Como Identificar Produtos com Estoque Parado em Lojas Shopify

Introdução

Vamos imaginar que não há espaço suficiente no armazém e não há lugar para armazenar novos produtos. Muito provavelmente, aconteceu que você tinha coisas extras que nunca vendeu. Normalmente, esses produtos são chamados de estoque parado. Eles podem se acumular ao longo do tempo ou levar à decisão errada de comprar um grande lote de produtos.

No entanto, são esses produtos que criam problemas que precisarão ser resolvidos em um futuro próximo ou seu investimento não valerá a pena. Gerenciar estoque parado é crucial, pois ainda representa seu investimento.

O estoque morto pode acontecer por algumas razões:

• Mudanças sazonais
• Itens expirados ou falta de estoque
• Novas tendências levando à substituição de produtos mais antigos
• Planejamento de demanda inadequado

Neste artigo, descrevemos para você o que são estoques mortos, como lidar com eles, como minimizar danos e quais desafios existem em geral.

Também desenvolvemos um Modelo de Estoque Morto do Mipler para Shopify especial no Google Sheets. Este modelo ajudará você a controlar o nível de mercadorias ilíquidas.

Entendendo o Estoque Morto

Significado de Estoque Morto

O estoque morto é um nome interessante, mas muito preciso para aqueles bens que a loja não poderá mais vender. Então, o que é estoque morto? Estes são os bens que permaneceram no estoque e a demanda por eles se tornou zero. Vale ressaltar que isso se aplica àqueles bens que permaneceram em grandes quantidades.

Exemplo:
Se de 200 pares de tênis que você comprou, 2 sobraram, isso não pode ser considerado um produto morto.

Se você conseguiu vender apenas 10 dos 200, então todos os outros se tornam suas mercadorias mortas.

Nem todo o estoque restante é considerado mercadorias ilíquidas. Aqui estão os critérios que ajudarão você a afirmar com certeza que tem estoque parado à sua frente:

• Tempo. Eles ficam com você por muito tempo (1 ano ou mais).
• Demanda. A probabilidade de que alguém esteja interessado nesses produtos é próxima de zero—ou seja, não há demanda por esse produto.
• Quantidade. Você vendeu menos de 60% do que comprou, e depois disso, ninguém mais pediu esse produto.
• Qualidade do Produto. Os bens estão moralmente desatualizados, danificados ou perderam sua qualidade.

Vale a pena notar que cada critério isoladamente não significa que seu estoque está parado. Se você ainda está vendendo produtos que estão parados há mais de um ano, está claro que isso não é estoque parado. Vários critérios devem ser atendidos.

Razões para Estoque Morto

Os critérios descritos são o resultado de observações e regularidades. No entanto, para entender por que isso acontece, é necessário conhecer as razões pelas quais o estoque parado ocorre:

1. Uma superestimação da demanda por certos produtos.
2. A compra de um número excessivo de produtos. Mais do que a loja conseguiu vender, por isso, na verdade, esses produtos permaneceram no armazém.
3. Análise de qualidade insuficiente das necessidades do mercado pode causar compras excessivas.
4. Uma falha no sistema de avaliação de qualidade. Como resultado, você comprou muitos produtos que já apresentavam falta ou danos que tornavam impossível vendê-los.
5. Ausência ou baixa qualidade na gestão de inventário.

Resultados de Estoque Morto

É claro que um armazém cheio de mercadorias ilíquidas é ruim. No entanto, também é necessário entender exatamente quais consequências negativas isso traz. Assim, será mais fácil entender como eliminar essas consequências.

Às vezes, eles podem ser decisivos no futuro do negócio. É por isso que o estoque parado é ruim para uma loja online:

• Investimentos de capital vazios - o estoque geralmente representa de 30% a 50% do capital das lojas online. Se os bens não puderem ser vendidos dentro de um determinado período, esses investimentos não se pagarão.
• Custo de armazenamento não retornado - qualquer mercadoria precisa de cuidados, e o aluguel do próprio espaço também é cobrado.
• Desgaste moral de tais bens ou desgaste - cada novo modelo substitui o anterior. Ou seja, quanto mais tempo os bens permanecerem no armazém, menos chance há de vendê-los.
• Fim da expiração. Isso significa que você não terá nem mesmo a chance de recuperar seus investimentos.
• Deterioração da reputação da loja. É claro que quando uma loja vende produtos desatualizados, as pessoas perdem o interesse nela.

Vamos colocar todas essas consequências em uma só. Devido ao fato de que você investiu dinheiro em um produto ilíquido, pode sofrer perdas significativas e perder sua reputação. Mas você não pode comprar um novo produto porque não tem dinheiro para comprá-lo ou espaço para armazenar o produto no armazém.

Com base nisso, você precisa se livrar de produtos encalhados. É desejável que você não perca o dinheiro gasto neles. Portanto, na próxima seção, propomos considerar maneiras de eliminar os itens encalhados e quais outros desafios o aguardam ao longo do caminho.

