Вземайте информирани решения на базата на данните от вашия магазин.
Ако собственикът на онлайн магазин трябва да заинтригува инвеститори, да привлече повече финансови поддръжници, да подчертае имиджа на марката, да се свърже с служителите или просто да подаде отчет на държавните органи, годишният отчет е инструмент, който да използва.
Това е документ с множество данни, интегрирани в един, удобно анализиращ дейността на бизнеса през предходната година. Този документ е редовно отчитан компонент за бизнеса почти един век. В зависимост от спецификите на страната, компилацията на отчета и съдържащите се данни могат да варират.
Така че, какво точно е годишен отчет? Организациите, включително тези в сектора на онлайн търговията, генерират различни видове годишни отчети. Всеки вид годишен отчет, който може да бъде генериран, е планиран да осветли конкретната цел, която бизнесът иска да реши с този тип отчети.
Конвенционалният годишен отчет е обширен преглед на всички постижения и финансови отчети на бизнеса от предходната финансова година. Той се съставя редовно, а основната му цел е да информира инвеститорите, финансовите поддръжници, партньорите, служителите и другите за текущото финансово състояние и да предостави визия за бъдещето.
Днес годишните отчети често се използват като маркетингови инструменти, за да впечатлят всички, които вече са ангажирани в бизнеса, и да привлекат нови. Често годишният отчет трябва да бъде публикуван на уебсайта на компанията. В някои случаи може да се изисква одитиран годишен отчет на shopify.
Няма строги изисквания за съдържанието на обикновения годишен отчет за бизнес организация. Обикновено такъв отчет включва писмо от изпълнителния директор на организацията, финансови данни, операции и резултати, данни за пазарния сегмент, планове за нови продукти, допълнителна информация и иновационни идеи.
В зависимост от конкретния бизнес и неговия размер, годишният отчет може да варира значително. Той може да съдържа от няколко страници до стотици страници.
Обикновено годишният отчет съдържа ключови данни за финансовото състояние на организацията, и този документ може да се използва за измерване: способността на организацията да плаща задълженията си, растежа през различни години, колко приходи задържа една организация, за да разширява операциите си, съотношението на оперативните разходи към генерираните приходи.
Годишният отчет също така определя дали информацията отговаря на счетоводните стандарти (GAAP).
Що се отнася до взаимните фондове, годишният отчет е необходим документ, който се предоставя на инвеститорите на годишна база. Той разкрива специфични аспекти на операциите и финансовите условия на взаимния фонд. В контекста на корпоративните годишни отчети, годишните отчети на взаимните фондове най-добре могат да бъдат описани като "обикновен ванилия".
Годишният отчет може да бъде представен в различни форми, като най-подходящата се определя от нуждите на бизнеса.
Предната част на документа често съдържа значителна смес от илюстрации, снимки и съпътстваща история, които разказват за дейността на компанията през предходната година и могат също така да правят прогнози за бъдещето на компанията. Задната част на отчета съдържа подробна финансова и оперативна информация.
Основната аудитория на годишния отчет са по същество инвеститорите на бизнеса. Те използват отчета, за да получат информация за това как организацията се представя, какви са операциите и бъдещето й.
В същото време, годишният отчет може да бъде от интерес и за служителите и клиентите на бизнеса.
Годишен отчет за служителите на магазина
Годишният отчет е страхотен начин за работниците в магазина да се запознаят по-добре с марката и нейните цели. Те могат да прегледат годишния отчет, за да видят в какви различни проекти и инициативи е инвестирала организацията.
Годишен отчет за клиентите на магазина
Годишният отчет е начин за марката да се представи на клиентите си в най-добрата светлина. Организациите могат да демонстрират качествата, които ги отличават от конкурентите.
Бизнесите могат да използват годишния отчет, за да обсъдят типовете доставчици и производители, с които работят, как и откъде се набавят материалите, качеството на продуктите им, влиянието им върху околната среда и др.
Shopify събира всички налични данни, когато нещо се случи в магазина ви. Това може да бъде, например, клиент, който прави покупка или взаимодейства с магазина по друг начин.
За дейностите в магазина ви, Shopify внимателно записва всеки детайл и предоставя на собствениците и служителите на магазина инструменти, за да разгледат тези данни от различни ъгли чрез отчетите на Shopify.
Някои от отчетите са достъпни "извън кутията" в таблото на магазина Shopify, а други могат да бъдат създадени самостоятелно, когато е необходимо. С изобилието от данни, налични в магазина ви, би било недостатък да не ги използвате в своя полза.
