Introduction
Le propriétaire d'une nouvelle boutique doit généralement apporter de nombreux ajustements, non seulement dans la partie officielle du travail. Ils louent des locaux, configurent la plateforme Shopify selon leurs besoins, configurent le site web et signent des contrats avec des fournisseurs. Nous aimerions aider les jeunes boutiques à traverser ce chemin aussi facilement que possible.
Les taxes sont une partie très importante des affaires. Bien configurer les taxes dans Shopify vous fait gagner du temps en évitant de les calculer vous-même. La configuration exacte des taxes vous permet non seulement de rester conforme à la législation, mais aide aussi très souvent à façonner le prix des biens.
Dans cet article, nous examinerons la configuration fiscale de Shopify et fournirons des instructions de configuration étape par étape.
Compréhension des paramètres fiscaux dans Shopify
Shopify a une caractéristique - il ne paie pas les taxes à la place des propriétaires, comme Amazon ou eBay. En conséquence, vous êtes responsable du calcul des taxes et de l'envoi des déclarations.
Cependant, Shopify vous aide à suivre les taxes et à prendre en compte toutes les nuances de la législation. Vos taxes dépendent des facteurs suivants :
- Lieu d'enregistrement du magasin
- Emplacement des clients
- Lois fiscales nationales ou étatiques
En conséquence, vous devez indiquer où il se trouve dans les paramètres de la boutique. Si vous prévoyez de vendre à l'étranger, vous devez spécifier où les colis seront envoyés.
En tant que vendeur, vous pouvez percevoir des taxes de vente puis les déclarer et les reverser au gouvernement. Bien que les lois et règlements fiscaux soient complexes et puissent changer fréquemment, vous pouvez configurer Shopify pour gérer automatiquement les calculs de taxes de vente les plus courants. Vous pouvez également personnaliser les exceptions fiscales pour tenir compte des lois et situations fiscales uniques.
Par défaut, Shopify utilise l'emplacement de votre magasin pour déterminer les taux de taxe applicables. Par exemple, si votre magasin est basé aux États-Unis, Shopify applique automatiquement la taxe de vente selon les exigences de l'État. Cependant, des ajustements supplémentaires sont nécessaires dans des scénarios plus complexes, tels que la vente à l'étranger ou la gestion de biens détaxés.
Configuration des taxes dans Shopify
Étape 1 : Accéder aux paramètres fiscaux
- Pour réguler vos taxes, allez dans Paramètres dans le panneau d'administration de la boutique
- Choisissez les taxes et droits
Après cela, vous arrivez sur une page où vous pouvez voir :
- Régions dans lesquelles vous vendez des biens et payez des impôts
- Applications qui vous aident à déterminer vos juridictions fiscales
- Définir les droits de douane et les taxes sur les importations
- Paramètres globaux par type pour inclure ou non vos taxes dans le prix du produit et le coût d'expédition.
Étape 2 : Configurer les régions fiscales
Pour configurer les régions dans lesquelles vous vendez des biens, vous devez aller à l'onglet Expédition et livraison.
- Dans la section Expédition, cliquez sur le profil d'expédition auquel vous souhaitez ajouter des zones d'expédition.
- À côté du groupe de lieux où vous souhaitez ajouter une zone d'expédition, cliquez sur Créer une zone.
- Entrez un nom pour la zone d'expédition.
- Sélectionnez les pays et régions que vous souhaitez inclure dans la zone.
- Cliquez sur Terminer.
- Ajoutez tous les tarifs que vous souhaitez pour la zone, puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 : Définir les taux d'imposition
Après avoir configuré les régions, il est temps de définir les taux de taxe spécifiques. Vous pouvez modifier le taux de taxe pour chaque région selon les règles applicables. Par exemple, aux États-Unis, certains États ont des taux différents pour les vêtements ou les biens numériques. Ajustez ces taux en conséquence pour être conforme.
- Dans Taxes et droits, choisissez le nom du pays où vous souhaitez définir le taux de taxe spécifique.
- Pour gérer vos taxes spécifiques pour les régions
Étape 4 : Appliquer les exonérations fiscales
- Dans Taxes et droits, choisissez le nom du pays où vous souhaitez définir le taux de taxe spécifique.
- Faites défiler vers le bas jusqu'aux taux d'imposition et aux exonérations.
- Pour appliquer des exonérations fiscales pour les produits, choisissez la gestion des taux d'imposition ou ajoutez de nouvelles exceptions de produit.
