You have probably heard and read more than once that inventory management is very important. You may even use ABC analysis for inventory management. We won’t repeat that here.
Místo toho chceme představit další způsob, jak analyzovat vaše produkty, který spolu s dalšími technikami plánování zásob může vyřešit mnoho problémů se zásobami.
XYZ analýza vám pomůže identifikovat stabilitu poptávky po produktech, zajistit včasné nákupy a vyhnout se nákladným chybám.
V tomto článku použijeme příklad, abychom ukázali, jak můžete jednoduše klasifikovat produkty podle popularity, pokud máte seznam produktů a čas jejich nákupu. Po provedení této analýzy budete schopni předpovědět poptávku po vašich produktech a vyrobit nebo je zakoupit včas.
Co je XYZ analýza?
Konzistence poptávky je hlavním kritériem, podle kterého analýza XYZ rozděluje vaše produkty do skupin. To znamená, že se zvažuje, jak často je od vás zakoupen jeden nebo druhý produkt a v kterém roce. Cena produktu ani jeho popularita v daném okamžiku nejsou důležité.
Oficiální definice XYZ analýzy je následující:
XYZ analýza je metodou analýzy produktů, která vám umožňuje klasifikovat produkty podle stability poptávky do tří skupin: X, Y a Z.
Hlavním principem této analýzy je pochopit, jak často je určitý produkt nakupován a jak stabilní je tato poptávka v průběhu času.
XYZ klasifikace
-
Skupina X: To jsou produkty, které mají stabilní poptávku.
Nejspíš jsou to vaše hlavní produkty. Jsou pravidelně nakupovány, a proto je příjem z jejich prodeje stabilní. Tyto produkty by měly být zdůrazněny při plánování prodeje, nákupu zásob a marketingových aktivit.
-
Skupina Y: Zboží patřící do této skupiny má proměnlivou poptávku nebo jinak mírně stabilní poptávku.
Tato skupina obvykle zahrnuje sezónní nebo módní produkty. U takových zboží je důležité předpovědět vrcholnou poptávku a včas upravit zásoby.
-
Skupina Z: Poptávka po zboží z této skupiny je nepravidelná.
Protože se tyto zboží prodávají zřídka, je obtížné předpovědět, kdy budou potřeba.
Jak implementovat XYZ analýzu vašich produktů
Kritéria hodnocení produktu pomocí XYZ-analýzy
Aby bylo možné přiřadit produkt k jedné z skupin, je pro každou z nich vypočítán koeficient variability. Čím menší je koeficient variability, tím stabilnější je poptávka, a tím populárnější je produkt.
Koeficient variability (CV) je statistický ukazatel, který pomáhá určit, jak moc se ukazatel liší od svého průměrného hodnoty.
Obecně řečeno, každý měsíc se průměrně prodá 20 telefonů každého modelu. A 30 kusů jednoho modelu telefonu se prodá pouze v červnu. A jiný model - 10krát, ale každý měsíc. Koeficient variability určí, o kolik procent se poptávka po každém modelu odchyluje od standardního modelu. A na základě toho je možné říci, který produkt má stabilní poptávku a který ne.
X-produktů
- Mají vysokou a stabilní poptávku.
- Koeficient variability pro takové produkty je obvykle méně než 10-25%.
- Tyto produkty se prodávají pravidelně bez významných změn po celý rok.
Y-produkty
- Mají mírně stabilní poptávku, s sezónními nebo jinými předvídatelnými výkyvy.
- Koeficient variability pro takové zboží může být v rozmezí 25-50%.
Z-products
- Mít nestabilní poptávku s vysokou variabilitou.
- Koeficient variability pro tyto produkty přesahuje 50%.
- Jejich prodeje mohou být náhodné a obtížně předvídatelné.
Vzorec pro koeficient variability:
Kde:
- σ - je směrodatná odchylka (rozptyl hodnot vůči průměru).
