Въведение
Собственикът на нов магазин обикновено трябва да направи много корекции, не само в официалната част на работата. Те наемат помещения, конфигурират платформата Shopify според нуждите си, конфигурират уебсайта и подписват договори с доставчици. Искаме да помогнем на младите магазини да преминат през този път възможно най-безболезнено.
Данъците са много важна част от бизнеса. Правилното настройване на данъците в Shopify ви спестява време от изчисляването им сами. Точната конфигурация на данъците не само ви позволява да останете в рамките на законодателството, но също така много често помага за формирането на цената на стоките.
В тази статия ще разгледаме настройките на данъците в Shopify и ще предоставим инструкции за настройка стъпка по стъпка.
Разбиране на данъчните настройки в Shopify
Shopify има едно предимство - не плаща данъци вместо собствениците, както правят Amazon или eBay. Съответно, вие сте отговорни за изчисляването на данъците и изпращането на декларации.
Въпреки това, Shopify ви помага да проследявате данъците и да вземете предвид всички нюанси на законодателството. Вашите данъци зависят от следните фактори:
- Място на регистрация на магазина
- Местоположение на клиентите
- Данъчни закони на страната или щата
Съответно, трябва да посочите къде се намира в настройките на магазина. Ако планирате да продавате в чужбина, трябва да посочите къде ще бъдат изпратени пратките.
Като продавач, можете да събирате данъци от продажби и след това да докладвате и изпращате тези данъци на правителството. Въпреки че данъчните закони и разпоредби са сложни и могат да се променят често, можете да настроите Shopify да обработва автоматично най-честите изчисления на данъците от продажби. Можете също така да персонализирате данъчните изключения, за да отчитате уникални данъчни закони и ситуации.
По подразбиране Shopify използва местоположението на вашия магазин, за да определи приложимите данъчни ставки. Например, ако вашият магазин е базиран в САЩ, Shopify автоматично прилага данък върху продажбите в съответствие с изискванията на щата. Въпреки това, допълнителни корекции са необходими в по-сложни сценарии, като продажба в чужбина или обработка на стоки без мита.
Настройка на данъци в Shopify
Стъпка 1: Достъп до данъчните настройки
- За да регулирате данъците си, отидете на Настройки в администраторския панел на магазина
- Изберете данъци и такси
След това стигате до страница, където можете да видите:
- Региони, в които продавате стоки и плащате данъци
- Приложения, които ви помагат да определите данъчните си юрисдикции
- Настройка на митнически такси и данъци върху вноса
- Глобални настройки по тип дали да включвате данъците си в цената на продукта и разходите за доставка.
Стъпка 2: Конфигуриране на данъчните региони
За да конфигурирате регионите, в които продавате стоки, трябва да отидете на таба Доставка и изпращане.
- В секцията Доставка кликнете върху профила за доставка, към който искате да добавите зони за доставка.
- До групата локации, където искате да добавите зона за доставка, кликнете на Създайте зона.
- Въведете име за зоната за доставка.
- Изберете страните и регионите, които искате да бъдат в зоната.
- Натиснете Готово.
- Добавете каквито и да е тарифи за зоната и след това кликнете Запази.
Стъпка 3: Настройка на данъчните ставки
След настройването на регионите, е време да зададете конкретните данъчни ставки. Можете да редактирате данъчната ставка за всеки регион в съответствие с приложимите правила. Например, в САЩ, някои щати имат различни ставки за облекло или цифрови стоки. Коригирайте тези ставки съответно, за да се съобразите.
- В Данъци и мита изберете името на страната, в която искате да зададете специфичната данъчна ставка.
- За да управлявате специфичните си данъци за региони
Стъпка 4: Прилагане на данъчни освобождавания
- В Данъци и мита изберете името на страната, в която искате да зададете специфичната данъчна ставка.
- Превъртете надолу до Данъчните ставки и освобождаванията.
- За да приложите данъчни освобождавания за продукти, изберете управление на данъчните ставки или добавете нови замени за продуктите.
