ное 01, 2024

9 мин четене

XYZ Анализ за Shopify: Как да подобрите управлението на инвентара

Mariia Semenets Ecommerce Specialist

XYZ Анализ за Shopify: Как да подобрите управлението на инвентара

Съдържание

Какво е XYZ анализ? Как да реализирате XYZ анализ на вашите продукти Критерии за оценка на продукта с помощта на XYZ-анализ Стъпка по стъпка инструкции Използване на резултатите от XYZ анализа за магазини в Shopify Как можете да използвате резултатите от анализа? Как да максимизирате ползите от XYZ анализа XYZ+ABC XYZ+Marketing XYZ+Управление на инвентара Заключение

You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.

Вместо това искаме да представим допълнителен начин за анализ на вашите продукти, който, заедно с други техники за планиране на инвентара, може да реши много проблеми с инвентара.

XYZ анализът ще ви помогне да идентифицирате стабилността на търсенето на продуктите, да осигурите навременни покупки и да избегнете скъпи грешки.

В тази статия ще използваме пример, за да покажем как, просто като имате списък с продукти и времето на тяхната покупка, можете да ги класифицирате по популярност. След провеждане на този анализ, ще можете да предскажете търсенето на вашите продукти и да ги произведете или закупите навреме.

Какво е XYZ анализ?

Последователността на търсенето е основният критерий, по който XYZ анализът разделя вашите продукти на групи. Тоест, разглежда се колко често един или друг продукт се купува от вас и в коя година. Нито цената на продукта, нито неговата популярност в момента са важни.

Официалното определение на XYZ анализа е следното:

XYZ анализът е метод за анализ на продуктите, който ви позволява да класифицирате продуктите според стабилността на търсенето в три групи: X, Y и Z.

Основният принцип на този анализ е да се разбере колко често се купува определен продукт и колко стабилно е това търсене за определен период от време.

XYZ класификация

Група X: Това са продукти, които са в стабилно търсене.

Най-вероятно, това са вашите основни продукти. Те се купуват редовно и доходът от техните продажби е стабилен. Тези продукти трябва да бъдат подчертавани при планиране на продажби, закупуване на наличности и маркетингови дейности.
Група Y: Стоките, принадлежащи към тази група, имат променливо търсене или в противен случай умерено стабилно търсене.

Тази група обикновено включва сезонни или модни продукти. За такива стоки е важно да се предвиди пикова търсене и навременно да се коригират наличностите.
Група Z: Търсенето на стоки от тази група е нерегулярно.

Тъй като тези стоки рядко се продават, е трудно да се предвиди кога ще бъдат необходими.

Как да реализирате XYZ анализ на вашите продукти

Критерии за оценка на продукта с помощта на XYZ-анализ

За да присвоите продукт на една от групите, се изчислява коефициентът на вариация за всеки от тях. Колкото по-малък е коефициентът на вариация, толкова по-стабилно е търсенето и следователно продуктът е по-популярен.

Коефициентът на вариация (CV) е статистически показател, който помага да се определи колко варира показателят от средната си стойност.

Конвенционално казано, имате средно 20 телефона от всеки модел, купени всеки месец. И 30 единици от един телефонен модел се купуват само през юни. А друг модел - 10 пъти, но всеки месец. Коэффициентът на вариация ще определи с колко процента търсенето на всеки модел отклонява от стандартния модел. И на базата на това, е възможно да се каже кой продукт има стабилно търсене, а кой не.

X-продукти

Имате високо и стабилно търсене.
Коефициентът на вариация за такива продукти обикновено е по-малък от 10-25%.
Тези продукти се продават редовно без значителни промени през цялата година.

Y-продукти

Имате умерено стабилно търсене, с сезонни или други предсказуеми колебания.
Коефициентът на вариация за такива стоки може да бъде в диапазона 25-50%.

Z-products

Имате нестабилно търсене с висока променливост.
Коефициентът на вариация за тези продукти надвишава 50%.
Продажбите им могат да бъдат случайни и трудни за предсказване.

