Cómo Identificar Productos de Stock Muerto en Tiendas Shopify

IntroducciónIntroducción

Imaginemos que no hay suficiente espacio en el almacén y no hay lugar para almacenar nuevos productos. Lo más probable es que hayas tenido cosas extra que nunca vendiste. Generalmente, tales productos se llaman stock muerto. Pueden acumularse durante mucho tiempo o llevar a la decisión equivocada de comprar un gran lote de productos.En el mundo del comercio electrónico, la gestión del inventario es crucial para el éxito de tu tienda.

Sin embargo, son estos productos los que crean problemas que deberán resolverse en un futuro cercano o su inversión no dará frutos. Gestionar el stock muerto es crucial ya que aún representa su inversión.Uno de los mayores desafíos que enfrentan los minoristas es el manejo de productos que no se venden, conocidos como "stock muerto".

El inventario muerto puede ocurrir por varias razones:Este artículo te ayudará a entender qué es el stock muerto y cómo puedes identificarlo y gestionarlo eficazmente.

• Cambios estacionalesComprender el significado del stock muerto.
• Artículos expirados o faltantes de stockIdentificar las razones por las que los productos se convierten en stock muerto.
• Nuevas tendencias que llevan a la sustitución de productos más antiguosConocer las consecuencias de tener stock muerto.
• Mala planificación de la demandaAprender a utilizar la plantilla de Google Sheets para gestionar tu inventario.

En este artículo, hemos descrito para usted qué son los stocks muertos, cómo lidiar con ellos, cómo minimizar daños y qué desafíos existen en general.Además, hemos desarrollado una plantilla especial en Google Sheets. Esta plantilla te ayudará a controlar el nivel de bienes ilíquidos.

Entendiendo el Stock Muerto de InventarioEntendiendo el stock muerto

Significado de Inventario Muerto¿Qué significa stock muerto?

El inventario muerto es un nombre interesante pero muy preciso para aquellos bienes que la tienda ya no podrá vender. Entonces, ¿qué es el inventario muerto? Estos son los bienes que permanecieron en el stock, y la demanda por ellos se ha vuelto cero. Vale la pena señalar que esto se aplica a aquellos bienes que permanecieron en grandes cantidades.El stock muerto se refiere a los productos que no se han vendido durante un período prolongado y que ocupan espacio en tu inventario.

Ejemplo:
Si de 200 pares de zapatillas que compraste, quedan 2, no se puede considerar un producto muerto.

Si solo pudiste vender 10 de 200, entonces todos los demás se convierten en tus bienes muertos.

No todo el inventario restante se considera bienes ilíquidos. Aquí están los criterios que le ayudarán a decir con certeza que tiene stock muerto frente a usted:Identificar el stock muerto es esencial para mantener la salud financiera de tu tienda.

• TiempoTiempo en inventario. Permanecen contigo durante mucho tiempo (1 año o más).
• DemandaInterés del cliente. La probabilidad de que alguien esté interesado en estos productos es cercana a cero, es decir, no hay demanda para este producto.
• CantidadPorcentaje vendido. Vendiste menos del 60% de lo que compraste, y después de eso, nadie más pidió este producto.
• Calidad del ProductoObsolescencia. Los bienes están moralmente desactualizados, dañados o han perdido su calidad.

Vale la pena señalar que cada criterio por sí solo no significa que su stock esté muerto. Si aún está vendiendo productos que han estado en inventario durante más de un año, está claro que esto no es stock muerto. Se deben cumplir varios criterios.Es importante evaluar regularmente tu inventario para evitar que se acumule stock muerto.

Razones del Inventario MuertoRazones del stock muerto

Los criterios descritos son el resultado de observaciones y regularidades. Sin embargo, para entender por qué sucede esto, es necesario conocer las razones por las cuales ocurre el stock muerto:Hay varias razones por las que los productos pueden convertirse en stock muerto.

1. Una sobreestimación de la demanda de ciertos bienes.Falta de demanda en el mercado.
2. La compra de una cantidad irrazonablemente grande de bienes. Más de lo que la tienda pudo vender, por eso, de hecho, estos bienes permanecieron en el almacén.Cambios en las tendencias del consumidor.
3. Un análisis de calidad insuficiente de las necesidades del mercado puede causar compras excesivas.Errores en la planificación de inventario.
4. Una falla en el sistema de evaluación de calidad. Como resultado, compraste muchos bienes que ya tenían escasez o daños que hicieron imposible venderlos.Precios demasiado altos.
5. Ausencia o mala calidad en la gestión de inventario.Problemas de marketing y promoción.