Отстраняване на често срещани данъчни проблеми
Общи проблеми и решения
Разбира се, нищо не работи перфектно. Независимо от вашите усилия, настройването на данъци може да предизвика проблеми. И дори малки грешки могат да доведат до значителни проблеми. Ето някои често срещани проблеми, с които можете да се сблъскате, и съвети за тяхното разрешаване.
Неправилни данъчни ставки, приложени към поръчките
Проблем: Данъчните ставки могат да показват различна сума поради регионални разлики или неправилно конфигурирани настройки.
Решение: Проверявайте редовно данъчните си настройки, за да се уверите, че съответстват на последните ставки за всеки регион, който обслужвате. Използвайте функцията за преодоляване на данъците на Shopify, за да коригирате ставките си, когато стандартните настройки не важат. Винаги проверявайте данъчните си ставки с последните местни данъчни правила.
Данъкът не се показва по време на плащането
Problem: Клиентите може да не виждат правилните данъци при плащане, особено когато продават международно или обработват цифрови продукти.
Решение: Проверете дали данъчните ви настройки са конфигурирани правилно за всички региони, в които оперирате. Уверете се, че продуктите ви са класифицирани правилно, тъй като цифровите стоки и услуги често имат различни данъчни изисквания. Също така, прегледайте настройките на клиентите си, за да се уверите, че данъчните кредити не се прилагат неправилно.
Неправилни данъчни облекчения
Проблем: Определени продукти или клиенти могат да бъдат неправилно освободени от данъци, което води до загуба на приходи или проблеми с комплаенса.
Решение: Проверете отново данъчните си настройки за продукти и клиенти, като се уверите, че освобождаването от данъци важи само там, където е изисквано от закона. Редовно преглеждайте настройките за освобождаване от данъци, особено след промяна на продуктовия си каталог или клиентските сегменти.
Проблеми с данъчното облагане на цифрови стоки
Problem: Цифровите стоки често имат уникални данъчни правила, които се различават от физическите стоки, което води до потенциални проблеми с комплаенса.
Решение: Уверете се, че магазинът ви в Shopify е настроен да отчита ДДС и други съответни данъци за цифровите продукти. Използвайте данъчните лимити на Shopify, за да зададете специфични оферти за цифрови артикули, ако е необходимо. Останете актуализирани с последните данъчни закони, които важат за цифровите продукти в вашите търговски територии.
Кога да потърсите помощ
Не всички проблеми могат да бъдат решени сами. Понякога трябва да помолите Shopify или Mipler за помощ. Събрахме за вас няколко ситуации, които може да сигнализират, че трябва да потърсите помощ:
- Постоянни грешки: Ако постоянно изпитвате проблеми с данъците или Shopify Custom Reports които не могат да бъдат генерирани.
- Сложни данъчни сценарии: Ако вашият бизнес оперира в множество юрисдикции с бързи данъчни закони.
- Одити и отговор: Ако трябва да осигурите пълно отговор на данъчното законодателство.
- Технически затруднения с отчетите: Ако имате затруднения да създадете точни Shopify Tax Reports, помислете за Mipler, който предлага по-подробни и персонализируеми опции за отчитане.
Заключение
Правилното управление на данъците в Shopify е от съществено значение за вашия бизнес. По този начин можете да се защитите от възможни проблеми. В тази статия разгледахме много аспекти на управлението на данъците. Основното, което трябва да направите, за да всичко да върви правилно, е периодично да проверявате дали настройките са се отклонили.
Вградените инструменти на Shopify предоставят солидна основа за управление на данъците. Въпреки това, има ситуации, в които бизнесът ви се нуждае от повече информация. Mipler ви дава повече опции за анализ на данъците ви. И също така ви позволява да направите необходимите корекции.
Запомнете, че правилното настройване на данъците ви не е само въпрос на съответствие; става въпрос за оптимизиране на магазина ви и изграждане на доверие у клиентите. Не се колебайте да изследвате възможностите на Mipler и да потърсите професионална помощ, ако е необходимо, за да се уверите, че настройките на данъците ви в Shopify са точни и ефективни.