За всеки онлайн магазин една от най-ценните групи отчети е отчетите за продажби. Те предоставят значителна информация за продажбите и продуктите, дават подсказки за предпочитанията на купувачите. Тези прозрения зависят от конкретен модел за анализ на данни, който е релевантен за вашия магазин. Отчетите за продажби в Shopify включват следния списък:
Отчетът за продажби през времето, предоставен от стандартния инструмент за отчитане на Shopify, ще ви предостави финансов преглед. Той също така ще ви покаже броя на поръчките, които вашият магазин е регистрирал, броя на местата, от които сте събрали продажби, и броя на финансовите транзакции, които сте имали.
Отчетът за продажби през времето, наличен в Shopify, показва количеството поръчки и общите продажби, които магазинът е направил през времето. Можете да изберете единица време от падащото меню "Групиране по", за да контролирате как информацията е събрана. Данните могат да бъдат събрани по дни, по месеци, по години.
Онлайн годишен отчет на Shopify обикновено се използва, когато се обобщават резултатите от текущата година или когато се анализират и сравняват продажбите за предходната година, за да се изградят планове за текущата.
Когато отворите отчет, информацията му се показва за стандартен диапазон от дати. Например, в случая на годишен отчет, това е година. Имайте предвид, че стандартният диапазон за определени отчети е месец, и го променете на година за годишния отчет. Времевият диапазон, който зададете за отчета, се запазва като стандартен, докато не го промените отново.
По-долу е пример за отчета за продажби през времето за времеви диапазон в рамките на година. За да генерирате такъв годишен отчет на Shopify от данните, налични в магазина ви, просто трябва да отидете в администраторския панел на магазина си в Shopify. След това, в страничното меню отляво, изберете Анализ > Отчети > Продажби през времето.
След това трябва да зададете времевия диапазон в филтъра по дати или като изберете стандартен времеви интервал, например, миналата година. След това изберете групирането на данните. Можете да покажете отчета за всеки ден в определения времеви диапазон или да го групирате по месец, тримесечие, ден от седмицата и т.н.
Под графиката ще намерите таблица с данни, която се използва за отчета. Прилагайте филтри, за да се отървете от ненужната информация и изберете допълнителни колони, за да добавите повече данни, които искате да видите в отчета.
Можете да добавите колони за поръчки, брутни и нетни продажби, отстъпки, връщания, данъци, общи продажби, статус на изпълнение и плащане, отменени поръчки, средна стойност на поръчка и някои други колони с данни.
Когато напълно завършите оформянето на годишния отчет, Shopify ви предоставя функции за печат, експортиране в CSV формат или запазване като шаблон за персонализиран отчет.
Използването на приложение за отчитане от трета страна в магазина ви ви носи няколко ключови предимства. Първо, в стандартните магазини на Shopify, плановете Shopify Lite и Basic Shopify нямат достъп до отчетите за продажби.
Приложението Advanced reports от Mipler предоставя пълен пакет от отчети, независимо от абонаментния план, който използва магазинът Shopify. Следователно, собственикът на магазина може лесно да получи достъп до годишния отчет.
Стандартните табла за отчитане на Shopify са невероятни инструменти, когато сте в началото на онлайн търговията си, обаче, те могат да ограничат възможностите ви в дългосрочен план.
Стандартните инструменти за отчитане на Shopify не дават предимство в конкуренцията, тъй като тези предварително пакетирани отчети са достъпни в голям брой други магазини на Shopify. Това означава, че всички те основават управлението и решенията си на подобни прозрения за запасите.
В приложението Advanced Reports, подобен отчет за годишен анализ на данни се нарича Обзор на продажбите. Той също така ви позволява да изграждате графики, използвайки данни от отчета.
За да получите достъп до отчетите, изградени от приложението Advanced Reports, в администраторския панел на Shopify, в лявата част на екрана, навигирайте до Приложения > Advanced Reports > Продажби. В списъка с всички налични отчети за продажби изберете отчета Обзор на продажбите.
Основното използване на отчета е същото като стандартния отчет за продажби през времето на Shopify. Трябва да зададете времеви диапазон, да изберете опцията за групиране на данни, да приложите филтри, да добавите колони с данни.
Приложението Advanced Reports предоставя подобрена визуализация за наличните данни в сравнение със стандартния отчет на Shopify. В допълнение към колонната графика, можете да изберете линия, бар, площ, пай, скаларно представяне на данните.
Освен това, имате повече възможности за експортиране на данни. Можете да експортирате годишния отчет за продажби като Microsoft Excel, PDF, HTML уеб страница, CSV файл, Google Sheets.
