Wprowadzenie
Właściciel nowego sklepu zazwyczaj musi wprowadzić wiele poprawek, nie tylko w oficjalnej części pracy. Wynajmują pomieszczenia, konfigurują platformę Shopify do swoich potrzeb, konfigurują stronę internetową i podpisują umowy z dostawcami. Chcielibyśmy pomóc młodym sklepom przejść tę drogę jak najmniej bolesnie.
Podatki są bardzo ważną częścią biznesu. Prawidłowe skonfigurowanie podatków w Shopify oszczędza czas na samodzielnym ich obliczaniu. Dokładna konfiguracja podatków nie tylko pozwala na przestrzeganie przepisów, ale także bardzo często pomaga kształtować cenę towarów.
W tym artykule przyjrzymy się ustawieniom podatków w Shopify i przedstawimy instrukcje krok po kroku.
Zrozumienie ustawień podatkowych w Shopify
Shopify ma jedną cechę - nie płaci podatków zamiast właścicieli, jak Amazon czy eBay. W związku z tym to Ty jesteś odpowiedzialny za obliczanie podatków i wysyłanie deklaracji.
Jednak Shopify pomaga śledzić podatki i uwzględniać wszystkie niuanse przepisów prawnych. Twoje podatki zależą od następujących czynników:
- Miejsce rejestracji sklepu
- Lokalizacja klientów
- Prawo podatkowe kraju lub stanu
W związku z tym musisz wskazać, gdzie znajduje się to w ustawieniach sklepu. Jeśli planujesz sprzedawać za granicą, musisz określić, gdzie będą wysyłane paczki.
Jako sprzedawca możesz zbierać podatki od sprzedaży, a następnie zgłaszać i przekazywać te podatki do rządu. Chociaż przepisy podatkowe są złożone i mogą się często zmieniać, możesz skonfigurować Shopify, aby automatycznie obsługiwał najczęstsze obliczenia podatku od sprzedaży. Możesz również dostosować nadpisania podatkowe, aby uwzględnić unikalne przepisy i sytuacje podatkowe.
Domyślnie Shopify używa lokalizacji Twojego sklepu do określenia obowiązujących stawek podatkowych. Na przykład, jeśli Twój sklep znajduje się w USA, Shopify automatycznie stosuje podatek od sprzedaży zgodnie z wymaganiami stanowymi. Jednak w bardziej skomplikowanych scenariuszach, takich jak sprzedaż za granicą lub obsługa towarów wolnocłowych, wymagane są dodatkowe dostosowania.
Ustawianie podatków w Shopify
Krok 1: Uzyskiwanie dostępu do ustawień podatkowych
- Aby regulować swoje podatki, przejdź do Ustawienia w panelu administracyjnym sklepu
- Wybierz podatki i opłaty
Po tym przejdziesz do strony, na której możesz zobaczyć:
- Regiony, w których sprzedajesz towary i płacisz podatki
- Aplikacje, które pomagają określić twoje jurysdykcje podatkowe
- Ustawianie ceł i podatków od importu
- Ustawienia globalne według typu, czy uwzględniać podatki w cenie produktu i kosztach wysyłki.
Krok 2: Konfigurowanie regionów podatkowych
Aby skonfigurować regiony, w których sprzedajesz towary, musisz przejść do zakładki Wysyłka i dostawa.
- W sekcji Wysyłka kliknij profil wysyłki, do którego chcesz dodać strefy wysyłki.
- Obok grupy lokalizacji, do której chcesz dodać strefę wysyłki, kliknij Utwórz strefę.
- Wprowadź nazwę dla strefy wysyłki.
- Wybierz kraje i regiony, które chcesz mieć w strefie.
- Kliknij Zakończ.
- Dodaj dowolne stawki, które chcesz dla strefy, a następnie kliknij Zapisz.
Krok 3: Ustalanie stawek podatkowych
Po skonfigurowaniu regionów, czas ustawić konkretne stawki podatkowe. Możesz edytować stawkę podatkową dla każdego regionu zgodnie z obowiązującymi zasadami. Na przykład w USA niektóre stany mają różne stawki dla odzieży lub dóbr cyfrowych. Dostosuj te stawki odpowiednio, aby być zgodnym.
- W Podatki i opłaty wybierz nazwę kraju, w którym chcesz ustawić konkretną stawkę podatkową.
- Aby zarządzać swoimi specyficznymi podatkami dla regionów
Krok 4: Stosowanie zwolnień podatkowych
- W Podatki i opłaty wybierz nazwę kraju, w którym chcesz ustawić konkretną stawkę podatkową.
- Przewiń w dół do stawek podatkowych i zwolnień.
- Aby zastosować zwolnienia podatkowe dla produktów, wybierz zarządzanie stawkami podatkowymi lub dodaj nowe nadpisania produktów.
