Introduction
Imaginons qu'il n'y ait pas assez d'espace dans l'entrepôt et qu'il n'y ait pas de place pour stocker de nouveaux biens. Il est fort probable que vous ayez eu des articles supplémentaires que vous n'avez jamais vendus. En général, ces biens sont appelés stock mort. Ils peuvent s'accumuler pendant longtemps ou conduire à une mauvaise décision d'acheter un gros lot de produits.
Cependant, ce sont ces produits qui créent des problèmes qu'il faudra résoudre dans un avenir proche, sinon votre investissement ne sera pas rentable. La gestion des stocks morts est cruciale car elle représente toujours votre investissement.
L'inventaire mort peut survenir pour plusieurs raisons :
- Changements saisonniers
- Articles périmés ou pénuries de stock
- Nouvelles tendances menant au remplacement de produits plus anciens
- Mauvaise planification de la demande
Dans cet article, nous vous avons décrit ce que sont les stocks morts, comment y faire face, comment minimiser les dommages et quels défis existent en général.
Nous avons également développé un Modèle de Stock Mort Mipler pour Shopify spécial dans Google Sheets. Ce modèle vous aidera à contrôler le niveau des biens illiquides.
Compréhension des stocks morts
Signification de l'Inventaire Mort
L'inventaire mort est un nom intéressant mais très précis pour ces biens que le magasin ne pourra plus vendre. Alors, qu'est-ce que l'inventaire mort ? Ce sont les biens qui sont restés en stock, et la demande pour eux est devenue nulle. Il convient de noter que cela s'applique à ces biens qui sont restés en grande quantité.
Exemple :
Si sur 200 paires de baskets que vous avez achetées, il en reste 2, cela ne peut pas être considéré comme un produit mort.
Si vous n'avez pu vendre que 10 sur 200, alors tous les autres deviennent vos biens morts.
Tout l'inventaire restant n'est pas considéré comme des biens illiquides. Voici les critères qui vous aideront à dire avec certitude que vous avez des stocks morts devant vous :
- Temps. Ils restent avec vous pendant longtemps (1 an ou plus).
- Demande. La probabilité que quelqu'un s'intéresse à ces produits est proche de zéro, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de demande pour ce produit.
- Quantité. Vous avez vendu moins de 60 % de ce que vous avez acheté, et après cela, personne d'autre n'a commandé ce produit.
- Qualité du produit. Les biens sont moralement obsolètes, endommagés ou ont perdu leur qualité.
Il convient de noter que chaque critère pris isolément ne signifie pas que votre stock est mort. Si vous vendez encore des marchandises qui sont restées pendant plus d'un an, il est clair qu'il ne s'agit pas de stock mort. Plusieurs critères doivent être remplis.
Raisons de l'Inventaire Mort
Les critères décrits sont le résultat d'observations et de régularités. Cependant, pour comprendre pourquoi cela se produit, il est nécessaire de connaître les raisons pour lesquelles le stock mort se produit :
- Une surestimation de la demande pour certains biens.
- L'achat d'un nombre déraisonnablement élevé de biens. Plus que ce que la boutique était capable de vendre, c'est pourquoi, en fait, ces biens sont restés dans l'entrepôt.
- Une analyse de qualité insuffisante des besoins du marché peut entraîner des achats excessifs.
- Un échec dans le système d'évaluation de la qualité. En conséquence, vous avez acheté beaucoup de biens qui avaient déjà un manque ou des dommages qui rendaient leur vente impossible.
- Absence ou mauvaise qualité de gestion des stocks.
Résultats de l'Inventaire Mort
Il est clair qu'un entrepôt plein de biens illiquides est mauvais. Cependant, il est également nécessaire de comprendre exactement quelles conséquences négatives cela entraîne. Ensuite, il sera plus facile de comprendre comment éliminer ces conséquences.
Parfois, ils peuvent être décisifs pour le futur de l'entreprise. C'est pourquoi le stock mort est mauvais pour une boutique en ligne :
- Investissements en capital vides - les stocks représentent généralement 30 % à 50 % du capital des magasins en ligne. Si les biens ne peuvent pas être vendus dans un certain délai, ces investissements ne seront pas rentables.
- Coût de stockage non retourné - tous les biens nécessitent des soins, et le loyer des locaux est également facturé.
- Vieillissement moral de ces biens ou usure - chaque nouveau modèle remplace le précédent. C'est-à-dire que plus les biens restent longtemps dans l'entrepôt, moins il y a de chances de les vendre.
- Fin de l'expiration. Cela signifie que vous n'aurez même pas la chance de récupérer vos investissements.
- Détérioration de la réputation du magasin. Il est clair que lorsque un magasin vend des produits obsolètes, les gens perdent de l'intérêt pour celui-ci.
Regroupons toutes ces conséquences en une seule. En raison du fait que vous avez investi de l'argent dans un produit illiquide, vous pouvez subir des pertes importantes et perdre votre réputation. Mais vous ne pouvez pas acheter un nouveau produit car vous n'avez pas l'argent pour l'acheter ni l'espace pour stocker le produit dans l'entrepôt.
Sur cette base, vous devez vous débarrasser des biens morts. Il est souhaitable que vous ne perdiez pas l'argent dépensé pour eux. Par conséquent, dans la section suivante, nous proposons d'examiner les moyens d'éliminer les articles morts, et quels autres défis vous attendent en cours de route.
