Когато управлявате инвентара на Shopify сами, отчетите са най-добрата помощ, която можете да получите. Эфективното планиране и проследяване, особено за по-големи магазини, не е работа за химикал и хартия. Днес ви предлагаме обширна статия за отчетите за инвентар. Можете да научите какво представляват, защо са важни, какви видове съществуват и как да ги използвате. Нека да се потопим направо.
Какво са отчетите за инвентар?
Отчетите за инвентар предоставят информация и анализ на вашия запас и свързаните с него неща. Например, колко стоки имате, къде се намират, какво е търсенето на определени артикули, кога трябва да попълните запасите и т.н. Всички тези данни се предоставят под формата на последователни графики и таблици.
Основната цел на тези отчети е да ви помогнат да управлявате инвентара си. И това означава повече от просто отчитане на наличните артикули. Отчетите за инвентар също така ви позволяват да прогнозирате търсенето, да планирате попълването на запасите, да идентифицирате мъртви артикули и да коригирате логистиката. Съхраняване, преместване, продажба, покупка – всичко, което правите с вашия запас, може да бъде включено в отчет за инвентар.
Защо отчетите за инвентар са важни?
Малките магазини в Shopify може никога да не помислят, че имат нужда от отчети за инвентар. Един доставчик, няколко операции на ден – какво има да се проследява? Въпреки това, дори малките магазини печелят от добро планиране на инвентара. Например, използвайки прогнозни отчети, можете да минимизирате разходите за съхранение, като поръчате точно достатъчно артикули в точното време, за да избегнете пренасищане. От друга страна, анализирайте пиковете на търсенето от предишни години и планирайте по-голяма поръчка около тези дати.
За големите магазини, планирането и управлението на инвентара са от съществено значение. Дори проследяването на наличния запас може да бъде трудно, ако имате хиляди SKU и стотици поръчки седмично. Да не говорим за мъртви артикули, които се крият в дъното на склада, и постоянната нужда от попълване. Без подходящо отчитане и анализ, управлението на голям запас е кошмарна задача. И така, как точно отчетите помагат? Ами, зависи от техния тип.
Изследвайте свързаните отчети
Популярни видове отчети за инвентар
Някои отчети за инвентар в Shopify се използват от много собственици на магазини постоянно. Тези отчети са полезни за проверка по всяко време и са необходими за добро управление на инвентара. Нека ги разгледаме в детайли и видим как най-добре да ги използваме.
Среден инвентар и наличен инвентар
Отчетите "Наличен инвентар" и "Среден инвентар" вървят ръка за ръка. Те и двата ви информират за съдържанието на вашия запас. Въпреки това, докато първият обикновено показва състоянието на текущия ви инвентар, вторият представя средния наличен запас.
Знанието за текущия ви запас е полезно по всяко време. То помага да разберете с какво се занимава вашият магазин в момента. Средните стойности на инвентара могат да ви помогнат да видите промени в запасите в различни периоди и да идентифицирате бавни и бързи точки за продажби.
Прогнозни и планиращи отчети
Тези отчети имат различни имена и някои различия в данните, но имат същата цел. Прогнозните отчети целят да предсказват кога вашият запас ще свърши и най-доброто време за попълване. Например, отчетът може да предскаже, че имате стоки за 10 дни, и ако попълването отнема 7 дни, ще предложи повторна поръчка след 3 дни.
Различни планиращи отчети могат да използват и предоставят други данни, като например броене на безопасен запас. Повечето прогнозни отчети използват средни дневни продажби, скорост на продажбите, време за доставка и метрики за оборот на инвентара, за да направят прогнози.
Планиращите отчети са отлични за избягване на ситуации с пренасищане и недостиг на запас. С тях можете да определите правилното време и количество за попълване, за да не останете без стоки и да не оставите излишни остатъци. Пренасищането може да ви накара да платите повече за съхранение, а дните без наличност могат да ви накарат да загубите клиенти. Избягването на тези ситуации увеличава приходите ви.
Представяне на артикули
Отчетът за представяне на артикули или отчетът за скорост на артикули показва колко добре се продават вашите продукти. За да го изчисли, отчетът основно използва данни за продажбите и времеви периоди. Представянето може да се разглежда за различни времеви рамки, като седмично или годишно. Някои версии на него също използват допълнителни стойности, за да компенсират увеличеното или намалено сезонно търсене.
Определянето на представянето на артикули може да ви помогне да намерите по-печеливши стоки, на които да се фокусирате за продажба. От друга страна, след като идентифицирате бавно движещия се запас, можете да пуснете допълнителни промоции, за да увеличите търсенето.
Стойност на инвентара
Този отчет е подобен на отчета за представяне на артикули. Въпреки това, той работи на по-голям мащаб и помага да оцените общия потенциал за печалба. Той ви показва колко струва вашият запас, с допълнителни разходи като доставка, маржове и т.н. Отчетът може да бъде диференциран по времеви период, местоположение, доставчик и рангове на артикули (в метода ABC).
