Dělejte informovaná rozhodnutí na základě dat z vašeho obchodu.
Pokud majitel online obchodu potřebuje zaujmout investory, přilákat více finančních podporovatelů, zdůraznit image značky, navázat kontakt se zaměstnanci nebo jednoduše podat zprávu vládním orgánům, je výroční zpráva nástrojem, který může použít.
Je to dokument s mnoha datovými body integrovanými do jednoho, který pohodlně analyzuje činnost firmy v předchozím roce. Tento dokument byl pravidelně reportujícím prvkem pro podnik téměř celé století. V závislosti na specifikách země se může sestavení zprávy a obsažená data lišit.
Takže, co přesně je výroční zpráva? Organizace, včetně těch v sektoru online obchodu, generují různé druhy výročních zpráv. Každý typ výroční zprávy, který může být vygenerován, je navržen tak, aby osvětlil jasný cíl, který chce podnik tímto typem zpráv vyřešit.
Tradiční výroční zpráva je rozsáhlý přehled všech úspěchů a finančních výkazů podniku z předchozího finančního roku. Je vytvářena pravidelně a jejím hlavním cílem je informovat investory, finanční podporovatele, partnery, zaměstnance a další o aktuálním finančním stavu a poskytnout vizi pro budoucnost.
Dnes jsou výroční zprávy často využívány jako marketingové nástroje k ohromení všech, kteří jsou již zapojeni do podnikání, a k přilákání nových. Často je vyžadováno, aby byla výroční zpráva zveřejněna na webových stránkách společnosti. V některých případech může být požadována auditovaná výroční zpráva Shopify.
Neexistují žádné přísné požadavky na obsah běžné výroční zprávy pro podnikatelskou organizaci. Typicky taková zpráva zahrnuje dopis od generálního ředitele organizace, finanční informace, provoz a výsledky, data o tržních segmentech, plány na nové produkty, další informace a inovativní nápady.
V závislosti na konkrétním podniku a jeho velikosti se výroční zpráva může výrazně lišit. Může obsahovat od několika stránek až po stovky stránek.
Obvykle výroční zpráva obsahuje klíčová data o finančním stavu organizace a tento dokument může být využit k měření: schopnosti organizace splácet své závazky, růstu v různých letech, kolik příjmů si organizace ponechává na rozvoj svých operací, poměru provozních nákladů k vygenerovaným příjmům.
Výroční zpráva také určuje, zda informace odpovídají účetním standardům (GAAP).
Pokud jde o podílové fondy, výroční zpráva je nezbytný dokument, který je investorům k dispozici na roční bázi. Odhaluje konkrétní aspekty činnosti a finančního stavu podílového fondu. Na rozdíl od výročních zpráv korporací jsou výroční zprávy podílových fondů nejlépe popsány jako "obyčejná vanilka".
Výroční zpráva může být prezentována v různých formách, přičemž nejvhodnější forma je určena potřebami podniku.
Úvodní část dokumentu často obsahuje významnou směs ilustrací, fotografií a doprovodného příběhu, které vyprávějí o činnosti společnosti v předchozím roce a mohou také předpovědět budoucnost společnosti. Zadní část zprávy obsahuje podrobné finanční a provozní informace.
Primární cílovou skupinou výroční zprávy jsou v podstatě investoři podniku. Používají zprávu, aby získali informace o tom, jak si organizace vede, jaké jsou její operace a budoucnost.
Zároveň může být výroční zpráva zajímavá pro zaměstnance a klienty podniku.
Výroční zpráva pro zaměstnance obchodu
Výroční zpráva je skvělý způsob, jak se zaměstnanci obchodu seznámit se značkou a jejími cíli. Mohou si projít výroční zprávu, aby zjistili, do jakých různých projektů a iniciativ organizace investovala.
Výroční zpráva pro klienty obchodu
Výroční zpráva je způsob, jak se značka představuje svým zákazníkům v co nejlepším světle. Organizace mohou ukázat vlastnosti, které je odlišují od konkurence.
Podniky mohou využít výroční zprávu k diskusi o typech dodavatelů a výrobců, se kterými spolupracují, jak a kde jsou materiály získávány, kvalitu jejich produktů, jejich dopad na životní prostředí atd.
Shopify shromažďuje všechna dostupná data, když se něco stane ve vašem obchodě. Může to být například zákazník, který provede nákup nebo jinak interaguje s obchodem.
Pro aktivity ve vašem obchodě Shopify pečlivě zaznamenává každý detail a poskytuje majitelům obchodů a zaměstnancům nástroje, aby se na tato data podívali z různých úhlů prostřednictvím zpráv Shopify.
Některé zprávy jsou dostupné přímo v dashboardu obchodu Shopify a jiné mohou být vytvořeny samostatně, když je to potřeba. S množstvím dat, která máte k dispozici ve svém obchodě, by bylo nevýhodou je nevyužít ve svůj prospěch.
