Як визначити мертві товари в магазинах Shopify

Вступ

Уявімо, що на складі недостатньо місця і немає де зберігати нові товари. Швидше за все, сталося так, що у вас були зайві речі, які ви ніколи не продали. Зазвичай такі товари називають мертвими запасами. Вони можуть накопичуватися протягом тривалого часу або призводити до неправильного рішення про закупівлю великої партії продуктів.

Однак саме ці продукти створюють проблеми, які потрібно буде вирішити найближчим часом, інакше ваші інвестиції не окупляться. Управління мертвими запасами є критично важливим, оскільки вони все ще представляють ваші інвестиції.

Мертві запаси можуть виникати з кількох причин:

• Сезонні зміни
• Прострочені товари або дефіцит запасів
• Нові тренди, що призводять до заміни старих продуктів
• Погане планування попиту

У цій статті ми описали для вас, що таке мертві запаси, як з ними боротися, як мінімізувати збитки та які виклики існують загалом.

Ми також розробили спеціальний Шаблон Mipler для мертвих запасів Shopify у Google Sheets. Цей шаблон допоможе вам контролювати рівень неликвідних товарів.

Розуміння мертвих запасів

Значення мертвих запасів

Мертві запаси — це цікава, але дуже точна назва для тих товарів, які магазин більше не зможе продати. Отже, що таке мертві запаси? Це товари, які залишилися на складі, а попит на них став нульовим. Варто зазначити, що це стосується тих товарів, які залишилися у великих кількостях.

Приклад:
Якщо з 200 пар кросівок, які ви купили, залишилося 2, це не можна вважати мертвим товаром.

Якщо ви змогли продати лише 10 з 200, тоді всі інші стають вашими неликвідними товарами.

Не всі залишки вважаються неліквідними товарами. Ось критерії, які допоможуть вам точно сказати, що перед вами мертві запаси:

• Час. Вони залишаються у вас на тривалий час (1 рік або більше).
• Попит. Ймовірність того, що хтось зацікавиться цими товарами, близька до нуля — тобто, попиту на цей товар немає.
• Кількість. Ви продали менше 60% з того, що купили, і після цього ніхто більше не замовляв цей товар.
• Якість продукту. Товари морально застарілі, пошкоджені або втратили свою якість.

Варто зазначити, що кожен критерій окремо не означає, що ваші запаси мертві. Якщо ви все ще продаєте товари, які лежать понад рік, зрозуміло, що це не мертві запаси. Потрібно виконати кілька критеріїв.

Причини мертвих запасів

Описані критерії є результатом спостережень та закономірностей. Однак, щоб зрозуміти, чому це відбувається, необхідно знати причини, через які виникають мертві запаси:

1. Переоцінка попиту на певні товари.
2. Закупівля невиправдано великої кількості товарів. Більше, ніж магазин зміг продати, тому, власне, ці товари залишилися на складі.
3. Недостатній якісний аналіз потреб ринку може спричинити надлишкові закупівлі.
4. Збій у системі оцінки якості. В результаті ви купили багато товарів, які вже мали дефекти або пошкодження, що унеможливило їхній продаж.
5. Відсутність або низька якість управління запасами.

Наслідки мертвих запасів

Зрозуміло, що склад, повний неліквідних товарів, — це погано. Однак необхідно також розуміти, які саме негативні наслідки це має. Тоді буде легше зрозуміти, як усунути ці наслідки.

Іноді вони можуть бути вирішальними в подальшій долі бізнесу. Ось чому мертві запаси погані для інтернет-магазину:

• Порожні капітальні вкладення - запаси зазвичай складають від 30% до 50% капіталу онлайн-магазинів. Якщо товари не можуть бути продані протягом певного періоду, ці інвестиції не окупляться.
• Неповернені витрати на зберігання - будь-які товари потребують догляду, і оренда приміщення також стягується.
• Моральне старіння таких товарів або знос - кожна нова модель замінює попередню. Тобто, чим довше товари залишаються на складі, тим менше шансів їх продати.
• Закінчення терміну придатності. Це означає, що ви навіть не матимете можливості повернути свої інвестиції.
• Погіршення репутації магазину. Зрозуміло, що коли магазин продає застарілі товари, люди втрачають до них інтерес.

Об'єднаємо всі ці наслідки в одне. Через те, що ви інвестували гроші в неліквідний продукт, ви можете зазнати значних збитків і втратити репутацію. Але ви не можете купити новий продукт, тому що у вас немає грошей на його покупку або місця для зберігання продукту на складі.

Виходячи з цього, вам потрібно позбутися мертвих товарів. Бажано, щоб ви не втратили витрачені на них гроші. Тому в наступному розділі ми пропонуємо розглянути способи усунення мертвих запасів та які інші виклики чекають вас на цьому шляху.

