So identifizieren Sie tote Lagerbestände in Shopify-Shops

Einführung

Stellen Sie sich vor, dass nicht genügend Platz im Lager vorhanden ist und es keinen Platz gibt, um neue Waren zu lagern. Höchstwahrscheinlich ist es passiert, dass Sie zusätzliche Dinge hatten, die Sie nie verkauft haben. Solche Waren werden normalerweise als Totbestand bezeichnet. Sie können sich über einen langen Zeitraum ansammeln oder zu der falschen Entscheidung führen, eine große Menge an Produkten zu kaufen.

Es sind jedoch diese Produkte, die Probleme verursachen, die in naher Zukunft gelöst werden müssen, oder Ihre Investition wird sich nicht auszahlen. Das Management von totem Lagerbestand ist entscheidend, da es weiterhin Ihre Investition darstellt.

Totes Inventar kann aus mehreren Gründen entstehen:

• Saisonale Änderungen
• Abgelaufene Artikel oder Lagerengpässe
• Neue Trends, die zur Ablösung älterer Produkte führen
• Schlechte Bedarfsplanung

In diesem Artikel haben wir für Sie beschrieben, was Dead Stocks sind, wie man damit umgeht, wie man Schäden minimiert und welche Herausforderungen es im Allgemeinen gibt.

Wir haben auch eine spezielle Mipler Template für tote Bestände für Shopify in Google Sheets entwickelt. Diese Vorlage hilft Ihnen, den Bestand an illiquiden Waren zu kontrollieren.

Verstehen von Lagerüberschuss

Bedeutung von totem Lagerbestand

Toter Lagerbestand ist ein interessanter, aber sehr präziser Begriff für Waren, die der Laden nicht mehr verkaufen kann. Was ist also toter Lagerbestand? Dies sind die Waren, die im Lager geblieben sind und deren Nachfrage auf null gesunken ist. Es ist erwähnenswert, dass dies für Waren gilt, die in großen Mengen übrig geblieben sind.

Beispiel:
Wenn von 200 Paar Sneakers, die Sie gekauft haben, 2 übrig sind, kann dies nicht als totes Produkt betrachtet werden.

Wenn Sie jedoch nur 10 von 200 verkaufen konnten, werden alle anderen zu Ihren toten Waren.

Nicht alle verbleibenden Bestände gelten als illiquide Waren. Hier sind die Kriterien, die Ihnen helfen, sicher zu sagen, dass Sie nicht verkäufliche Bestände vor sich haben:

• Zeit. Sie bleiben lange bei Ihnen (1 Jahr oder mehr).
• Nachfrage. Die Wahrscheinlichkeit, dass jemand an diesen Produkten interessiert ist, ist nahe null – das heißt, es gibt keine Nachfrage nach diesem Produkt.
• Menge. Sie haben weniger als 60% von dem verkauft, was Sie gekauft haben, und danach hat niemand dieses Produkt mehr bestellt.
• Produktqualität. Die Waren sind moralisch veraltet, beschädigt oder haben an Qualität verloren.

Es ist erwähnenswert, dass jedes Kriterium für sich allein nicht bedeutet, dass Ihr Lager tot ist. Wenn Sie weiterhin Waren verkaufen, die seit mehr als einem Jahr liegen, ist klar, dass dies kein toter Lagerbestand ist. Mehrere Kriterien müssen erfüllt sein.

Gründe für toten Lagerbestand

Die beschriebenen Kriterien sind das Ergebnis von Beobachtungen und Regelmäßigkeiten. Um jedoch zu verstehen, warum dies geschieht, ist es notwendig, die Gründe zu kennen, aus denen Überbestände entstehen:

1. Eine Überschätzung der Nachfrage nach bestimmten Waren.
2. Der Kauf einer unangemessen großen Anzahl von Waren. Mehr als der Shop verkaufen konnte, weshalb diese Waren tatsächlich im Lager blieben.
3. Unzureichende Qualitätsanalyse der Marktbedürfnisse kann zu Überkäufen führen.
4. Ein Fehler im Qualitätssicherungssystem. Infolgedessen haben Sie viele Waren gekauft, die bereits einen Mangel oder Schäden aufwiesen, die einen Verkauf unmöglich machten.
5. Fehlende oder schlechte Qualität des Bestandsmanagements.