- X - je průměrná hodnota (například průměrný počet prodejů za určité období).
Pokyny krok za krokem
Povíme vám o procesu XYZ analýzy vašich produktů. Pomocí tohoto algoritmu můžete analyzovat s osobními výpočty, v Excelu, Shopify nebo v Mipler zprávách. S dostatkem dat můžete snadno klasifikovat své produkty.
Sběr dat o prodeji.
Musíte shromáždit následující informace v jedné tabulce:
- Názvy vašich produktů
- Kolik bylo prodáno za každý produkt každý měsíc
Nejspíš by měla být zahrnuta taková tabulka:
| Měsíc | Product A | Product B | Product C |
|---|---|---|---|
| Leden | 100 | 150 | 200 |
| Únor | 110 | 180 | 50 |
| Březen | 95 | 170 | 300 |
| Duben | 105 | 160 | 400 |
| Květen | 100 | 190 | 100 |
| Červen | 120 | 200 | 250 |
Výpočet průměrné poptávky a směrodatné odchylky pro každý produkt.
Pro každý produkt musíte vypočítat průměrnou poptávku (průměrný počet prodejů za určité časové období) a směrodatnou odchylku, která ukazuje rozptyl hodnot kolem průměru.
Vzorec pro průměrnou poptávku vypadá takto:
- je počet prodejů produktu za určité období. n je počet období (například počet měsíců nebo týdnů).
Vzorec pro standardní odchylku:
Výpočet koeficientu variace.
Koeficient variability ukazuje, jak moc se poptávka po produktu mění vzhledem k jeho průměrné hodnotě. Je vypočítán jako poměr standardní odchylky k průměrné poptávce.
Klasifikace produktů.
Po výpočtu koeficientů variability pro každý produkt,
jsou produkty rozděleny do kategorií:
- X: nízký koeficient variability (< 25%).
- Y: průměrný koeficient variability (25-50%).
- Z: vysoký koeficient variability (> 50%).
Příklad výpočtů XYZ
Pro produkt A:
Průměrná poptávka:
Směrodatná odchylka:
Koeficient variability:
Pro produkt B:
Průměrná poptávka:
Směrodatná odchylka:
Koeficient variability:
Pro produkt C:
Průměrná poptávka:
Směrodatná odchylka:
Koeficient variability:
Výsledek analýzy:
- Product A patří do kategorie X (nízká variabilita, stabilní poptávka).
- Product B také spadá do kategorie X.
- Product C má vysoký koeficient variability a patří do kategorie Z.
Použití výsledků analýzy XYZ pro obchody Shopify
Tyto informace lze použít k úpravě zásob, marketingových aktivit a dokonce i prodejní strategie. Produkty s konstantní poptávkou jsou vaší základnou, vaší trumfovou kartou v rukávu a vyžadují vaše hlavní propagační úsilí.
X-produktů mají vysokou prioritu. Měly by být vždy skladem, protože generují stabilní příjem.
Y-produkty by měly být pečlivě sledovány, zejména během vrcholných sezón, aby se předešlo nedostatku zásob nebo nadměrnému zásobování.
Z-products vyžadují zvláštní pozornost, protože jejich poptávka je nejvíce nepředvídatelná.
U těchto produktů je užitečné použít různé marketingové strategie k podpoře prodeje nebo prodeje.
Jak můžete využít výsledky analýzy?
Výsledky lze využít pro plánování nákupů a prognózování prodeje. Pokud víte, který produkt bude populární v jakém období, můžete produkty zakoupit nebo vyrobit předem. Tato analýza bude obzvlášť cenná pro obchody s oděvy, obchody s vlastní výrobou a obchody, kde dodání produktů trvá dlouho.
Pokud distribuujete produkty podle XYZ, obchod může naplánovat, kolik produktů může vyrobit v daném čase a kdy by měl otevřít registraci na předobjednávku.
