Když se zabýváte správou zásob na Shopify sami, zprávy jsou nejlepší pomoc, kterou můžete získat. Efektivní plánování a sledování, zejména pro větší obchody, není práce pro pero a papír. Dnes vám nabízíme komplexní článek o zprávách o zásobách. Můžete se dozvědět, co to je, proč jsou důležité, jaké typy existují a jak je využít. Pojďme se do toho hned pustit.
Co jsou zprávy o zásobách?
Zprávy o zásobách poskytují informace a analýzu vašich zásob a věcí s nimi spojených. Například, kolik zboží máte, kde se nachází, jaká je poptávka po určitých položkách, kdy je potřeba doplnit zásoby atd. Všechna tato data jsou podávána ve formě koherentních grafů a tabulek.
Hlavním účelem těchto zpráv je pomoci vám spravovat vaše zásoby. A to znamená víc než jen evidenci přítomných položek. Zprávy o zásobách vám také umožňují předpovědět poptávku, plánovat doplnění, identifikovat neprodejné položky a upravit logistiku. Skladování, pohyb, prodej, nákup – cokoliv, co děláte se svými zásobami, může být zahrnuto do zprávy o zásobách.
Proč jsou zprávy o zásobách důležité?
Malé obchody na Shopify si možná nikdy nemyslí, že potřebují používat zprávy o zásobách. Jeden dodavatel, pár operací denně – co je třeba sledovat? Nicméně i malé obchody těží z dobrého plánování zásob. Například pomocí předpovědních zpráv můžete minimalizovat náklady na skladování tím, že objednáte jen dostatek položek ve správném čase, abyste se vyhnuli nadměrnému zásobení. Na druhou stranu analyzujte vrcholy poptávky z minulých let a naplánujte větší objednávku v blízkosti těchto dat.
Pro velké obchody je plánování a správa zásob zásadní. I sledování dostupných zásob může být obtížné, pokud máte tisíce SKU a stovky objednávek týdně. Nemluvě o neprodejných položkách skrývajících se na dně skladu a neustálé potřebě doplnění. Bez správného reportingu a analýzy je správa velkých zásob noční můrou. Jak tedy zprávy pomáhají? No, záleží na jejich typu.
Prozkoumat související reporty
Populární typy zpráv o zásobách
Některé Zprávy o zásobách Shopify jsou používány mnoha majiteli obchodů neustále. Tyto zprávy jsou užitečné k prozkoumání kdykoliv a jsou nezbytné pro dobré řízení zásob. Pojďme se na ně podívat podrobněji a zjistit, jak je nejlépe využít.
Průměrné zásoby a zásoby na skladě
Zprávy „Zásoby na skladě“ a „Průměrné zásoby“ jdou ruku v ruce. Obě informují o obsahu vašich zásob. První zpráva obvykle ukazuje stav vašich aktuálních zásob, zatímco druhá představuje průměrné dostupné zásoby.
Znát své aktuální zásoby je užitečné kdykoliv. Pomáhá to pochopit, s čím si váš obchod v tuto chvíli poradí. Průměrné hodnoty zásob vám mohou pomoci vidět změny zásob v různých obdobích a identifikovat pomalé a rychlé body pro prodeje.
Předpovědní a plánovací zprávy
Tyto zprávy mají různé názvy a některé variace dat, ale mají stejný účel. Předpovědní zprávy mají za cíl předpovědět, kdy vaše zásoby dojdou a nejlepší čas na doplnění. Například zpráva může předpovědět, že máte zboží na 10 dní, a pokud doplnění trvá 7 dní, navrhne objednat znovu za 3 dny.
Různé plánovací zprávy mohou používat a poskytovat jiná data, jako je počítání bezpečných zásob. Většina předpovědních zpráv používá průměrné denní prodeje, rychlost prodeje, dodací lhůtu a metriky obratu zásob k provádění předpovědí.
Plánovací zprávy jsou skvělé pro vyhýbání se situacím s nadměrnými a nedostatečnými zásobami. Pomocí nich můžete určit správný čas a množství doplnění, abyste se vyhnuli vyprodání a nenechali si zbytečné zbytky. Nadměrné zásoby vás mohou stát více za skladování a dny bez zásob vám mohou způsobit ztrátu klientů. Vyhýbání se těmto situacím zvyšuje vaše příjmy.
Výkon položek
Výkon položek nebo zpráva o rychlosti položek ukazuje, jak dobře se vaše produkty prodávají. K výpočtu se zpráva většinou používá čísla prodeje a časové období. Výkon lze sledovat pro různé časové rámce, jako je týdenní nebo roční. Některé verze také používají další hodnoty k vyrovnání zvýšené nebo snížené sezónní poptávky.
Určení výkonu položek vám může pomoci najít ziskovější zboží, na které se zaměřit při prodeji. Na druhou stranu, jakmile identifikujete pomalu se prodávající zásoby, můžete vyhlásit další akce na zvýšení poptávky.