Résolution des Problèmes Fiscaux Courants
Problèmes courants et solutions
Bien sûr, rien ne fonctionne parfaitement. Malgré vos meilleurs efforts, la configuration des taxes peut poser des problèmes. Et même de petites erreurs peuvent entraîner des problèmes significatifs. Voici quelques problèmes courants que vous pourriez rencontrer et des conseils pour les résoudre.
Taux de taxe incorrects appliqués aux commandes
Problème : Les taux de taxe peuvent afficher un montant différent en raison de différences régionales ou de paramètres mal configurés.
Solution : Vérifiez régulièrement vos paramètres fiscaux pour vous assurer qu'ils correspondent aux derniers taux pour chaque région que vous servez. Utilisez la fonction de remplacement fiscal de Shopify pour ajuster vos taux lorsque les paramètres par défaut ne s'appliquent pas. Vérifiez toujours vos taux de taxe avec les dernières règles fiscales locales.
La taxe n'est pas affichée lors du passage à la caisse
Problem: Les clients peuvent ne pas voir les taxes correctes lors du passage à la caisse, surtout lors de ventes internationales ou de traitement de produits numériques.
Solution : Vérifiez que vos paramètres fiscaux sont correctement configurés pour toutes les régions où vous opérez. Assurez-vous que vos produits sont classés correctement, car les biens et services numériques ont souvent des exigences fiscales différentes. De plus, examinez vos paramètres clients pour vous assurer que les crédits d'impôt ne sont pas appliqués de manière incorrecte.
Avantages fiscaux incorrects
Problème : Certains produits ou clients peuvent être erronément exonérés de taxes, entraînant une perte de revenus ou des problèmes de conformité.
Solution : Vérifiez vos paramètres fiscaux pour les produits et les clients, en vous assurant que les exonérations ne s'appliquent que là où la loi l'exige. Examinez régulièrement vos paramètres d'exemption fiscale, surtout après avoir modifié votre catalogue de produits ou vos segments de clients.
Problèmes de taxation des biens numériques
Problem: Les biens numériques ont souvent des règles fiscales uniques qui diffèrent de celles des biens physiques, ce qui peut entraîner des problèmes de conformité potentiels.
Solution : Assurez-vous que votre boutique Shopify est configurée pour tenir compte de la TVA et d'autres taxes pertinentes pour les produits numériques. Utilisez les limites fiscales de Shopify pour définir des enchères spécifiques pour les articles numériques si nécessaire. Restez informé des dernières lois fiscales qui s'appliquent aux produits numériques dans vos territoires de vente.
Quand demander de l'aide
Tous les problèmes ne peuvent pas être résolus seul. Parfois, vous devez demander de l'aide à Shopify ou Mipler. Nous avons rassemblé pour vous plusieurs situations qui peuvent signaler que vous devez chercher de l'aide :
- Erreurs persistantes : Si vous rencontrez à plusieurs reprises des problèmes de taxes ou Rapports personnalisés Shopify qui ne peuvent pas être générés.
- Scénarios fiscaux complexes : Si votre entreprise opère dans plusieurs juridictions avec des lois fiscales accélérées.
- Audits et Réponse : Si vous devez garantir une réponse complète à la législation fiscale.
- Difficultés techniques avec les rapports : Si vous avez du mal à créer des Rapports fiscaux Shopify précis, envisagez Mipler, qui offre des options de reporting plus détaillées et personnalisables.
Conclusion
Avoir vos taxes correctement configurées dans Shopify est essentiel pour votre entreprise. De cette manière, vous pouvez vous protéger contre d'éventuels problèmes. Dans cet article, nous avons examiné de nombreux aspects de la gestion fiscale. La principale chose à faire pour que tout se passe correctement est de vérifier périodiquement si les paramètres sont erronés.
Les outils intégrés de Shopify fournissent une base solide pour la gestion fiscale. Cependant, il existe des situations où votre entreprise a besoin de plus d'informations. Mipler vous donne plus d'options pour analyser vos taxes. Et il vous permet également de faire les ajustements nécessaires.
N'oubliez pas que la configuration correcte de vos taxes ne concerne pas seulement la conformité ; il s'agit d'optimiser votre boutique et de bâtir la confiance des clients. N'hésitez pas à explorer les capacités de Mipler et à demander de l'aide professionnelle si nécessaire pour garantir que votre configuration fiscale Shopify est précise et efficace.
