Това е важен въпрос, който тревожи всички собственици на бизнес - как да формализират дейността на компанията правилно и да нямат проблеми с данъците и закона в бъдеще. Всяка страна има своите данъчни особености, така че първо трябва да разберете как работи в страната ви.
Също толкова важен въпрос, който собствениците, работещи с платформата Shopify, трябва да решат, е какви официални документи и лицензи са необходими за сътрудничество с платформата. Shopify Reports може да предостави ценна информация за представянето на вашия бизнес, помагайки ви да останете в съответствие и да вземате информирани решения относно правни и финансови въпроси.
В тази статия ще обсъдим дали е необходимо да имате данъчен идентификационен номер, EIN, LLC, за да започнете с Shopify и какво е то изобщо.
Какво е данъчен идентификационен номер на Shopify?
Данъчният идентификационен номер е номер за данъчна идентификация. Този специален номер се присвоява на всеки, който трябва да плаща данъци. Този номер може да се използва за проследяване на историята на плащанията на данъци на дадено лице. Разбира се, всяка страна има своите характеристики, и преди да започнете търговска дейност, трябва да се консултирате със специалисти, за да избегнете бъдещи проблеми. Въпреки това, данъчният идентификационен номер е нещо, което съществува във всяка страна.
Какви са видовете данъчни номера?
Има много различни данъчни номера, които притежават гражданите на САЩ. Въпреки това, докато някои от тях могат да се използват за продажба на стоки чрез Shopify, други не могат. Нека да ги разгледаме:
-
Номер за социално осигуряване (SSN)
Всеки, който живее в САЩ, получава SSN, който служи за множество цели, от лична идентификация до проследяване на данъци, предлагайки удобство.
-
Идентификационен номер на индивидуален данъкоплатец (ITIN)
Някои хора обаче не могат да получат SSN, например, жители на страната с не постоянен статус, като имигранти. Те могат да получат ITIN и да го използват вместо това за работа с данъци.
-
Федерален идентификационен номер на работодател (EIN)
Този тип данъчен идентификационен номер ще бъде описан по-долу.
-
Идентификационен номер за данъци при осиновяване (ATIN)
ATIN е рядък вид временно данъчно идентифициране. Може да бъде получен само от родител, който наскоро е осиновил дете, което все още не може да има SSN. Този документ вече няма да е необходим, когато детето получи своя SSN.
-
Идентификационен номер на подготвящия данъчен специалист (PTIN)
PTIN се издава на хора, които помагат на различни бизнеси с подаването на федерална данъчна декларация.
PTIN, както и ATIN, не е предназначен за плащане на данъци за търговска дейност. Следователно, ако трябва да плащате данъци върху продажбите в Shopify, трябва да имате EIN, SSN или ITIN.
Какво е EIN за Shopify?
Ако имате бизнес или предприятие, SSN или ITIN няма да се считат за легитимни за данъчни цели. Затова съществува специален вид данъчен идентификационен номер - идентификационен номер на работодател (EIN). Докато SSN и подобни се издават на физически лица, само бизнеси, независимо от размера, могат да получат и използват EIN. Кандидатстването за EIN е от съществено значение, ако вашето предприятие е наело служители. Този данъчен идентификационен номер е необходим за плащане на данъци върху заплатите, което е задължително за търговията.
Нужен ли е данъчен идентификационен номер, за да продавате в Shopify?
Всеки вид бизнес изисква данъчен идентификационен номер, въпреки че има няколко изключения. Провеждането на бизнес не е възможно без SSN, ITIN или EIN.
Общо взето, не ви е необходим нито един от данъчните идентификационни номера, за да работите с платформата. Въпреки това, без данъчен идентификационен номер, не можете да плащате данъци или да използвате определени предимства, достъпни за тези, които притежават ITIN или EIN.
Shopify не изисква данъчен идентификационен номер, за да управлявате бизнеса си. Тази функция позволява на собствениците на магазини да тестват разработения бизнес план, да коригират недостатъците в управлението на магазина, да регулират доставките и да взаимодействат с клиентите. Ако всичко е успешно, собственикът ще издаде необходимия данъчен идентификационен номер.
Нужен ли ми е EIN за Shopify?
