Jak zidentyfikować produkty martwego towaru w sklepach Shopify

Wprowadzenie

Wyobraźmy sobie, że w magazynie brakuje miejsca i nie ma gdzie przechować nowych towarów. Najprawdopodobniej zdarzyło się, że miałeś dodatkowe rzeczy, których nigdy nie sprzedałeś. Zwykle takie towary nazywane są martwym towarem. Mogą się gromadzić przez długi czas lub prowadzić do błędnej decyzji o zakupie dużej partii produktów.

Jednak to te produkty stwarzają problemy, które będą musiały zostać rozwiązane w niedalekiej przyszłości, inaczej twoja inwestycja się nie zwróci. Zarządzanie martwym towarem jest kluczowe, ponieważ nadal reprezentuje twoją inwestycję.

Martwe zapasy mogą wystąpić z kilku powodów:

• Zmiany sezonowe
• Przedmioty przeterminowane lub braki w magazynie
• Nowe trendy prowadzące do zastąpienia starszych produktów
• Słabe planowanie popytu

W tym artykule opisaliśmy, czym są martwe zapasy, jak sobie z nimi radzić, jak zminimalizować straty i jakie wyzwania występują w ogóle.

Opracowaliśmy również specjalny Szablon Mipler Dead Stock dla Shopify w Google Sheets. Ten szablon pomoże Ci kontrolować poziom towarów niepłynnych.

Zrozumienie martwego stanu magazynowego

Znaczenie martwego towaru

Martwy towar to interesująca, ale bardzo trafna nazwa dla tych produktów, których sklep już nie będzie w stanie sprzedać. Czym zatem jest martwy towar? To są produkty, które pozostały w magazynie, a popyt na nie stał się zerowy. Warto zauważyć, że dotyczy to tych towarów, które pozostały w dużych ilościach.

Przykład:
Jeśli z 200 par sneakersów, które kupiłeś, pozostały 2, nie można tego uznać za martwy produkt.

Jeśli udało Ci się sprzedać tylko 10 z 200, to wszystkie pozostałe stają się Twoimi towarami martwymi.

Nie cały pozostały zapas jest uważany za towary illikwidne. Oto kryteria, które pomogą Ci stwierdzić, że masz przed sobą martwy towar:

• Czas. Zostają u Ciebie na długi czas (1 rok lub dłużej).
• Popyt. Prawdopodobieństwo, że ktoś będzie zainteresowany tymi produktami, jest bliskie zeru—innymi słowy, nie ma popytu na ten produkt.
• Ilość. Sprzedałeś mniej niż 60% tego, co kupiłeś, a po tym nikt inny nie zamówił tego produktu.
• Jakość produktu. Towary są moralnie przestarzałe, uszkodzone lub straciły swoją jakość.

Warto zauważyć, że każdy kryterium samodzielnie nie oznacza, że Twój zapas jest martwy. Jeśli nadal sprzedajesz towary, które leżą od ponad roku, to oczywiste, że to nie jest martwy zapas. Musi być spełnionych kilka kryteriów.

Przyczyny martwego towaru

Opisane kryteria są wynikiem obserwacji i regularności. Jednak aby zrozumieć, dlaczego to się dzieje, konieczne jest poznanie przyczyn występowania martwego towaru:

1. Przeszacowanie popytu na niektóre towary.
2. Zakup nieuzasadnionej dużej liczby towarów. Więcej niż sklep był w stanie sprzedać, dlatego te towary pozostały w magazynie.
3. Niewystarczająca analiza jakości potrzeb rynkowych może powodować nadmierne zakupy.
4. Awaria w systemie oceny jakości. W rezultacie kupiłeś wiele towarów, które już miały braki lub uszkodzenia, które uniemożliwiły ich sprzedaż.
5. Brak lub niska jakość zarządzania zapasami.