Ergebnisse von totem Inventar

Es ist klar, dass ein Lager voller illiquider Waren schlecht ist. Es ist jedoch auch notwendig zu verstehen, welche negativen Konsequenzen dies hat. Dann wird es einfacher sein zu verstehen, wie man diese Konsequenzen beseitigen kann.

Manchmal können sie entscheidend für das zukünftige Schicksal des Unternehmens sein. Deshalb sind Überbestände schlecht für einen Online-Shop:

• Leere Kapitalinvestitionen - der Bestand macht normalerweise 30% bis 50% des Kapitals von Online-Shops aus. Wenn die Waren innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht verkauft werden können, werden diese Investitionen sich nicht auszahlen.
• Kosten für nicht zurückgegebene Lagerbestände - jede Ware benötigt Pflege, und die Miete der Räumlichkeiten selbst wird ebenfalls berechnet.
• Moralische Alterung solcher Waren oder Abnutzung - jedes neue Modell ersetzt das vorherige. Das heißt, je länger die Waren im Lager bleiben, desto geringer ist die Chance, sie zu verkaufen.
• Ende der Ablaufzeit. Das bedeutet, dass Sie nicht einmal die Chance haben, Ihre Investitionen zurückzubekommen.
• Verschlechterung des Rufs des Shops. Es ist klar, dass wenn ein Geschäft veraltete Produkte verkauft, die Menschen das Interesse daran verlieren.

Lassen Sie uns all diese Konsequenzen zusammenfassen. Aufgrund der Tatsache, dass Sie Geld in ein illiquides Produkt investiert haben, können Sie erhebliche Verluste erleiden und Ihren Ruf verlieren. Aber Sie können kein neues Produkt kaufen, weil Sie nicht das Geld haben, um es zu kaufen, oder den Platz, um das Produkt im Lager zu lagern.

Basierend darauf müssen Sie sich von toten Waren trennen. Es ist wünschenswert, dass Sie das investierte Geld nicht verlieren. Daher schlagen wir im nächsten Abschnitt vor, Möglichkeiten zur Eliminierung der toten Artikel zu betrachten und welche anderen Herausforderungen Sie auf dem Weg erwarten.

Die Herausforderungen beim Management von Totem Lagerbestand

Alles ist nicht so beängstigend, wie wir im vorherigen Abschnitt beschrieben haben. Natürlich ist es schlecht, tote Bestände zu haben, aber eine Katastrophe. Es gibt eine Reihe von Problemen, die angegangen werden müssen, um sie loszuwerden:

• Lücken im traditionellen Bestandsmanagementsystem. Ein traditionelles Bestandsmanagementsystem erkennt keine Produkte, die sich lange im Lager befinden.
• Risiko einer verringerten Rentabilität. Toter Lagerbestand nimmt Platz im Lager ein, generiert aber keinen Gewinn und blockiert Mittel, die in profitablere Produkte investiert werden könnten.
• Mangel an geeigneter benutzerfreundlicher Software. Die Verfolgung solcher Waren ist extrem schwierig. Und manuelles Bestandsmanagement ist oft ineffizient.

Und ja, Sie müssen den toten Lagerbestand loswerden, um die Situation nicht zu verschlimmern. Zuerst können Sie Marketing nutzen. Bieten Sie Käufern einen separaten Bereich an, in dem diese Produkte angezeigt werden. Natürlich verkaufen Sie sie mit einem Rabatt oder zum Selbstkostenpreis. Erklären Sie den Kunden, dass dieser Bereich geschaffen wurde, um Platz für neue Artikel im Lager zu schaffen. Deshalb verkaufen Sie sie zu einem so guten Rabatt.

Zweitens kann ein Teil der Waren an Wohltätigkeitsorganisationen gespendet werden. Diese Methode hilft nicht nur denen, die es wirklich brauchen, sondern hilft Ihnen auch, zusätzliche Steuerkosten zu vermeiden.

Drittens können Sie diese Artikel an Second-Hand-Läden oder Einzelhändler auf verschiedenen Seiten, wie z.B. eBay, weiterverkaufen.

Natürlich wird es schwierig sein, eine Situation zu vermeiden, in der das Produkt einfach weggeworfen werden muss. Dies gilt insbesondere für Waren, deren Haltbarkeitsdatum abgelaufen ist. Um dies zu verhindern, müssen Sie spezielle Anwendungen verwenden. Sie helfen, den kritischen Stand unsortierter Waren zu überwachen.