Формулата за коефициента на вариация:

CV = \frac{σ}{X} \times 100%

Къде:

σ - е стандартното отклонение (разпределението на стойностите спрямо средната стойност).
X - е средна стойност (например, средният брой продажби за определен период).

Стъпка по стъпка инструкции

Ще ви разкажем за процеса на XYZ анализ на вашите продукти. Използвайки този алгоритъм, можете да анализирате с лични изчисления, Excel, Shopify или отчети на Mipler. С достатъчно данни можете лесно да класифицирате вашите продукти.

Събиране на данни за продажби.

Трябва да съберете следната информация в една таблица:

Имената на вашите продукти
Колко бяха продадени за всеки продукт всеки месец

Най-вероятно, такава таблица трябва да бъде включена:

Месец	Product A	Product B	Product C
Януари	100	150	200
Февруари	110	180	50
Март	95	170	300
Април	105	160	400
Май	100	190	100
Юни	120	200	250

Изчисление на средното търсене и стандартното отклонение за всеки продукт.

За всеки продукт, трябва да изчислите средното търсене (средния брой продажби за определен период от време) и стандартното отклонение, което показва разпространението на стойностите около средното.

Формулата за средно търсене изглежда така:

Средно търсене = \frac{\sum X_{i}}{n}

$X_{i}$ - е броят на продажбите на продукта за определен период. n е броят на периодите (например, броят на месеци или седмици).

Формула за стандартно отклонение:

σ = \sqrt{\frac{\sum (X_{i} - \overline{X})^{2}}{n}}

Изчисление на коефициента на вариация.

Коефициентът на вариация показва колко се променя търсенето на продукт спрямо средната му стойност. Той се изчислява като съотношение на стандартното отклонение към средното търсене.

Класификация на продуктите.

След изчисляване на коефициентите на вариация за всеки продукт,
продуктите се разделят на категории:

X: нисък коефициент на вариация (< 25%).
Y: среден коефициент на вариация (25-50%).
Z: висок коефициент на вариация (> 50%).

Пример за изчисления XYZ

За продукт A:

Средно търсене: $\frac{100 + 110 + 95 + 105 + 100 + 120}{6} = 105$

Стандартно отклонение: $σ = 8.16$

Коефициент на вариация: $\frac{8.16}{105} \times 100 % = 7.77 %$

За продукт B:

Средно търсене: $\frac{150 + 180 + 170 + 160 + 190 + 200}{6} = 175$

Стандартно отклонение: $σ = 17.88$

Коефициент на вариация: $\frac{17.88}{175} \times 100 % = 10.21 %$

За продукт C:

Средно търсене: $\frac{200 + 50 + 300 + 400 + 100 + 250}{6} = 216.67$

Стандартно отклонение: $σ = 122.77$

Коефициент на вариация: $\frac{122.77}{216.67} \times 100 % = 56.65 %$

Резултат от анализа:

Product A принадлежи към X-категорията (ниска вариация, стабилно търсене).
Product B също попада в X-категорията.
Product C има висок коефициент на вариация и принадлежи към Z-категорията.

Използване на резултатите от XYZ анализа за магазини в Shopify

Тази информация може да бъде използвана за коригиране на наличности, маркетингови усилия и дори стратегия за продажби. Продуктите с постоянен търсене са вашата основа, вашата коз в ръкава и изискват основните ви усилия за промоция.

X-продукти имат висок приоритет. Те винаги трябва да бъдат налични на склад, тъй като генерират стабилен доход.

Y-продукти трябва да бъдат внимателно наблюдавани, особено по време на пиковите сезони, за да се избегнат недостиг или прекалено много наличности.

Z-products изискват специално внимание, тъй като тяхното търсене е най-непредсказуемо.
За тези продукти е полезно да се използват различни маркетингови стратегии за увеличаване на продажбите.

Как можете да използвате резултатите от анализа?

Резултатите могат да се използват за планиране на покупки и прогнозиране на продажби. Ако знаете кой продукт ще бъде популярен в кой период, можете да закупите или произведете продукти предварително. Този анализ ще бъде особено ценен за магазини за облекло, магазини с вътрешно производство и магазини, където доставката на продукти отнема много време.