Hodnota zásob
Tato zpráva je podobná zprávě o výkonu položek. Nicméně funguje na větším měřítku a pomáhá posoudit obecnou potenciální ziskovost. Ukazuje vám, kolik vaše zásoby stojí, včetně dalších nákladů, jako jsou doprava, marže atd. Zpráva může být diferencována podle časového rámce, místa, dodavatele a hodnocení položek (v metodě ABC).
Tato zpráva může být použita k předpovědi zisků a přípravě finančních výkazů na konci období. Vědět, kolik můžete vydělat z aktuálních zásob, vám také může pomoci naplánovat expanze zásob.
Další zprávy o zásobách, které vám prospějí
Některé zprávy o zásobách jsou užitečné, ale září jasněji, když jsou aplikovány za určitých podmínek. Například, když máte větší obchod nebo před sebou určité výzvy. Zde jsou tyto zprávy.
Historie zásob a snímek zásob
Zprávy o historii zásob a snímku zásob ukazují různé údaje o vašich zásobách z určitého časového bodu. Zpráva o historii obvykle sleduje určité období a snímek ukazuje stav zásob k určitému datu nebo hodině.
Křížové porovnání určitých období nebo dat může pomoci najít vzory ve vašem obchodování. Například některá období mohou vykazovat vyšší nebo nižší aktivitu než jiná, což vyžaduje různé plánování. Nebo můžete sledovat účinnost nových propagačních strategií v průběhu času.
Neprodejné zásoby
Tato zpráva analyzuje poptávku po položkách na základě průměrného denního prodeje a data posledního nákupu. V důsledku toho ukazuje produkty, které se dlouho neprodaly a mají celkově nízkou poptávku, což je efektivně činí neprodejnými zásobami.
Kontrola neprodejných zásob jednou ročně nebo čtvrtletně může pomoci snížit náklady na skladování. Položky, které se už opravdu neprodávají, jen zabírají cenné místo ve skladu a zvyšují náklady na skladování. Nemluvě o zbytečných výdajích na propagaci neprodejných položek.
ABC analýza
Zpráva o ABC analýze dělí vaše zásoby do hodnocení podle výkonu položek. Například produkty, které generují nejvíce příjmů, budou hodnoceny jako A, a ty nejméně významné jako C. Hlavními metrikami pro tuto zprávu jsou rychlost prodeje, poptávka a vydělané zisky.
Pokud máte velkou rozmanitost položek ve svých zásobách, je užitečné vědět, které z nich vám přinášejí nejvíce zisku. Vědět to, můžete rozdělit své zdroje tak, aby A- a B-hodnocení dostávaly více pozornosti. C-hodnocení může být udržováno juniorským personálem nebo jen méně často sledováno. Rozdělení zdrojů podle hodnocení může uvolnit čas a snížit zátěž na vás nebo vaše kolegy.
Zásoby podle místa
Tato jednoduchá zpráva sledování množství zásob mezi různými sklady nebo maloobchodními místy. Vypočítává zásoby na základě počátečního počtu objednaných položek a následujících prodejů, které byly splněny různými skladovacími místy.
Tato zpráva bude fungovat nejlépe, pokud máte několik míst, kde skladujete své zásoby. Vidět přesné množství zásob na různých místech může pomoci naplánovat doplnění na základě logistiky každého místa. V kombinaci se zprávou o prodeji produktů podle regionu můžete také přesunout své zásoby pro nejlepší efektivitu dopravy.
Náklady na prodané zboží
Náklady na prodané zboží nebo CoGS vás informují o nákladech na výrobu položek, které prodáváte. Často zahrnují také daně, náklady na dopravu, poplatky dodavatelů a další kapitál spojený s prodejem.
Zprávy Shopify, které zohledňují surové náklady na položky a následující poplatky při jejich prodeji, vám mohou pomoci nastavit správnou cenu produktu. Například, když nové položky přijdou na sklad. Tyto zprávy vám také mohou pomoci upravit staré ceny. Pokud se zvýší výrobní náklady a poplatky dodavatelů, musíte zvýšit cenu, abyste získali zisk z prodeje.
Úbytek zásob
Zpráva o úbytku sledování rozdílu mezi objednanými, prodanými a skladovými položkami, aby se osvětlily chyby a podvody. Jakýkoliv aktivní obchod nakonec ztratí, ztratí nebo zapomene na několik produktů. Tato zpráva je vytvořena, aby to zohlednila.
Velké obchody s personálem a několika sklady mají značnou šanci na ztrátu položek. Lidská chyba, chyby v dokumentech, krádeže – žádný obchod není imunní vůči těmto scénářům. Proto je třeba občas porovnat objednané, skladované a prodané zásoby, aby se zohlednilo 1-2% ztracených produktů.
Shrnutí
Zprávy o zásobách jsou mocným nástrojem k řešení mnoha výzev v oblasti správy zásob. Mohou pomoci malým obchodům na Shopify optimalizovat obchodování, zatímco větší obchody na ně často spoléhají, jako na vodu uprostřed pouště. S pomocí zpráv o zásobách můžete efektivně spravovat své zásoby, plánovat doplnění a zlepšit svou obchodní strategii. To vše s rozumným množstvím pracovních hodin, mějte na paměti. Naučte se taktiky použití zpráv, aplikujte je na svůj obchod a pozvedněte své obchodování!