Rozwiązywanie powszechnych problemów podatkowych
Typowe problemy i rozwiązania
Oczywiście, nic nie działa idealnie. Pomimo najlepszych starań, ustawienie podatków może powodować problemy. A nawet małe błędy mogą prowadzić do poważnych problemów. Oto kilka powszechnych problemów, które możesz napotkać, oraz wskazówki dotyczące ich rozwiązania.
Nieprawidłowe stawki podatkowe stosowane do zamówień
Problem: Stawki podatkowe mogą wyświetlać inną kwotę z powodu różnic regionalnych lub błędnie skonfigurowanych ustawień.
Rozwiązanie: Regularnie sprawdzaj swoje ustawienia podatkowe, aby upewnić się, że odpowiadają najnowszym stawkom dla każdego regionu, który obsługujesz. Użyj funkcji nadpisania podatków w Shopify, aby dostosować swoje stawki, gdy domyślne ustawienia nie mają zastosowania. Zawsze sprawdzaj swoje stawki podatkowe z najnowszymi lokalnymi przepisami podatkowymi.
Podatek nie jest wyświetlany podczas realizacji zamówienia
Problem: Klienci mogą nie widzieć poprawnych podatków przy kasie, szczególnie podczas sprzedaży międzynarodowej lub przetwarzania produktów cyfrowych.
Rozwiązanie: Upewnij się, że Twoje ustawienia podatkowe są poprawnie skonfigurowane dla wszystkich regionów, w których działasz. Upewnij się, że Twoje produkty są klasyfikowane poprawnie, ponieważ towary i usługi cyfrowe często mają różne wymagania podatkowe. Przejrzyj także ustawienia klientów, aby upewnić się, że ulgi podatkowe nie są stosowane błędnie.
Nieprawidłowe ulgi podatkowe
Problem: Niektóre produkty lub klienci mogą być błędnie zwolnieni z podatku, co skutkuje utratą przychodów lub problemami z zgodnością.
Rozwiązanie: Podwójnie sprawdź swoje ustawienia podatkowe dla produktów i klientów, upewniając się, że zwolnienia mają zastosowanie tylko tam, gdzie wymagają tego przepisy prawa. Regularnie przeglądaj swoje ustawienia zwolnień podatkowych, szczególnie po zmianie katalogu produktów lub segmentów klientów.
Problemy z opodatkowaniem dóbr cyfrowych
Problem: Towary cyfrowe często mają unikalne zasady podatkowe, które różnią się od towarów fizycznych, co może powodować problemy z zgodnością.
Rozwiązanie: Upewnij się, że Twój sklep Shopify jest skonfigurowany do uwzględnienia VAT i innych odpowiednich podatków dla produktów cyfrowych. Użyj limitów podatkowych Shopify, aby ustawić konkretne oferty dla produktów cyfrowych w razie potrzeby. Bądź na bieżąco z najnowszymi przepisami podatkowymi, które mają zastosowanie do produktów cyfrowych w Twoich obszarach sprzedaży.
Kiedy szukać pomocy
Nie wszystkie problemy można rozwiązać samodzielnie. Czasami musisz poprosić Shopify lub Mipler o pomoc. Zebraliśmy dla Ciebie kilka sytuacji, które mogą sygnalizować, że potrzebujesz pomocy:
- Utrzymujące się błędy: Jeśli wielokrotnie napotykasz problemy z podatkami lub Raportami niestandardowymi Shopify, które nie mogą być generowane.
- Złożone scenariusze podatkowe: Jeśli Twoja firma działa w wielu jurysdykcjach z przyspieszonymi przepisami podatkowymi.
- Audyty i odpowiedzi: Jeśli musisz zapewnić pełną odpowiedź na przepisy podatkowe.
- Trudności techniczne z raportowaniem: Jeśli masz trudności z tworzeniem dokładnych Raportów podatkowych Shopify, rozważ Mipler, który oferuje bardziej szczegółowe i dostosowywalne opcje raportowania.
Wniosek
Prawidłowe zarządzanie podatkami w Shopify jest kluczowe dla Twojego biznesu. W ten sposób możesz chronić się przed ewentualnymi problemami. W tym artykule rozważyliśmy wiele aspektów zarządzania podatkami. Najważniejsze, co musisz zrobić, aby wszystko przebiegało poprawnie, to okresowo sprawdzać, czy ustawienia nie odbiegły od normy.
Wbudowane narzędzia Shopify zapewniają solidną podstawę do zarządzania podatkami. Jednak są sytuacje, w których Twój biznes potrzebuje więcej informacji. Mipler daje Ci więcej opcji do analizy Twoich podatków. Umożliwia również dokonanie potrzebnych korekt.
Pamiętaj, że prawidłowe skonfigurowanie podatków to nie tylko kwestia zgodności; chodzi o optymalizację Twojego sklepu i budowanie zaufania klientów. Śmiało eksploruj możliwości Miplera i szukaj profesjonalnej pomocy w razie potrzeby, aby upewnić się, że konfiguracja podatków w Shopify jest dokładna i efektywna.
