Gérer une boutique Shopify signifie suivre les commandes et les paiements. Le rapport des commandes payées de Shopify répertorie uniquement les commandes qui sont entièrement payées, afin que vous puissiez vérifier les revenus réels. Ce rapport montre quelles commandes sont payées et lesquelles ne le sont pas, vous aidant à repérer rapidement les problèmes. Utiliser une application de reporting comme Mipler facilite la génération de ces informations automatiquement.
Pourquoi le rapport des commandes payées de Shopify est important
Shopify ne considère une commande comme “payée” que lorsque le paiement est capturé ou marqué comme payé, Si quelqu'un marque une commande brouillon comme payée sans capturer les fonds, cette vente apparaît comme un revenu mais aucun argent n'entre. Le rapport des commandes payées capture exactement ces cas. Il garantit que les ventes déclarées correspondent à votre trésorerie réelle.
Avantages du rapport des commandes payées sur Shopify
Les principaux avantages incluent :
- Précision des revenus : Confirme que chaque commande a un paiement réel, améliorant la confiance dans vos données de vente.
- Ajustement rapide : Facilite l'appariement des paiements aux commandes, économisant du temps pour les équipes financières.
- Détection d'erreurs et de fraudes : Met en évidence toutes les commandes payées qui méritent une révision, telles que des marques manuelles ou une activité suspecte.
- Décisions basées sur les données : Des chiffres de ventes payées précis vous aident à mieux prévoir et planifier vos stocks ou promotions.
- Économies de temps : Mipler automatise la configuration et la livraison du rapport, vous évitant ainsi le filtrage manuel des commandes.
Contrairement aux filtres de base de Shopify, les rapports de Mipler combinent flexibilité et puissance.
Vous pouvez même intégrer les rapports de vente Shopify ou d'autres données selon vos besoins.
Comment le rapport des commandes payées peut vous aider
Parlons de la façon dont les rapports des commandes payées de Shopify peuvent vous aider dans vos boutiques :
- Vous recevez 1 000 commandes, chacune d'une valeur de 100 $, totalisant 100 000 $.
- 5 % de ces commandes (50 commandes) sont non payées, créant un écart de 5 000 $ dans vos revenus réels.
- Les commandes non payées peuvent être dues à des cartes refusées, des transactions échouées ou des paiements abandonnés.
- Lors des jours de vente à fort trafic, vous pourriez voir 10 % de commandes non payées, ce qui représente 10 000 $ de revenus manquants.
Avec Mipler, vous obtiendrez des informations claires comme le nombre total de commandes payées par rapport aux commandes non payées, le pourcentage de transactions non payées (par exemple, "5 % non payées"), et un filtrage facile pour agir sur les problèmes en temps réel. Cela vous permet de traiter rapidement les échecs de paiement, de contacter les clients si nécessaire, et de prendre des décisions éclairées qui protègent vos revenus.
Créer le rapport des commandes payées sur Shopify avec Mipler
Mipler rend la génération de ce rapport rapide et simple. Il suffit de suivre ces étapes :
- Ouvrez Mipler dans votre admin Shopify (après avoir installé l'application).
- Trouvez le rapport des commandes payées dans la bibliothèque de Mipler.
- Sélectionnez votre plage de dates (par exemple, aujourd'hui, les 7 derniers jours, le mois dernier).
- Appliquez des filtres si nécessaire - par exemple, filtrez pour voir le rapport en moins de 24 heures pour des commandes spécifiques, le statut de traitement ou les noms.
- Exécutez le rapport pour voir instantanément le rapport des commandes payées et vérifier votre répartition heure par heure. Vous obtiendrez un tableau de chaque heure (00:00 à 23:00) avec des métriques telles que le nombre de commandes, les totaux des ventes, etc.
C'est tout – en quelques clics, vous avez le rapport des commandes payées détaillé.
Automatisez votre rapport des commandes payées Shopify pour optimiser votre boutique
Mipler automatise les processus de travail et facilite la tâche car l'utilisateur peut programmer des rapports et recevoir des notifications immédiates lorsque les données de remboursement sont modifiées à chaque période. Il permet également de partager des rapports Shopify exploitables avec les membres de l'équipe et de personnaliser les conditions de notification en fonction de leurs besoins de flux de travail.
Important
Vérifiez vos filtres. Les rapports de commandes Shopify doivent utiliser le statut Payé (commandes réellement payées). Vérifiez les critères afin que toutes les commandes dans le rapport aient été payées. Avec une configuration correcte, les notifications ou le marquage de Mipler peuvent mettre en évidence d'éventuelles divergences.
FAQ
Qu'est-ce qu'une commande payée ?
Une commande payée dans Shopify a son paiement capturé avec succès. Les paiements par carte de crédit passent à “payé” après capture, et les paiements manuels apparaissent comme payés lorsque vous les marquez. Les commandes qui sont seulement autorisées ou en attente ne seront pas listées comme payées.
Comment puis-je filtrer pour afficher uniquement les commandes payées ?
Dans Mipler, définissez le statut financier = Payé. Cela garantit que seules les commandes entièrement payées apparaissent. Aucune commande non payée ou en attente ne s'affichera.
Le rapport inclut-il des paiements partiels ou des remboursements ?
Par défaut, il montre les commandes entièrement payées. Vous pouvez le personnaliser (ajouter des colonnes pour les remboursements ou le solde dû) pour repérer les paiements partiels séparément. Mipler facilite de telles personnalisations si nécessaire.
À quelle fréquence devrais-je exécuter le rapport des commandes payées ?
Cela dépend du volume. Les boutiques à fort volume pourraient l'exécuter quotidiennement, tandis que d'autres le révisent hebdomadairement. Avec Mipler, vous pouvez automatiser n'importe quel calendrier et recevoir le rapport automatiquement.