Wyniki martwego zapasu

Jasne jest, że magazyn pełen towarów niepłynnych jest zły. Jednak konieczne jest również dokładne zrozumienie, jakie negatywne konsekwencje to ma. Wtedy łatwiej będzie zrozumieć, jak te konsekwencje wyeliminować.

Czasami mogą być decydujące w przyszłym losie biznesu. Dlatego martwy towar jest zły dla sklepu internetowego:

• Puste inwestycje kapitałowe - zapasy zwykle stanowią 30% do 50% kapitału sklepów internetowych. Jeśli towary nie mogą być sprzedane w określonym czasie, te inwestycje nie zwrócą się.
• Koszt przechowywania niezwrotnych - każdy towar wymaga opieki, a czynsz za pomieszczenie również jest naliczany.
• Moralne starzenie się takich towarów lub zużycie - każdy nowy model zastępuje poprzedni. To znaczy, im dłużej towary pozostają w magazynie, tym mniejsze szanse na ich sprzedaż.
• Koniec ważności. To oznacza, że nawet nie będziesz miał szansy na odzyskanie swoich inwestycji.
• Pogorszenie reputacji sklepu. Jasne jest, że gdy sklep sprzedaje przestarzałe produkty, ludzie tracą zainteresowanie nim.

Złóżmy wszystkie te konsekwencje w jedną. Z powodu tego, że zainwestowałeś pieniądze w produkt illikwidny, możesz ponieść znaczne straty i stracić swoją reputację. Ale nie możesz kupić nowego produktu, ponieważ nie masz pieniędzy na jego zakup ani miejsca na przechowanie produktu w magazynie.

Na tej podstawie musisz pozbyć się martwych towarów. Pożądane jest, abyś nie stracił pieniędzy wydanych na nie. Dlatego w następnej sekcji proponujemy rozważyć sposoby eliminacji martwych przedmiotów oraz jakie inne wyzwania czekają na Ciebie po drodze.

Wyzwania w Zarządzaniu Martwym Towarem

Wszystko nie jest tak straszne, jak opisaliśmy w poprzedniej sekcji. Oczywiście posiadanie martwego towaru jest złe, ale nie katastrofą. Istnieje szereg problemów, które należy rozwiązać, aby się ich pozbyć:

• Luki w tradycyjnym systemie zarządzania zapasami. Tradycyjny system zarządzania zapasami nie wykrywa produktów, które były w magazynie przez długi czas.
• Ryzyko zmniejszenia rentowności. Martwy towar zajmuje miejsce w magazynie, ale nie generuje zysku, blokując fundusze, które mogłyby być zainwestowane w bardziej opłacalne produkty.
• Brak odpowiedniego oprogramowania przyjaznego użytkownikowi. Śledzenie takich towarów jest niezwykle trudne. A ręczne zarządzanie zapasami często jest nieefektywne.

A tak, musisz pozbyć się martwego towaru, aby nie pogorszyć sytuacji. Najpierw możesz wykorzystać marketing. Zaproponuj kupującym osobną sekcję, w której te produkty będą wyświetlane. Oczywiście, sprzedasz je z rabatem lub po cenie kosztowej. Wyjaśnij klientom, że ta sekcja została stworzona, aby zrobić miejsce na nowe pozycje w magazynie. Dlatego sprzedajesz je z tak dużym rabatem.

Po drugie, część towarów może być przekazana na cele charytatywne. Ta metoda nie tylko pomoże tym, którzy naprawdę tego potrzebują, ale także pomoże Ci uniknąć dodatkowych kosztów podatkowych.

Po trzecie, możesz odsprzedać te przedmioty do sklepów z używanymi rzeczami lub detalistów na różnych stronach, takich jak eBay.

Oczywiście, będzie trudno uniknąć sytuacji, w której produkt trzeba po prostu wyrzucić. Dotyczy to szczególnie tych towarów, których termin ważności wygasł. Aby temu zapobiec, musisz korzystać z specjalnych aplikacji. Pomagają one monitorować krytyczny poziom niesprzedanych towarów.

