Как да идентифицирате мъртви стоки в Shopify магазини

Въведение

Нека си представим, че няма достатъчно място в склада и няма къде да съхранявате нови стоки. Най-вероятно е станало така, че имате излишни неща, които никога не сте продавали. Обикновено такива стоки се наричат мъртъв инвентар. Те могат да се натрупват за дълго време или да доведат до неправилно решение за закупуване на голяма партида продукти.

Въпреки това, именно тези продукти създават проблеми, които ще трябва да бъдат решени в близко бъдеще, в противен случай вашата инвестиция няма да се изплати. Управлението на мъртви запаси е от решаващо значение, тъй като те все още представляват вашата инвестиция.

Мъртъв инвентар може да се случи по няколко причини:

• Сезонни промени
• Изтекли артикули или недостиг на наличности
• Новите тенденции, водещи до замяна на по-стари продукти
• Лошо планиране на търсенето

В тази статия сме описали какво представляват мъртвите запаси, как да се справите с тях, как да минимизирате щетите и какви предизвикателства съществуват в общи линии.

Създадохме и специален Шаблон за Мъртъв Инвентар на Mipler за Shopify в Google Sheets. Този шаблон ще ви помогне да контролирате нивото на неликвидни стоки.

Разбиране на мъртвия инвентар

Значение на мъртвия запас

Мъртъв запас е интересно, но много точно име за тези стоки, които магазинът вече няма да може да продава. Какво е мъртъв запас? Това са стоките, които останаха на склад и търсенето им стана нулево. Струва си да се отбележи, че това важи за тези стоки, които останаха в големи количества.

Пример:
Ако от 200 чифта маратонки, които сте купили, са останали 2, не може да се счита за мъртъв продукт.

Ако успеете да продадете само 10 от 200, тогава всички останали стават вашите неликвидни стоки.

Не всичките останали наличности се считат за неликвидни стоки. Ето критериите, които ще ви помогнат да кажете със сигурност, че имате мъртъв запас пред вас:

• Време. Те остават при вас за дълго време (1 година или повече).
• Търсене. Вероятността някой да се заинтересува от тези продукти е близка до нула — тоест, няма търсене за този продукт.
• Количество. Продали сте по-малко от 60% от това, което сте купили, и след това никой друг не е поръчал този продукт.
• Качество на продукта. Стоките са морално остарели, повредени или са загубили качеството си.

Струва си да се отбележи, че всяко критериум само по себе си не означава, че вашият запас е мъртъв. Ако все още продавате стоки, които са стояли повече от година, е ясно, че това не е мъртъв запас. Трябва да бъдат изпълнени няколко критерия.

Причини за мъртвия запас

Описаните критерии са резултат от наблюдения и закономерности. Въпреки това, за да разберете защо това се случва, е необходимо да знаете причините, поради които се появява мъртъв инвентар:

1. Прекалена оценка на търсенето на определени стоки.
2. Закупуването на неразумно голямо количество стоки. Повече от това, което магазинът е могъл да продаде, затова всъщност тези стоки останаха на склада.
3. Недостатъчният качествен анализ на нуждите на пазара може да доведе до излишни покупки.
4. Неуспех в системата за оценка на качеството. В резултат на това купихте много стоки, които вече имаха недостиг или повреда, което направи невъзможно тяхното продаване.
5. Липса или лошо качество на управлението на инвентара.

Резултати от Мъртва Наличност

Ясно е, че склад, пълен с неликвидни стоки, е лошо. Въпреки това, е необходимо да се разбере точно какви негативни последици има това. Тогава ще бъде по-лесно да се разбере как да се премахнат тези последици.

Понякога те могат да бъдат решаващи за бъдещата съдба на бизнеса. Затова мъртвият инвентар е лош за онлайн магазин:

• Празни капиталови инвестиции - инвентарът обикновено съставлява 30% до 50% от капитала на онлайн магазините. Ако стоките не могат да бъдат продадени в определен период, тези инвестиции няма да се изплатят.
• Разходи за съхранение на не върнати стоки - всяка стока се нуждае от грижи, а наемът на самото помещение също се начислява.
• Морално остаряване на такива стоки или износване - всеки нов модел замества предишния. Тоест, колкото по-дълго стоките остават на склада, толкова по-малко шансове имат да бъдат продадени.
• Край на срока на валидност. Това означава, че дори няма да имате шанс да си върнете инвестициите.
• Влошаване на репутацията на магазина. Ясно е, че когато магазин продава остарели продукти, хората губят интерес към него.

Нека обединим всичките тези последици в едно. Поради факта, че сте инвестирали пари в неликвиден продукт, можете да понесете значителни загуби и да загубите репутацията си. Но не можете да закупите нов продукт, защото нямате парите да го купите или мястото да съхранявате продукта в склада.

На базата на това, трябва да се отървете от мъртви стоки. Желателно е да не загубите парите, похарчени за тях. Следователно, в следващия раздел, предлагаме да разгледате начини за елиминиране на мъртвите артикули и какви други предизвикателства ви очакват по пътя.