Os Desafios de Gerenciar Estoque Morto

Tudo não é tão assustador quanto descrevemos na seção anterior. Claro, ter estoque parado é ruim, mas um desastre. Há uma série de questões que precisam ser abordadas para se livrar delas:

• Lacunas no sistema tradicional de gestão de inventário. Um sistema tradicional de gerenciamento de estoque não detecta produtos que estão há muito tempo no armazém.
• Risco de redução da lucratividade. O estoque morto ocupa espaço no armazém, mas não gera lucro, bloqueando fundos que poderiam ser investidos em produtos mais lucrativos.
• Falta de software apropriado e amigável. Rastrear tais bens é extremamente difícil. E o gerenciamento manual de estoque muitas vezes é ineficiente.

E sim, você precisa se livrar do estoque parado para não piorar a situação. Primeiro, você pode usar marketing. Ofereça aos compradores uma seção separada onde esses produtos serão exibidos. Claro, você os venderá com desconto ou pelo preço de custo. Explique aos clientes que esta seção foi criada para abrir espaço para novos itens em estoque. É por isso que você os vende com um bom desconto.

Em segundo lugar, parte dos bens pode ser doada para caridade. Este método não apenas ajudará aqueles que realmente precisam, mas também ajudará você a evitar custos fiscais adicionais.

Terceiro, você pode revender esses itens para brechós ou varejistas em vários sites, como eBay.

Claro, será difícil evitar uma situação em que o produto tenha que ser simplesmente jogado fora. Isso se aplica especialmente àqueles bens cuja data de validade expirou. Para evitar que isso aconteça, você precisa usar aplicativos especiais. Eles ajudam a monitorar o nível crítico de produtos não vendidos.

Apresentando o Modelo do Google Sheets

É bastante difícil encontrar um software de monitoramento e análise de estoque parado que seja amigável. Portanto, o processo de gerenciamento de uma loja Shopify é muito mais difícil para os proprietários.

Entendendo esse problema, desenvolvemos um modelo especializado do Google Sheets. Tudo o que você precisa fazer é inserir seus dados. Então você receberá informações abrangentes sobre quanto estoque morto você tem no armazém, qual a porcentagem de todo o estoque e quanto custa.

Benefícios de Usar o Modelo

Modelo de Planilha do Google é seu assistente para ver o status atual do seu estoque morto no Shopify. Sua principal tarefa é exibir quais bens estão há muito tempo em seu armazém. Além disso, mostra qual é o seu valor no momento e há quanto tempo estão lá em geral. Para evitar que outros produtos se tornem mortos, adicionamos um relatório de valor de estoque no final do mês.

De modo geral, usar este modelo lhe proporcionará os seguintes benefícios:

• Entrada de dados simples: você não precisa calcular e pesquisar tudo manualmente.
• Economia de Tempo: você economiza tempo na análise e processamento de dados, que será realizado com a ajuda de um modelo.
• Prevenindo o problema: você também obtém informações sobre mercadorias que estão em risco.
• Guia: você tem instruções passo a passo sobre como usar o modelo e obter o máximo dele.

Como Acessar e Usar o Modelo

Para construir um relatório de Produto com Estoque Morto do Shopify usando o modelo Mipler para Shopify, você precisa seguir estas etapas:

1. Faça uma cópia de Modelo de Estoque Morto do Mipler no Google Sheets:



2. No painel de administração do Shopify, vá para Análise → Relatórios e abra o relatório “Vendas por SKU de variante de produto”:



3. Adicionar coluna de dia:



4. Adicionar coluna de nome do pedido:



5. Exportar o relatório:



6. Cole o relatório exportado na primeira aba:



7. Além disso, precisamos extrair a quantidade disponível de cada produto do seu estoque. Então, navegue até o menu Análise → Relatórios mais uma vez e encontre o relatório Valor do estoque no final do mês:



8. Exporte este relatório:



9. Cole o relatório Valor do estoque no final do mês na segunda aba de Mipler Template:



10. Agora vá para a terceira aba “Relatório de Estoque Morto” para ver o relatório baseado no seu estoque:



11. By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":



12. Agora você pode adicionar um filtro para mostrar produtos sem pedidos nos últimos 30 dias ou mais:

Conclusão

Às vezes, problemas são inevitáveis, e problemas como estoque parado também são inevitáveis. O sucesso nos negócios é determinado pela capacidade de superar tais problemas. Existem muitas razões para estoques parados. Mas você pode corrigir a situação vendendo esses produtos mais baratos ou de várias outras maneiras. É perigoso deixar tudo como está, pois isso afetará a lucratividade da sua loja.

Usar nosso modelo simplifica o processo de controle de estoque morto. O modelo exibe três relatórios: Relatório de Vendas do Shopify por variante de produto SKU, valor de estoque no final do mês e estoque morto. Os dois primeiros são as fontes de dados para o último relatório. Juntos, eles ajudam você a ver o quadro completo do seu estoque. Use nosso modelo para prevenir e gerenciar estoque morto.