Les Défis de la Gestion des Stocks Morts
Tout n'est pas aussi effrayant que nous l'avons décrit dans la section précédente. Bien sûr, avoir des stocks morts est mauvais, mais pas une catastrophe. Il y a un certain nombre de problèmes qui doivent être résolus pour s'en débarrasser :
- Lacunes dans le système traditionnel de gestion des stocks. Un système de gestion des stocks traditionnel ne détecte pas les produits qui sont restés longtemps dans l'entrepôt.
- Risque de réduction de la rentabilité. Les stocks morts occupent de l'espace dans l'entrepôt mais ne génèrent pas de profit, bloquant des fonds qui pourraient être investis dans des produits plus rentables.
- Manque de logiciels appropriés et conviviaux. Suivre de tels biens est extrêmement difficile. Et la gestion manuelle des stocks est souvent inefficace.
Et oui, vous devez vous débarrasser des stocks morts pour ne pas aggraver la situation. Tout d'abord, vous pouvez utiliser le marketing. Offrez aux acheteurs une section séparée dans laquelle ces produits seront affichés. Bien sûr, vous les vendrez à prix réduit ou au prix coûtant. Expliquez aux clients que cette section est créée pour faire de la place pour de nouveaux articles en stock. C'est pourquoi vous les vendez à un si bon prix.
Deuxièmement, une partie des biens peut être donnée à des œuvres de charité. Cette méthode aidera non seulement ceux qui en ont vraiment besoin, mais vous aidera également à éviter des coûts fiscaux supplémentaires.
Troisièmement, vous pouvez revendre ces articles à des magasins d'occasion ou à des détaillants sur divers sites, comme eBay.
Bien sûr, il sera difficile d'éviter une situation où le produit doit simplement être jeté. Cela s'applique particulièrement à ces biens dont la date d'expiration est dépassée. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez utiliser des applications spéciales. Elles aident à surveiller le niveau critique des biens invendus.
Présentation du modèle Google Sheets
Il est assez difficile de trouver un logiciel de surveillance et d'analyse des stocks morts convivial. Par conséquent, le processus de gestion d'un magasin Shopify est beaucoup plus difficile pour les propriétaires.
Comprenant ce problème, nous avons développé un modèle Google Sheet spécialisé. Il vous suffit d'entrer vos détails. Ensuite, vous obtiendrez des informations complètes sur la quantité de stocks morts que vous avez dans l'entrepôt, quel pourcentage de l'ensemble des stocks et combien cela coûte.
Avantages de l'utilisation du modèle
Modèle de Google Sheet est votre assistant pour voir l'état actuel de votre stock mort sur Shopify. Sa principale tâche est d'afficher quels biens sont restés très longtemps dans votre entrepôt. De plus, il montre quelle est leur valeur à l'heure actuelle et depuis combien de temps ils y sont en général. Pour éviter que d'autres produits ne deviennent morts, nous avons ajouté un rapport de valeur d'inventaire de fin de mois.
En général, l'utilisation de ce modèle vous donnera les avantages suivants :
- Saisie de données simple : vous n'avez pas besoin de tout calculer et rechercher manuellement.
- Économies de temps : vous gagnez du temps sur l'analyse et le traitement des données, qui seront effectués à l'aide d'un modèle.
- Prévenir le problème : vous obtenez également des informations sur les biens qui sont à risque.
- Guide : vous avez des instructions étape par étape sur la façon d'utiliser le modèle et d'en tirer le meilleur parti.
Comment accéder et utiliser le modèle
Pour créer un rapport sur les produits en stock mort Shopify en utilisant le modèle Mipler pour Shopify, vous devez suivre ces étapes :
- Faites une copie de Modèle de Stock Mort Mipler dans Google Sheets :
- Dans le panneau d'administration de Shopify, allez à Analyse → Rapports et ouvrez le rapport “Ventes par SKU de variante de produit” :
- Ajouter une colonne de jour :
- Ajouter une colonne de nom de commande :
- Exporter le rapport :
- Collez le rapport exporté sur le premier onglet :
- De plus, nous devons extraire la quantité disponible de chaque produit de votre inventaire. Donc, naviguez à nouveau dans le menu Analyse → Rapports et trouvez le rapport Valeur de l'inventaire à la fin du mois :
- Exporter ce rapport :
- Collez le rapport Valeur de l'inventaire à la fin du mois sur le deuxième onglet de Mipler Template :
- Maintenant, allez au troisième onglet “Rapport d'Inventaire Mort” pour voir le rapport basé sur votre inventaire :
- By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":
- Maintenant, vous pouvez ajouter un filtre pour afficher les produits sans commandes au cours des 30 derniers jours ou plus :
Conclusion
Parfois, les problèmes sont inévitables, et des problèmes tels que le stock mort le sont également. Le succès commercial est déterminé par la capacité à surmonter de tels problèmes. Il existe de nombreuses raisons pour les stocks morts. Mais vous pouvez corriger la situation en vendant ces biens à un prix inférieur ou de plusieurs autres manières. Il est dangereux de laisser les choses telles qu'elles sont car cela affectera la rentabilité de votre boutique.
L'utilisation de notre modèle simplifie le processus de contrôle des stocks morts. Le modèle affiche trois rapports : Rapport de ventes Shopify par variante de produit SKU, valeur d'inventaire de fin de mois, et inventaire mort. Les deux premiers sont les sources de données pour le dernier rapport. Ensemble, ils vous aident à voir l'ensemble de votre inventaire. Utilisez notre modèle pour prévenir et gérer les stocks morts.