Resultados de Inventario MuertoResultados del inventario muerto

Está claro que un almacén lleno de bienes ilíquidos es malo. Sin embargo, también es necesario entender exactamente qué consecuencias negativas tiene esto. Entonces, será más fácil entender cómo eliminar estas consecuencias.Tener stock muerto puede tener graves consecuencias para tu negocio.

A veces, pueden ser decisivos en el futuro del negocio. Por eso el stock muerto es malo para una tienda en línea:Es fundamental entender los efectos que el stock muerto puede tener en tu tienda.

• Inversiones de capital vacíasImpacto financiero - el inventario muerto suele representar entre el 30% y el 50% del capital de las tiendas en línea. Si los bienes no se pueden vender dentro de un cierto período, estas inversiones no se recuperarán.
• Costo de almacenamiento no devueltoCostos de mantenimiento - cualquier bien necesita cuidado, y el alquiler del local también se cobra.
• Desgaste moral de tales bienes o desgasteObsolescencia del producto - cada nuevo modelo reemplaza al anterior. Es decir, cuanto más tiempo permanezcan los bienes en el almacén, menos posibilidades hay de venderlos.
• Fin de la expiraciónRecuperación de inversiones. Significa que ni siquiera tendrás la oportunidad de recuperar tus inversiones.
• Deterioro de la reputación de la tiendaInterés del consumidor. Está claro que cuando una tienda vende productos desactualizados, la gente pierde interés en ella.

Unifiquemos todas estas consecuencias en una. Debido a que invertiste dinero en un producto ilíquido, puede sufrir pérdidas significativas y perder su reputación. Pero no puede comprar un nuevo producto porque no tiene el dinero para comprarlo ni el espacio para almacenar el producto en el almacén.Es crucial actuar rápidamente para minimizar el impacto del stock muerto.

Basado en esto, necesita deshacerle de los productos muertos. Es deseable que no pierdas el dinero gastado en ellos. Por lo tanto, en la siguiente sección, proponemos considerar formas de eliminar los artículos muertos y qué otros desafíos le esperan en el camino.La gestión proactiva del inventario puede ayudar a evitar estos problemas.

Los Desafíos de Gestionar el Stock MuertoLos desafíos de gestionar el stock muerto

Todo no es tan aterrador como lo describimos en la sección anterior. Por supuesto, tener stock muerto es malo, pero no un desastre. Hay una serie de problemas que deben abordarse para deshacerse de ellos:La gestión del stock muerto presenta varios desafíos para los minoristas.

• Brechas en el sistema tradicional de gestión de inventarioSistemas tradicionales. Un sistema de gestión de inventario tradicional no detecta productos que han estado en el almacén durante mucho tiempo.
• Riesgo de reducción de rentabilidadEspacio ocupado. El stock muerto ocupa espacio en el almacén pero no genera ganancias, bloqueando fondos que podrían invertirse en productos más rentables.
• Falta de software adecuado y fácil de usarDificultad de seguimiento. Rastrear tales bienes es extremadamente difícil. Y la gestión manual del inventario a menudo es ineficiente.

Y sí, necesita deshacerle del stock muerto para no empeorar la situación. Primero, puede usar marketing. Ofrece a los compradores una sección separada en la que se mostrarán estos productos. Por supuesto, los venderás a un precio con descuento o al precio de costo. Explica a los clientes que esta sección se cree para hacer espacio para nuevos artículos en stock. Por eso los vende a tan buen descuento.Es vital implementar un sistema eficaz para gestionar el inventario.

En segundo lugar, parte de los bienes puede ser donada a la caridad. Este método no solo ayudará a quienes realmente lo necesitan, sino que también le ayudará a evitar costos fiscales adicionales.La tecnología puede ser una gran aliada en este proceso.

En tercer lugar, puede revender estos artículos a tiendas de segunda mano o minoristas en varios sitios, como eBay.Utilizar herramientas adecuadas puede facilitar la identificación y gestión del stock muerto.

Por supuesto, será difícil evitar una situación en la que el producto tenga que ser simplemente desechado. Esto se aplica especialmente a aquellos bienes cuya fecha de caducidad ha expirado. Para evitar que esto suceda, necesita usar aplicaciones especiales. Ayudan a monitorear el nivel crítico de bienes no vendidos.No subestimes la importancia de una buena gestión de inventario.