Отговорът на този въпрос зависи от това дали имате служители или не. Ако сте самостоятелно заето лице, не ви е нужен EIN, защото извършвате бизнес с SSN или ITIN. Но когато имате работници и работите като една организация, наличието на EIN ще установи факта, че организацията е легално установена. Наличието на EIN не само предоставя предимства при извършване на бизнес, но и увеличава доверието на клиентите ви в организацията.
Една специфична обстоятелство изисква наличието на EIN: притежаването на LLC. В този случай компанията трябва да има EIN, за да регистрира магазина си и да управлява дължимите данъци.
Изследвайте свързаните отчети
Какви са предимствата на данъчния идентификационен номер за продажби на Shopify и EIN?
Първо, притежаването на един от тези идентификационни номера опростява счетоводните процеси на вашия бизнес. Можете да отворите банкова сметка специално за магазина и да отделите доходите на магазина от личните си средства. Съответно, няма да е необходимо да имате касов апарат, а това ще опрости поддържането на данъчните декларации, тъй като всички транзакции ще преминават през банката и ще бъдат записвани там. А Shopify ще помогне да проследите сумата на данъка, който трябва да бъде платен.
Второ, вашите клиенти ще ви се доверяват повече, защото имате официално потвърждение, че извършвате легитимен бизнес.
Трето, ще имате възможност да участвате в различни правителствени програми за подкрепа. Например, по време на COVID-19, правителството предостави меки заеми и подкрепа на затруднени собственици на бизнес. Трябва да имате поне един от разглежданите данъчни идентификационни номера, за да поискате помощ.
Четвърто, Shopify помага на собствениците на бизнес да проследяват данъците, които трябва да платят на платформата си. И няма да е необходимо да ги изчислявате сами и да ги добавяте към цената на продуктите. Shopify може да бъде настроен автоматично да изчислява дължимите данъци в страната и щата ви. Стъпките за настройка на това са подробно описани тук. Shopify Tax Reports предоставят ясна разбивка на събраните и дължимите данъци, осигурявайки съответствие и опростявайки финансовото управление.
Как да получа данъчен идентификационен номер за продажби за Shopify?
Процесът на получаване на данъчни идентификационни номера не е труден, но първо трябва да се консултирате със специалист, който може да ви помогне да намерите необходимите формуляри за попълване или да потърсите в интернет формуляр, който ще ви помогне да получите желания идентификационен номер.
За да получите EIN или ITIN, можете да кандидатствате чрез уебсайта на IRS, ако работите в САЩ, или чрез официалния данъчен уебсайт на вашата страна. Малко допълнение, формулярите, които трябва да попълните, за да получите EIN и ITIN, са различни, така че първо трябва да намерите правилния формуляр.
За да получите SSN, можете да кандидатствате както онлайн на уебсайта на SSA, така и лично в местния офис на Социалното осигуряване. Въпреки това, можете да получите номер само ако сте физически присъствали в САЩ и имате всички необходими документи.
За щастие, всичко, от което се нуждаете, за да впишете съществуващите си данъчни идентификационни номера в Shopify, е достъп до вашия акаунт на платформата. Просто е въпрос на отиване в менюто Настройки, избиране на таба „Данъци и такси“ и настройване на профила си, както е указано тук.
Как влияе бизнес лицензията (LLC) на това?
За да защитят богатството си от възможни непредвидени ситуации в бизнеса, собствениците често съставят специална форма на собственост, която разделя бизнеса на юридическо лице. Тя се нарича дружество с ограничена отговорност (LLC). Тази бизнес лицензия е добре известна със своята гъвкавост, която предоставя на собствениците на бизнес. Shopify не изисква LLC, защото не всички собственици на бизнес се възползват от тази форма на собственост.
Въпреки това, трябва да се има предвид, че когато магазинът е регистриран като LLC, е необходимо да се издаде EIN. Освен това, трябва да знаете, че в няколко ситуации е необходимо да имате LLC, за да продавате в магазина на Shopify:
- Предлагате продукти, регулирани от закона (например, лекарства, огнестрелни оръжия, също стоки, които могат да предизвикат пожар или да наранят деца)
- Използвате платежната система на Shopify.
- Продавате продукти, които изискват медицински разрешения.
В други случаи можете да създадете бизнес лиценз по ваш избор.
