L'acquisto di un numero irragionevolmente elevato di beni. Più di quanto il negozio fosse in grado di vendere, ecco perché, in effetti, questi beni sono rimasti in magazzino.
- Un'analisi qualitativa insufficiente delle esigenze di mercato può causare acquisti eccessivi.
- Un guasto nel sistema di valutazione della qualità. Di conseguenza, hai acquistato molti beni che avevano già una carenza o danni che ne rendevano impossibile la vendita.
- Assenza o scarsa qualità della gestione dell'inventario.
Risultati dell'Inventario Morto
È chiaro che un magazzino pieno di beni illiquidi è negativo. Tuttavia, è anche necessario comprendere esattamente quali conseguenze negative questo comporta. Allora sarà più facile capire come eliminare queste conseguenze.
A volte, possono essere decisivi nel futuro del business. Ecco perché le giacenze morte sono dannose per un negozio online:
- Investimenti di capitale vuoti - l'inventario di solito costituisce il 30% al 50% del capitale dei negozi online. Se le merci non possono essere vendute entro un certo periodo, questi investimenti non ripagheranno.
- Costo di stoccaggio non restituito - qualsiasi merce ha bisogno di cura, e anche l'affitto dei locali è a carico.
- Degrado morale di tali beni o usura - ogni nuovo modello sostituisce il precedente. Cioè, più a lungo le merci rimangono in magazzino, meno possibilità ci sono di venderle.
- Fine della scadenza. Significa che non avrai nemmeno la possibilità di recuperare i tuoi investimenti.
- Deterioramento della reputazione del negozio. È chiaro che quando un negozio vende prodotti obsoleti, le persone perdono interesse per esso.
Mettiamo insieme tutte queste conseguenze. A causa del fatto che hai investito denaro in un prodotto illiquido, puoi subire perdite significative e perdere la tua reputazione. Ma non puoi acquistare un nuovo prodotto perché non hai i soldi per comprarlo o lo spazio per immagazzinarlo nel magazzino.
Sulla base di ciò, devi liberarti dei beni invenduti. È auspicabile che tu non perda i soldi spesi per essi. Pertanto, nella sezione successiva, proponiamo di considerare modi per eliminare gli articoli morti e quali altre sfide ti aspettano lungo il cammino.
Le Sfide nella Gestione delle Rimanenze Inutilizzate
Tutto non è così spaventoso come abbiamo descritto nella sezione precedente. Certo, avere stock invenduto è male, ma è una catastrofe. Ci sono una serie di problemi che devono essere affrontati per liberarsene:
- Lacune nel sistema tradizionale di gestione dell'inventario. Un sistema di gestione dell'inventario tradizionale non rileva i prodotti che sono stati in magazzino per molto tempo.
- Rischio di riduzione della redditività. Le merci morte occupano spazio in magazzino ma non generano profitto, bloccando fondi che potrebbero essere investiti in prodotti più redditizi.
- Mancanza di software appropriato e user-friendly. Monitorare tali merci è estremamente difficile. E la gestione manuale dell'inventario è spesso inefficiente.
E sì, devi liberarti delle giacenze morte per non peggiorare la situazione. Prima di tutto, puoi utilizzare il marketing. Offri ai compratori una sezione separata in cui questi prodotti saranno esposti. Naturalmente, li venderai a un prezzo scontato o al prezzo di costo. Spiega ai clienti che questa sezione è creata per fare spazio a nuovi articoli in magazzino. Ecco perché li vendi a un così buon sconto.
In secondo luogo, parte della merce può essere donata in beneficenza. Questo metodo non solo aiuterà chi ne ha veramente bisogno, ma ti aiuterà anche a evitare costi fiscali aggiuntivi.
In terzo luogo, puoi rivendere questi articoli a negozi dell'usato o rivenditori su vari siti, come eBay.
Certo, sarà difficile evitare una situazione in cui il prodotto debba essere semplicemente gettato via. Questo si applica soprattutto a quei beni la cui data di scadenza è scaduta. Per prevenire che ciò accada, è necessario utilizzare applicazioni speciali. Esse aiutano a monitorare il livello critico di beni invenduti.
Introduzione al Modello di Google Sheets
È piuttosto difficile trovare software di monitoraggio e analisi delle giacenze morte che sia facile da usare. Pertanto, il processo di gestione di un negozio Shopify è molto più difficile per i proprietari.
Comprendendo questo problema, abbiamo sviluppato un modello di Google Sheet specializzato. Tutto ciò che devi fare è inserire i tuoi dettagli. Poi otterrai informazioni complete su quanto magazzino morto hai in magazzino, quale percentuale di tutto lo stock e quanto costa.
Vantaggi dell'Utilizzo del Modello
Modello Google Sheet è il tuo assistente per vedere lo stato attuale delle tue merci morte su Shopify. Il suo compito principale è mostrare quali merci sono state nel tuo magazzino per molto tempo. Inoltre, mostra qual è il loro valore al momento e da quanto tempo sono lì in generale. Per prevenire che altri prodotti diventino morti, abbiamo aggiunto un rapporto sul valore dell'inventario a fine mese.
In generale, utilizzare questo modello ti darà i seguenti vantaggi:
- Inserimento dati semplice: non devi calcolare e ricercare tutto manualmente.
- Risparmi di tempo: risparmi tempo nell'analisi e nell'elaborazione dei dati, che verrà effettuata con l'aiuto di un modello.
- Prevenire il problema: ricevi anche informazioni sulle merci a rischio.
- Guida: hai istruzioni passo-passo su come utilizzare il modello e ottenere il massimo da esso.
Come Accedere e Utilizzare il Modello
Per costruire un rapporto sui prodotti a stock morto di Shopify utilizzando il modello Mipler per Shopify, devi seguire questi passaggi:
- Fai una copia di Mipler Modello di Stock Morto in Google Sheets:
- Nel pannello di amministrazione di Shopify, vai su Analisi → Report e apri il rapporto “Vendite per SKU variante prodotto”:
- Aggiungi colonna giorno:
- Aggiungi colonna nome ordine:
- Esporta il report:
- Incolla il report esportato nella prima scheda:
- Inoltre, dobbiamo estrarre la quantità disponibile di ogni prodotto dal tuo inventario. Quindi naviga di nuovo nel menu Analisi → Report e trova il rapporto Valore dell'inventario a fine mese:
- Esporta questo rapporto:
- Incolla il rapporto Valore dell'inventario a fine mese nella seconda scheda di Mipler Template:
- Ora vai alla terza scheda “Rapporto sull'Inventario Morto” per vedere il rapporto basato sul tuo inventario:
- By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":
- Ora puoi aggiungere un filtro per mostrare i prodotti senza ordini negli ultimi 30 giorni o più:
Conclusione
A volte, i problemi sono inevitabili, e problemi come le giacenze morte sono anch'essi inevitabili. Il successo aziendale è determinato dalla capacità di superare tali problemi. Ci sono molte ragioni per le giacenze morte. Ma puoi correggere la situazione vendendo questi beni a un prezzo più basso o in diversi altri modi. È pericoloso lasciare tutto com'è perché influenzerà la redditività del tuo negozio.
Utilizzare il nostro modello semplifica il processo di controllo delle merci morte. Il modello visualizza tre rapporti: Rapporto Vendite Shopify per variante prodotto SKU, valore dell'inventario a fine mese e inventario morto. I primi due sono le fonti di dati per l'ultimo rapporto. Insieme, aiutano a vedere l'intero quadro del tuo inventario. Usa il nostro modello per prevenire e gestire le merci morte.
