Dans une boutique Shopify, le suivi des finances est crucial. Le rapport des transactions de paiement montre chaque paiement (argent envoyé à votre banque) et les transactions sous-jacentes (charges, frais, remboursements) qui le composent. Comprendre ce rapport est essentiel pour savoir quand et combien d'argent arrive sur votre compte. Ce guide explique pourquoi cela compte, la valeur qu'il apporte, et comment le configurer en utilisant les outils de reporting de Mipler.
Pourquoi le rapport des transactions de paiement Shopify est important
Un rapport des transactions de paiement Shopify offre une visibilité complète sur chaque vente, remboursement et frais dans chaque paiement. Il vous permet d'associer chaque dépôt Shopify aux commandes réelles et de repérer toute anomalie. Un suivi précis des paiements évite les surprises et garantit que chaque dollar est comptabilisé.
Avantages d'utiliser le rapport des transactions de paiement Shopify
Avec le rapport des transactions de paiement en main, les commerçants débloquent des informations précieuses. Par exemple, vous pouvez :
- Identifier les écarts de timing entre le moment où les ventes se produisent et le moment où les dépôts arrivent sur votre compte bancaire.
- Auditer les frais et remboursements déduits par Shopify pour comprendre l'impact des frais.
- Repérer les rétrofacturations ou anomalies avant qu'elles ne se transforment en problèmes plus importants.
- Exporter des données propres et détaillées pour simplifier la clôture de fin de mois et la réconciliation.
Ces informations vous aident à avoir confiance que toutes les transactions sont capturées. En segmentant les données par date, canal ou catégorie, vous prenez des décisions éclairées basées sur des chiffres de paiement réels au lieu de deviner.
Comment le rapport des transactions de paiement Shopify vous aide
Voici quelques exemples de la façon dont ce rapport peut aider votre boutique de différentes manières :
- Une boutique repère des frais à 7,9 % (95 $ sur 1 200 $ de ventes) contre leurs 3-4 % habituels et négocie de meilleurs tarifs.
- Un autre commerçant voit 1 100 $ en remboursements (46,8 % de 2 350 $ de ventes) en une semaine et interrompt un produit défectueux.
- En utilisant Mipler, un vendeur note que les paiements arrivent deux jours après les ventes et ajuste la planification de la trésorerie.
- Une rétrofacturation de 250 $ (5,2 % de 4 800 $ de ventes) déclenche une réponse rapide au litige.
- 1 000 $ de ventes USD se convertissent en 960 $ CAD (perte de 4 %), ce qui entraîne des ajustements de prix.
Créer le rapport des transactions de paiement sur Shopify avec Mipler
Mipler rend la génération de ce rapport rapide et simple. Suivez simplement ces étapes :
- Ouvrez Mipler dans votre admin Shopify (après avoir installé l'application).
- Trouvez le rapport des transactions de paiement dans la bibliothèque de Mipler.
- Sélectionnez votre plage de dates (par exemple, aujourd'hui, les 7 derniers jours, le mois dernier).
- Appliquez des filtres si nécessaire – par exemple, filtrez pour voir le rapport des transactions de paiement en moins de 24 heures pour un produit spécifique ou un nombre de commandes.
- Exécutez le rapport pour voir instantanément le rapport des transactions de paiement et vérifier votre répartition heure par heure de la performance de votre produit. Vous obtiendrez un tableau de chaque heure (00:00 à 23:00) avec les métriques préférées.
C'est tout – en quelques clics, vous avez le rapport des transactions de paiement détaillé.
Automatisez votre rapport des transactions de paiement Shopify pour optimiser votre boutique
Ne vous arrêtez pas à des rapports ponctuels. Vous pouvez automatiser vos rapports Shopify avec Mipler. Configurez un calendrier afin que le rapport des transactions de paiement soit envoyé par e-mail ou envoyé à Slack/Google Sheets régulièrement. Par exemple, planifiez des rapports quotidiens ou hebdomadaires pour surveiller automatiquement le flux de trésorerie. Les rapports automatisés vous font gagner du temps et garantissent que vous ne manquez jamais un problème de paiement.
Important
Vérifier régulièrement vos paiements est crucial, même avec l'automatisation. Faites toujours correspondre vos dépôts bancaires avec les rapports de paiement Shopify chaque mois pour détecter les transferts manquants, les annulations ou les rétrofacturations retardées. Configurez des alertes pour les ajustements importants (par exemple, des frais ou remboursements anormalement élevés) afin de les remarquer immédiatement. Si vous vendez dans plusieurs devises, vérifiez les taux de change pour éviter les erreurs. Combiner l'automatisation de Mipler avec ces vérifications maintient vos finances précises.
FAQ
Qu'est-ce qu'un rapport des transactions de paiement Shopify ?
Il liste chaque dépôt de paiement ainsi que les transactions sous-jacentes (charges, remboursements, frais) qui le composent. Chaque date de paiement est affichée avec des détails comme les commandes associées, les frais totaux et le montant net.
Comment créer le rapport des transactions de paiement dans Mipler ?
Ouvrez l'application Mipler dans Shopify, trouvez le modèle rapport des transactions de paiement, sélectionnez la plage de dates, et cliquez sur Exporter. Mipler générera instantanément le rapport à partir des données en direct.
Puis-je automatiser le rapport des transactions de paiement Shopify ?
Oui. Mipler vous permet de programmer des rapports pour qu'ils s'exécutent régulièrement et soient envoyés par e-mail, Slack ou Google Sheets. Vous pouvez également configurer des notifications (par exemple, vous alerter si un paiement échoue ou dépasse un certain montant).
Que faire si mes paiements ne correspondent pas à mes commandes ?
Les écarts proviennent souvent des frais, des remboursements ou des conversions de devises. Vérifiez d'abord s'il y a des remboursements ou des rétrofacturations appliqués après une vente. Ensuite, utilisez les filtres de Mipler et le rapport des transactions Shopify pour vérifier que tous les frais et commandes ont été pris en compte. Utiliser le rapport des transactions de paiement avec ces outils facilite beaucoup la réconciliation.