Presentando la Plantilla de Google SheetsPresentando la plantilla de Google Sheets

Es bastante difícil encontrar software de monitoreo y análisis de stock muerto que sea fácil de usar. Por lo tanto, el proceso de gestión de una tienda Shopify es mucho más difícil para los propietarios.Hemos creado una plantilla que te ayudará a gestionar tu stock muerto de manera efectiva.

Entendiendo este problema, desarrollamos una plantilla especializada de Google Sheets. Todo lo que tiene que hacer es ingresar sus detalles. Luego obtendrás información completa sobre cuánto stock muerto tiene en el almacén, qué porcentaje del total de stock y cuánto cuesta.Esta herramienta es fácil de usar y te proporcionará información valiosa sobre tu inventario.

Beneficios de Usar la PlantillaBeneficios de usar la plantilla

Plantilla de Google SheetLa plantilla de Mipler es tu asistente para ver el estado actual de tu stock muerto en Shopify. Su tarea principal es mostrar qué bienes han estado en tu almacén durante mucho tiempo. Además, muestra cuál es su valor en este momento y cuánto tiempo han estado allí en general. Para evitar que otros productos se conviertan en muertos, hemos añadido un informe de valor de inventario a fin de mes.

En general, usar esta plantilla le dará los siguientes beneficios:Los beneficios de usar esta plantilla son significativos.

• Entrada de datos simple:Ahorro de tiempo no necesitas calcular e investigar todo manualmente.
• Ahorro de tiempo:Eficiencia ahorras tiempo en análisis y procesamiento de datos, que se llevará a cabo con la ayuda de una plantilla.
• Previniendo el problema:Información de riesgo también obtienes información sobre bienes que están en riesgo.
• Guía:Instrucciones claras tienes instrucciones paso a paso sobre cómo usar la plantilla y aprovecharla al máximo.

Cómo Acceder y Usar la PlantillaCómo acceder y usar la plantilla

Para construir un informe de Productos de Stock Muerto de Shopify utilizando la plantilla de Mipler para Shopify, necesita seguir estos pasos:Sigue estos pasos para comenzar a utilizar la plantilla de Google Sheets.

1. Haz una copia de la plantilla en Google Sheets:



2. En el panel de administración de Shopify, ve a Analítica → InformesInformes y abre el informe “Ventas por SKU de variante de productoVentas por variante de producto SKU”:



3. Agregar columna de día:Selecciona el rango de fechas adecuado.



4. Agregar columna de nombre de pedido:Añade la columna de nombre del pedido.



5. Exportar el informe:Exporta el informe.



6. Pega el informe exportado en la primera pestaña:Pega el informe exportado en la primera pestaña.



7. Además, necesitamos extraer la cantidad disponible de cada producto de tu inventario. Así que navega al menú Analítica → InformesInformes una vez más y encuentra el informe Valor del inventario a fin de mesValor de inventario a fin de mes:



8. Exporte este informe:Exporta el informe.



9. Pega el informe Valor del inventario a fin de mesde valor de inventario a fin de mes en la segunda pestaña de Mipler Templatela plantilla:



10. Ahora ve a la tercera pestaña “Informe de Inventario MuertoInforme de Inventario Muerto” para ver el informe basado en tu inventario:



11. By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":Añade filtros según sea necesario.



12. Ahora puede agregar un filtro para mostrar productos sin pedidos en los últimos 30 días o más:Ahora puedes añadir un filtro para mostrar productos sin pedidos en los últimos 30 días o más.

ConclusiónConclusión

A veces, los problemas son inevitables, y problemas como el stock muerto también son inevitables. El éxito empresarial se determina por la capacidad de superar tales problemas. Hay muchas razones para el stock muerto. Pero puede corregir la situación vendiendo estos productos más baratos o de varias otras maneras. Es peligroso dejar todo como está porque afectará la rentabilidad de su tienda.Usar nuestra plantilla simplifica el proceso de control del stock muerto. La plantilla muestra tres informes: Informe de Ventas de Shopify por variante de producto SKU, Valor de inventario a fin de mes y Inventario muerto. Los dos primeros son las fuentes de datos para el último informe. Juntos, te ayudan a ver el panorama completo de tu inventario. Usa nuestra plantilla para prevenir y gestionar el stock muerto.