Také budete moci řídit zásoby: X-produkty by měly být vždy skladem, a u Y a Z produktů byste měli snížit úroveň zásob v mimošpičkových obdobích, abyste se vyhnuli zbytečným nákladům.
Aby bylo zajištěno, že vaše zásoby nezmizely a byly vždy ve správném množství na skladě, můžete
použít naši šablonu pro kontrolu zásob v Google Sheets.
V článku jsme popsali, jak ji používat.
Vaše marketingové úsilí může být také upraveno na základě popularity produktů.
- X-produktů mohou být propagovány jako základní produkty, na kterých je vaše podnikání postaveno.
- Pro Y-produkty můžete vytvořit e-mailové zpravodaje před začátkem sezóny, abyste podpořili poptávku.
- Speciální akce nebo slevy mohou být pořádány pro Z-products, aby se zvýšily jejich prodeje.
Jak maximalizovat přínosy XYZ analýzy
Pokud vás naše předchozí popis této analytické metody nepřesvědčil, zvažte níže uvedené návrhy.
Můžete kombinovat výsledky analýzy XYZ s dalšími akcemi.
Poté můžete maximalizovat svůj zisk.
XYZ+ABC
Kromě analýzy XYZ existuje také analýza ABC produktů. Velmi často jsou tyto metody kombinovány, aby
se produkty segmentovaly podrobněji.
Podívejte se na obrázek níže. Ukazuje, jak můžete analyzovat své produkty hlouběji.
XYZ+Marketing
Můžete využít informace z analýzy k podpoře poptávky pomocí marketingu ve správný čas. U sezónních produktů to může být e-mailový marketing, reklama, která připomíná lidem nadcházející sezónu, nebo reklamní kampaně, které oznamují výhodné nabídky.
Můžete také vytvořit kombinaci populárních a nepulárních produktů. Například získáte slevu, pokud koupíte krém na ruce a peeling na ruce. Tímto způsobem můžete prodávat své zboží ve skladu a stimulovat prodej vašich populárních produktů.
XYZ+Správa zásob
Pro efektivní řízení zásob by mělo být dodržováno následující poměr zboží každé skupiny ve skladu:
- Produkty ze skupiny X: 70-80% všech zásob
To jsou produkty s předvídatelnou a stabilní poptávkou, takže je třeba mít dostatečné množství. Vzhledem k tomu, že poptávka po nich je stabilní, je riziko nadměrného nebo nedostatečného zásobování minimální. Tato skupina produktů je hlavní pro neustálé doplňování zásob. - Produkty ze skupiny Y: 15-20% všech produktů na skladě
To jsou zboží s sezónními nebo periodickými výkyvy v poptávce. Je třeba je skladovat v menších množstvích než X-produkty, ale očekávané vrcholy v poptávce (například během svátků nebo sezónních slev) musí být zohledněny. - Produkty ze skupiny Z: 5-10%
To jsou zboží s vysokou variabilitou poptávky, takže by měly být objednávány nebo udržovány na skladě v minimálních množstvích. Vysoké riziko zpoždění nebo prodlení s prodejem činí tyto položky nižší prioritou pro neustálé doplňování. Nicméně, mohou být výhodné nabízet během výprodejů nebo jiných propagačních taktik.
Závěr
Váš produkt je váš hlavní produkt. Některé jsou v prodeji ziskovější a některé méně ziskové. Porozuměním tomu, na co se zaměřit, budete schopni:
- Zvyšte prodeje
- Efektivně spravujte svůj inventář
- Zlepšit marketingové kampaně
- Podnítit poptávku
- Kupujte zboží včas
XYZ analýza může klasifikovat vaše produkty do následujících skupin:
- X-produkty jsou jádrem vašeho podnikání a vyžadují největší pozornost
- Y-produkty by měly být přizpůsobeny sezónnosti nebo trendům
- Z-produkty vyžadují zvláštní péči kvůli své nepředvídatelné poptávce.