Предизвикателствата при управлението на мъртви запаси

Всичко не е толкова страшно, колкото описахме в предишния раздел. Разбира се, наличието на мъртъв инвентар е лошо, но не е катастрофа. Има редица проблеми, които трябва да бъдат решени, за да се отървете от тях:

• Недостатъци в традиционната система за управление на инвентара. Традиционната система за управление на инвентара не открива продукти, които са били в склада за дълго време.
• Риск от намалена печалба. Мъртвият инвентар заема пространство в склада, но не генерира печалба, блокирайки средства, които биха могли да бъдат инвестирани в по-печеливши продукти.
• Липса на подходящ софтуер с удобен за потребителя интерфейс. Проследяването на такива стоки е изключително трудно. А ръчното управление на инвентара често е неефективно.

И да, трябва да се отървете от мъртвите наличности, за да не влошите ситуацията. Първо, можете да използвате маркетинг. Предложете на купувачите отделен раздел, в който тези продукти ще бъдат показани. Разбира се, ще ги продавате на отстъпка или на цена на разходите. Обяснете на клиентите, че този раздел е създаден, за да освободи място за нови артикули в наличност. Затова ги продавате на такава добра отстъпка.

На второ място, част от стоките може да бъде дарена на благотворителност. Този метод не само ще помогне на тези, които наистина се нуждаят от него, но и ще ви помогне да избегнете допълнителни данъчни разходи.

Трето, можете да препродадете тези артикули на магазини за втора употреба или търговци на различни сайтове, като eBay.

Разбира се, ще бъде трудно да се избегне ситуация, в която продуктът трябва просто да бъде изхвърлен. Това особено важи за стоките, чиито срок на годност е изтекъл. За да предотвратите това, трябва да използвате специални приложения. Те помагат да се следи критичното ниво на непродадени стоки.

Представяне на шаблона за Google Sheets

Доста е трудно да се намери софтуер за мониторинг и анализ на мъртви стоки, който да е удобен за потребителя. Следователно, процесът на управление на магазин в Shopify е много по-труден за собствениците.

Разбирайки този проблем, разработихме специализиран шаблон за Google Sheets. Всичко, което трябва да направите, е да въведете вашите данни. След това ще получите изчерпателна информация за това колко мъртъв инвентар имате в склада, какъв процент от целия инвентар и колко струва.

Ползи от използването на шаблона

Шаблон на Google Sheet е вашият асистент за виждане на текущото състояние на вашия мъртъв инвентар в Shopify. Неговата основна задача е да показва кои стоки са били във вашия склад за много дълго време. Освен това, той показва каква е тяхната стойност в момента и колко дълго са там. За да предотвратим други продукти да станат мъртви, добавихме отчет за стойността на инвентара в края на месеца.

Общо взето, използването на този шаблон ще ви донесе следните предимства:

• Лесно въвеждане на данни: не е необходимо да изчислявате и проучвате всичко ръчно.
• Спестяване на време: спестявате време за анализ и обработка на данни, което ще бъде извършено с помощта на шаблона.
• Предотвратяване на проблема: получавате информация и за стоки, които са в риск.
• Ръководство: имате стъпка по стъпка инструкции как да използвате шаблона и да извлечете максимума от него.

Как да получите достъп до шаблона и да го използвате

За да изградите отчет за мъртви запаси на продукти в Shopify, използвайки шаблона на Mipler за Shopify, трябва да следвате тези стъпки:

1. Направете копие на Шаблон за Мъртъв Инвентар на Mipler в Google Sheets:



2. В администраторския панел на Shopify отидете на Анализ → Отчети и отворете отчета “Продажби по SKU на продуктови варианти”:



3. Добавете колона за ден:



4. Добавете колона с името на поръчката:



5. Експортирайте отчета:



6. Поставете експортирания доклад на първия таб:



7. Допълнително, трябва да извлечем наличното количество на всеки продукт от вашия инвентар. Така че отидете отново на менюто Анализ → Отчети и намерете отчета Стойност на инвентара в края на месеца:



8. Експортирайте този отчет:



9. Поставете отчета Стойност на инвентара в края на месеца на втория таб на Mipler Template:



10. Сега отидете на третия таб “Доклад за мъртъв инвентар”, за да видите отчета на базата на вашия инвентар:



11. По подразбиране показваме всички редове, така че трябва да добавите филтри. Можете да направите това от горната лента с инструменти. Просто кликнете върху ред с заглавия и изберете 'Добавяне на филтри':



12. Сега можете да добавите филтър, за да покажете продукти без поръчки през последните 30 дни или повече:

Заключение

Понякога проблемите са неизбежни, а проблеми като мъртъв инвентар също са неизбежни. Успехът в бизнеса се определя от способността да се преодоляват такива проблеми. Има много причини за мъртви запаси. Но можете да коригирате ситуацията, като продавате тези стоки по-евтино или по няколко други начина. Опасно е да оставите всичко така, както е, защото това ще повлияе на рентабилността на магазина ви.

Използването на нашия шаблон опростява процеса на контрол на мъртвия инвентар. Шаблонът показва три отчета: Отчет за продажбите в Shopify по SKU на продуктови варианти, стойността на инвентара в края на месеца и мъртъв инвентар. Първите два са източниците на данни за последния отчет. Заедно те ви помагат да видите цялата картина на вашия инвентар. Използвайте нашия шаблон, за да предотвратите и управлявате мъртвия инвентар.