Pro jakýkoli online obchod je jednou z nejcennějších skupin zpráv zpráva o prodeji. Poskytuje významné informace o prodeji a produktech, poskytuje náznaky o nákupních preferencích zákazníků. Tyto poznatky závisí na konkrétním modelu analýzy dat, který je relevantní pro váš obchod. Zprávy o prodeji v Shopify zahrnují následující seznam:
Zpráva o prodeji v průběhu času, kterou poskytuje výchozí nástroj pro reportování Shopify, vám poskytne finanční přehled. Také vám ukáže počet objednávek, které váš obchod zaregistroval, počet oblastí, ze kterých jste shromáždili prodeje, a počet finančních transakcí, které jste měli.
Zpráva o prodeji v průběhu času dostupná v Shopify ukazuje množství objednávek a celkové prodeje, které obchod uskutečnil v průběhu času. Můžete si vybrat časovou jednotku v rozbalovací nabídce "Skupina podle", abyste kontrolovali, jak jsou informace sestaveny. Data mohou být seskupena podle dne, měsíce, roku.
Online výroční zpráva Shopify se obvykle používá při shrnutí výsledků aktuálního roku nebo při analýze a porovnávání prodeje za předchozí rok, aby se vytvořily plány pro ten aktuální.
Když otevřete zprávu, její informace se zobrazují pro výchozí časové období. Například v případě výroční zprávy je to rok. Mějte na paměti, že výchozí rozsah pro některé zprávy je měsíc, a změňte ho na rok pro výroční zprávu. Časový rozsah, který nastavíte pro zprávu, se uchovává jako výchozí, dokud ho nezměníte znovu.
Níže je příklad zprávy o prodeji v průběhu času pro časový rozsah v rámci roku. Chcete-li vygenerovat takovou výroční zprávu Shopify z dat dostupných ve vašem obchodě, stačí přejít do administračního panelu vašeho obchodu na Shopify. Poté v levém postranním panelu vyberte Analytics > Zprávy > Prodeje v průběhu času.
Dále musíte specifikovat časový rozsah ve filtru podle dat nebo výběrem standardního časového intervalu, například minulého roku. Poté vyberte seskupení dat. Můžete zobrazit zprávu pro každý den v určeném časovém rozsahu nebo ji seskupit podle měsíce, čtvrtletí, dne v týdnu atd.
Pod grafem najdete tabulku dat, která se používá pro zprávu. Použijte filtry, abyste se zbavili zbytečných informací, a vyberte další sloupce, abyste přidali více dat, která byste chtěli vidět ve zprávě.
Můžete přidat sloupce o objednávkách, hrubých a čistých prodejích, slevách, vráceních, daních, celkových prodejích, stavu plnění a platby, zrušených objednávkách, průměrné hodnotě objednávky a některých dalších datových sloupcích.
Když máte výroční zprávu plně hotovou, Shopify vám poskytuje funkce pro její tisk, export do formátu CSV nebo uložení jako šablonu pro vlastní zprávu.
Použití aplikace pro reportování třetí strany ve vašem obchodě vám přináší několik klíčových výhod. Především v základních obchodech Shopify nemají plány Shopify Lite a Basic Shopify přístup k zprávám o prodeji.
Aplikace Advanced Reports od Mipler poskytuje kompletní balíček zpráv bez ohledu na to, jaký předplatný plán obchod Shopify používá. Tím pádem může majitel obchodu snadno získat přístup k výroční zprávě.
Výchozí dashboardy pro reportování Shopify jsou úžasné nástroje, když jste na začátku svého online obchodního snažení, nicméně mohou omezit vaše schopnosti v dlouhodobém horizontu.
Standardní nástroje pro reportování Shopify neposkytují výhodu v konkurenci, protože tyto předpřipravené zprávy jsou dostupné v mnoha dalších obchodech Shopify. To znamená, že všichni zakládají své řízení a rozhodnutí na podobných přehledech o zásobách.
V aplikaci Advanced Reports se podobná zpráva pro analýzu ročních dat nazývá Přehled prodeje. Také vám umožňuje vytvářet grafy pomocí dat ze zprávy.
Abychom získali přístup k zprávám vytvořeným aplikací Advanced Reports, v administračním panelu Shopify, na levé části obrazovky, přejděte na Aplikace > Advanced Reports > Prodeje. V seznamu všech dostupných zpráv o prodeji vyberte zprávu Přehled prodeje.
Základní použití zprávy je stejné jako u výchozí zprávy Shopify o prodeji v průběhu času. Musíte specifikovat časový rozsah, vybrat možnost seskupení dat, použít filtry, přidat datové sloupce.
Aplikace Advanced Reports poskytuje vylepšenou vizualizaci dostupných dat ve srovnání s výchozí zprávou Shopify. Kromě sloupcového grafu můžete zvolit čárový, sloupcový, plošný, koláčový, nebo skalarový datový reprezentaci.
Navíc máte více možností pro export dat. Můžete exportovat výroční zprávu o prodeji jako Microsoft Excel, PDF, HTML webovou stránku, CSV soubor, Google Sheets.