Ако разпределяте продукти според XYZ, магазинът може да планира колко продукти може да произведе в даден момент и кога трябва да отвори регистрация за предварителна поръчка.

Вие също ще можете да контролирате запасите: X-продуктите трябва да бъдат налични по всяко време, а за Y и Z продуктите трябва да намалите нивото на запасите в извънпиковите сезони, за да избегнете ненужни разходи.

За да се уверите, че вашите запаси не са изчезнали и винаги са в правилното количество в склада, можете да използвате нашия шаблон за контрол на инвентара в Google Sheet.
В статията обясняваме как да го използвате.

Спестете време и намалете грешките Mipler Reports Shopify

Отзиви: 497

Време за стартиране: 7 min

Запишете се за демо

Намерете го на

Shopify App Store

Вашите маркетингови усилия също могат да бъдат коригирани в зависимост от популярността на продуктите.

X-продукти могат да бъдат промотирани като основни продукти, върху които е изградена вашата компания.
За Y-продукти можете да създадете имейл бюлетини преди началото на сезона, за да стимулирате търсенето.
Специални промоции или отстъпки могат да се проведат за Z-products, за да се увеличат техните продажби.

Как да максимизирате ползите от XYZ анализа

Ако не сте убедени от нашето предишно описание на този метод на анализ, помислете за предложените по-долу. Можете да комбинирате резултатите от XYZ анализа с други действия.
След това можете да максимизирате печалбата си.

XYZ+ABC

В допълнение към XYZ анализа, съществува ABC анализ на продуктите. Много често тези методи се комбинират, за да се сегментират продуктите по-подробно.
Погледнете изображението по-долу. То показва как можете да анализирате вашите продукти по-дълбоко.

XYZ+Marketing

Можете да използвате информацията от анализа, за да стимулирате търсенето с маркетинг в точното време. За сезонни продукти това може да бъде имейл маркетинг, реклама, която напомня на хората за предстоящия сезон, или рекламни кампании, които обявяват намаления.

Можете също така да създадете комбинация от популярни и непопулярни продукти. Например, ще получите отстъпка, ако купите крем за ръце и пилинг за ръце. По този начин можете да продадете стоките си в склада и да стимулирате продажбите на вашите популярни стоки.

XYZ+Управление на инвентара

За ефективно управление на запасите, следното съотношение на стоките от всяка група в склада трябва да се спазва:

Продукти от група X: 70-80% от всички наличности
Това са продукти с предсказуемо и стабилно търсене, така че трябва да имате достатъчни количества. Тъй като търсенето за тях е стабилно, рискът от излишък или недостиг е минимален. Тази група продукти е основна за постоянно попълване на запаси.
Продукти от група Y: 15-20% от всички налични продукти
Това са стоки с сезонни или периодични колебания в търсенето. Те трябва да бъдат налични в по-малки количества от X-продуктите, но очакваните пикове в търсенето (например, по време на празници или сезонни отстъпки) трябва да се вземат предвид.
Продукти от група Z: 5-10%
Това са стоки с висока променливост на търсенето, така че те трябва да бъдат поръчвани или поддържани в минимални количества. Високият риск от забавяния или закъснения в продажбите прави тези артикули с по-нисък приоритет за постоянно попълване. Въпреки това, те могат да бъдат предлагани по време на разпродажби или други промоционални тактики.

Заключение

Вашият продукт е основният ви продукт. Някои са по-печеливши в продажбите, а други са по-малко печеливши. Като разберете на какво да се фокусирате, ще можете да:

Увеличете продажбите
Управлявайте инвентара си ефективно
Подобряване на маркетинговите кампании
Стимулирайте търсенето
Купувайте стоки навреме

XYZ анализът може да класифицира вашите продукти в следните групи:

X-продуктите са основата на вашия бизнес и изискват най-голямо внимание
Y-продуктите трябва да бъдат коригирани за сезонност или тенденции
Z-продуктите изискват специално внимание поради непредсказуемото си търсене.

5.0 · 497+ отзиви

Mipler Разширени Доклади

Спестете време и намалете грешките в отчетите на вашия Shopify магазин

Намерете го на

Shopify App Store

Запишете се за демо