Wprowadzenie do szablonu Google Sheets

Dość trudno jest znaleźć przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do monitorowania i analizy martwych zapasów. Dlatego proces zarządzania sklepem Shopify jest znacznie trudniejszy dla właścicieli.

Zrozumiejąc ten problem, opracowaliśmy specjalny szablon Google Sheet. Wystarczy, że wprowadzisz swoje dane. Następnie otrzymasz kompleksowe informacje o tym, ile martwego stanu magazynowego masz w magazynie, jaki procent całkowitego stanu i ile to kosztuje.

Korzyści z używania szablonu

Szablon Google Sheet jest Twoim asystentem do zobaczenia aktualnego statusu Twojego martwego towaru w Shopify. Jego głównym zadaniem jest wyświetlenie, które towary były w Twoim magazynie przez bardzo długi czas. Dodatkowo pokazuje, jaka jest ich wartość w danym momencie i jak długo tam były w ogóle. Aby zapobiec temu, by inne produkty stały się martwe, dodaliśmy raport wartości zapasów na koniec miesiąca.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z tego szablonu przyniesie Ci następujące korzyści:

• Proste wprowadzanie danych: nie musisz wszystkiego obliczać i badać ręcznie.
• Oszczędność czasu: oszczędzasz czas na analizie i przetwarzaniu danych, które będą realizowane za pomocą szablonu.
• Zapobieganie problemowi: otrzymujesz również informacje o towarach, które są zagrożone.
• Przewodnik: masz instrukcje krok po kroku, jak korzystać z szablonu i maksymalnie go wykorzystać.

Jak uzyskać dostęp do szablonu i go używać

Aby zbudować raport o martwych zapasach produktów Shopify, korzystając z szablonu Mipler dla Shopify, musisz wykonać następujące kroki:

1. Utwórz kopię Szablon Mipler Dead Stock w Google Sheets:



2. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do Analityka → Raporty i otwórz raport “Sprzedaż według SKU wariantu produktu”:



3. Dodaj kolumnę dnia:



4. Dodaj kolumnę z nazwą zamówienia:



5. Eksportuj raport:



6. Wklej wyeksportowany raport na pierwszej karcie:



7. Dodatkowo musimy wyciągnąć dostępną ilość każdego produktu z Twojego magazynu. Przejdź do Analityka → Raporty menu jeszcze raz i znajdź raport Wartość zapasów na koniec miesiąca:



8. Eksportuj ten raport:



9. Wklej raport Wartość zapasów na koniec miesiąca na drugiej karcie Mipler Template:



10. Teraz przejdź do trzeciej karty “Raport o martwych zapasach”, aby zobaczyć raport oparty na Twoim magazynie:



11. By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":



12. Teraz możesz dodać filtr, aby pokazać produkty bez zamówień w ciągu ostatnich 30 dni lub dłużej:

Wniosek

Czasami problemy są nieuniknione, a problemy takie jak martwy towar również są nieuniknione. Sukces biznesowy zależy od zdolności do pokonywania takich problemów. Istnieje wiele powodów martwego towaru. Możesz jednak poprawić sytuację, sprzedając te towary taniej lub na kilka innych sposobów. Niebezpiecznie jest zostawić wszystko tak, jak jest, ponieważ wpłynie to na rentowność Twojego sklepu.

Korzystanie z naszego szablonu upraszcza proces kontrolowania martwego towaru. Szablon wyświetla trzy raporty: Raport sprzedaży Shopify według SKU wariantu produktu, wartość zapasów na koniec miesiąca oraz martwy inwentarz. Pierwsze dwa są źródłami danych dla ostatniego raportu. Razem pomagają zobaczyć pełny obraz Twojego magazynu. Użyj naszego szablonu, aby zapobiec i zarządzać martwym towarem.