Този отчет може да се използва за прогнозиране на печалби и подготовка на финансови отчети за края на периода. Знанието за това колко можете да спечелите от текущия запас също може да ви помогне да планирате разширяване на инвентара.
Други отчети за инвентар, които ще ви бъдат полезни
Някои отчети за инвентар са полезни, но блестят по-ярко, когато се прилагат при определени условия. Например, когато имате по-голям магазин или определени предизвикателства пред вас. Ето тези отчети.
История на инвентара и моментна снимка на инвентара
Отчетите за история на инвентара и моментна снимка показват различни данни за вашия запас от определен момент във времето. Отчетът за история обикновено проследява определен период, а моментната снимка показва състоянието на инвентара на конкретна дата или час.
Крос-референцията на определени периоди или дати може да ви помогне да намерите модели в търговията си. Например, някои периоди могат да покажат по-висока или по-ниска активност от други, изискващи различно планиране. Или можете да проследите ефективността на новите промоционални стратегии с времето.
Мъртъв инвентар
Този отчет анализира търсенето на артикули на базата на средни дневни продажби и дата на последната покупка. В резултат на това показва ви продукти, които не са продавани от дълго време и имат общо ниско търсене, ефективно правейки ги мъртъв инвентар.
Проверяването на мъртъв инвентар веднъж годишно или на тримесечие може да ви помогне да намалите разходите за съхранение. Артикули, които вече не се продават, просто заемат ценна площ в склада и увеличават разходите за съхранение. Да не говорим за похарчените средства за промоция на мъртви артикули.
ABC анализ
Отчетът за ABC анализ разделя вашия запас на рангове в зависимост от представянето на артикула. Например, продуктите, които генерират най-много приходи, ще бъдат с ранг A, а най-малко значимите ще бъдат с ранг C. Основните метрики за този отчет са скорост на продажбите, търсене и спечелени печалби.
Ако имате голямо разнообразие от артикули в инвентара си, знанието за това кои от тях ви носят най-много печалба е полезно. Знаейки това, можете да разделите ресурсите си, за да дадете повече внимание на артикули с ранг A и B. Артикулите с ранг C могат да бъдат поддържани от по-млад персонал или просто да бъдат наблюдавани по-рядко. Разделянето на ресурсите според ранг може да освободи време и да намали натоварването от вас или вашите колеги.
Запас по местоположение
Този прост отчет проследява количеството запас между различни складове или търговски обекти. Той изчислява запаса на базата на първоначалния брой поръчани артикули и последващи продажби, изпълнени от различни места за съхранение.
Този отчет ще работи най-добре, ако имате няколко места, където съхранявате инвентара си. Виждането на точни количества запас в различни места може да ви помогне да планирате попълване на запасите на базата на логистиката на всяко местоположение. В комбинация с отчета за продажби на продукти по региони, можете също да преместите запасите си за най-добра ефективност на доставките.
Разходи за продадени стоки
Разходите за продадени стоки или CoGS ви информира за разходите за създаване на артикулите, които продавате. Често включва и данъци, разходи за доставка, такси на доставчици и други капитали, свързани с продажбите.
Отчетите на Shopify, които отчитат основната цена на артикулите и следващите такси при продажбата им, могат да ви помогнат да зададете правилната цена на продукта. Например, когато нови артикули пристигнат в инвентара. Тези отчети също могат да ви помогнат да коригирате старите цени. Ако разходите за производство и таксите на доставчиците се увеличат, трябва да увеличите цената, за да печелите от продажбите.
Намаляване на инвентара
Отчетът за намаляване проследява разликата между поръчани, продадени и налични артикули, за да осветли грешки и измами. Всеки активен магазин в крайна сметка ще загуби, неправилно постави или забрави няколко продукта. Този отчет е създаден, за да отчита това.
Големите магазини с персонал и няколко склада имат значителен шанс да загубят артикули. Човешка грешка, документални грешки, кражба – нито един магазин не е невъзможен за тези сценарии. Затова е необходимо периодично да сравнявате поръчани, съхранявани и продадени запаси, за да отчетете 1-2% загубени продукти.
Резюме
Отчетите за инвентар са мощен инструмент за решаване на много предизвикателства в управлението на инвентара. Те могат да помогнат на малките магазини в Shopify да оптимизират търговията, докато по-големите магазини често разчитат на тях, като на вода в средата на пустинята. С отчетите за инвентар можете ефективно да управлявате запасите си, да планирате попълване и да подобрите бизнес стратегията си. Всичко това с разумно количество работни часове, имайте предвид. Научете тактики за използване на отчетите, приложете ги към магазина си и повишете търговията си!