Виклики управління мертвими запасами

Все не так страшно, як ми описали в попередньому розділі. Звичайно, мати мертві запаси — це погано, але не катастрофа. Є ряд питань, які потрібно вирішити, щоб позбутися їх:

• Прогалини в традиційній системі управління запасами. Традиційна система управління запасами не виявляє товари, які перебувають на складі тривалий час.
• Ризик зниження прибутковості. Неліквідний товар займає місце на складі, але не приносить прибутку, блокуючи кошти, які могли б бути інвестовані в більш прибуткові товари.
• Відсутність відповідного зручного програмного забезпечення. Відстежувати такі товари надзвичайно складно. А ручне управління запасами часто є неефективним.

І так, вам потрібно позбутися мертвих запасів, щоб не погіршити ситуацію. По-перше, ви можете використати маркетинг. Запропонуйте покупцям окремий розділ, в якому будуть відображатися ці продукти. Звичайно, ви продаватимете їх зі знижкою або за собівартістю. Поясніть клієнтам, що цей розділ створено, щоб звільнити місце для нових товарів на складі. Ось чому ви продаєте їх з такою хорошою знижкою.

По-друге, частину товарів можна передати на благодійність. Цей метод не лише допоможе тим, хто дійсно цього потребує, але й допоможе вам уникнути додаткових податкових витрат.

По-третє, ви можете перепродати ці товари в секонд-хенди або роздрібним продавцям на різних сайтах, таких як eBay.

Звичайно, буде важко уникнути ситуації, коли продукт доведеться просто викинути. Особливо це стосується тих товарів, термін придатності яких закінчився. Щоб цього не сталося, потрібно використовувати спеціальні додатки. Вони допомагають контролювати критичний рівень непроданих товарів.

Представляємо шаблон Google Sheets

Досить складно знайти зручне програмне забезпечення для моніторингу та аналітики мертвих запасів. Тому процес управління магазином Shopify значно складніший для власників.

Розуміючи цю проблему, ми розробили спеціалізований шаблон Google Sheets. Все, що вам потрібно зробити — це ввести свої дані. Потім ви отримаєте вичерпну інформацію про те, скільки мертвих запасів є на складі, який відсоток від усіх запасів та скільки це коштує.

Переваги використання шаблону

Шаблон Google Sheets є вашим помічником для відстеження поточного стану вашого неликвідного товару в Shopify. Його основне завдання — відображати, які товари перебувають у вашому складі дуже довгий час. Крім того, він показує, яка їхня вартість на даний момент і як довго вони там взагалі. Щоб запобігти перетворенню інших товарів на неликвідні, ми додали звіт про вартість запасів на кінець місяця.

Загалом використання цього шаблону дасть вам такі переваги:

• Просте введення даних: вам не потрібно все розраховувати та досліджувати вручну.
• Економія часу: ви економите час на аналізі та обробці даних, що буде здійснено за допомогою шаблону.
• Запобігання проблемі: ви також отримуєте інформацію про товари, які знаходяться під загрозою.
• Керівництво: ви маєте покрокові інструкції, як використовувати шаблон і отримати з нього максимум.

Як отримати доступ та використовувати шаблон

Щоб створити звіт про мертві запаси продуктів Shopify за допомогою шаблону Mipler для Shopify, вам потрібно виконати такі кроки:

1. Зробіть копію Шаблон Mipler для мертвих запасів у Google Sheets:



2. У панелі адміністратора Shopify перейдіть до Аналітика → Звіти і відкрийте звіт “Продажі за SKU варіанту продукту”:



3. Додати колонку дня:



4. Додати колонку назви замовлення:



5. Експортуйте звіт:



6. Вставте експортований звіт на перший аркуш:



7. Додатково, нам потрібно витягти доступну кількість кожного продукту з вашого запасу. Тож ще раз перейдіть до меню Аналітика → Звіти і знайдіть звіт Вартість запасів на кінець місяця:



8. Експортуйте цей звіт:



9. Вставте звіт Вартість запасів на кінець місяця на другій вкладці Mipler Template:



10. Тепер перейдіть до третьої вкладки “Звіт про мертві запаси”, щоб побачити звіт на основі вашого запасу:



11. За замовчуванням ми показуємо всі рядки, тому вам потрібно додати фільтри. Ви можете зробити це з верхньої панелі інструментів. Просто натисніть на рядок із заголовками та виберіть «Додати фільтри»:



12. Тепер ви можете додати фільтр, щоб показати продукти без замовлень за останні 30 днів або більше:

Висновок

Іноді проблеми неминучі, і такі проблеми, як мертві запаси, також неминучі. Успіх бізнесу визначається здатністю долати такі проблеми. Причин мертвих запасів багато. Але ви можете виправити ситуацію, продаючи ці товари дешевше або кількома іншими способами. Небезпечно залишати все як є, тому що це вплине на прибутковість вашого магазину.

Використання нашого шаблону спрощує процес контролю неликвідного товару. Шаблон відображає три звіти: Звіт про продажі Shopify за SKU варіанту товару, вартість запасів на кінець місяця та неликвідні запаси. Перші два є джерелами даних для останнього звіту. Разом вони допомагають вам побачити загальну картину вашого запасу. Використовуйте наш шаблон, щоб запобігти та управляти неликвідними товарами.