Einführung in die Google Sheets-Vorlage

Es ist ziemlich schwierig, benutzerfreundliche Software zur Überwachung und Analyse von Überbeständen zu finden. Daher ist der Prozess der Verwaltung eines Shopify-Shops für die Eigentümer viel schwieriger.

Um dieses Problem zu verstehen, haben wir eine spezialisierte Google Sheet-Vorlage entwickelt. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Daten einzugeben. Dann erhalten Sie umfassende Informationen darüber, wie viel Lagerüberschuss Sie im Lager haben, welchen Prozentsatz des gesamten Bestands und wie viel es kostet.

Vorteile der Verwendung der Vorlage

Google Sheet Vorlage ist Ihr Assistent, um den aktuellen Status Ihres Shopify toten Lagerbestands zu sehen. Seine Hauptaufgabe besteht darin, anzuzeigen, welche Waren sich schon sehr lange in Ihrem Lager befinden. Darüber hinaus zeigt es, welchen Wert sie im Moment haben und wie lange sie insgesamt dort sind. Um zu verhindern, dass andere Produkte zu Toten werden, haben wir einen Bericht über den Lagerwert zum Monatsende hinzugefügt.

Im Allgemeinen bietet Ihnen die Verwendung dieser Vorlage folgende Vorteile:

• Einfache Dateneingabe: Sie müssen nicht alles manuell berechnen und recherchieren.
• Zeitersparnis: Sie sparen Zeit bei der Datenanalyse und -verarbeitung, die mit Hilfe von einer Vorlage durchgeführt wird.
• Das Problem verhindern: Sie erhalten auch Informationen über Waren, die gefährdet sind.
• Leitfaden: Sie haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie die Vorlage verwenden und das Beste daraus machen können.

Wie Sie auf die Vorlage zugreifen und sie verwenden

Um einen Shopify Dead Stock Product-Bericht mit der Mipler-Vorlage für Shopify zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Kopie von Mipler Template für tote Bestände in Google Sheets:



2. Gehen Sie im Shopify-Admin-Panel zu Analytik → Berichte und öffnen Sie den “Verkäufe nach Produktvarianten SKU” Bericht:



3. Fügen Sie die Tag-Spalte hinzu:



4. Bestellnamen-Spalte hinzufügen:



5. Den Bericht exportieren:



6. Exportierten Bericht auf dem ersten Tab einfügen:



7. Zusätzlich müssen wir die verfügbare Menge jedes Produkts aus Ihrem Bestand extrahieren. Navigieren Sie also noch einmal zum Analytik → Berichte Menü und finden Sie den Monatsendbestandwert Bericht:



8. Diesen Bericht exportieren:



9. Fügen Sie den Monatsendbestandwert Bericht auf dem zweiten Tab von Mipler Template ein:



10. Gehen Sie jetzt zum dritten Tab “Bericht über totes Inventar”, um den Bericht basierend auf Ihrem Bestand zu sehen:



11. By default we show all the rows, so you need to add filters. You can do that from the top toolbar. Just click on a row with headers and select "Add Filters":



12. Jetzt können Sie einen Filter hinzufügen, um Produkte ohne Bestellungen in den letzten 30 Tagen oder länger anzuzeigen:

Fazit

Manchmal sind Probleme unvermeidlich, und Probleme wie Überbestände sind ebenfalls unvermeidlich. Der Geschäftserfolg wird durch die Fähigkeit bestimmt, solche Probleme zu überwinden. Es gibt viele Gründe für Überbestände. Aber Sie können die Situation korrigieren, indem Sie diese Waren günstiger verkaufen oder auf andere Weise. Es ist gefährlich, alles so zu belassen, wie es ist, da dies die Rentabilität Ihres Stores beeinträchtigen wird.

Die Verwendung unserer Vorlage vereinfacht den Prozess der Kontrolle von totem Lagerbestand. Die Vorlage zeigt drei Berichte an: Shopify Verkaufsbericht nach Produktvariante SKU, Lagerwert zum Monatsende und toter Lagerbestand. Die ersten beiden sind die Datenquellen für den letzten Bericht. Gemeinsam helfen sie Ihnen, das gesamte Bild Ihres Bestands zu sehen. Verwenden Sie unsere Vorlage, um toten Lagerbestand zu verhindern und zu verwalten.