Toto je důležitá otázka, která trápí všechny majitele podniků - jak správně formalizovat činnost společnosti a v budoucnu mít problémy s daněmi a zákonem. Každá země má své daňové specifika, takže nejprve musíte pochopit, jak to funguje ve vaší zemi.
Další důležitou otázkou, kterou musí vyřešit majitelé, kteří pracují s platformou Shopify, je, jaké oficiální dokumenty a licence jsou potřebné pro spolupráci s touto platformou. Shopify Reports mohou poskytnout cenné informace o výkonnosti vašeho podnikání, což vám pomůže zůstat v souladu a činit informovaná rozhodnutí ohledně právních a finančních záležitostí.
V tomto článku se budeme zabývat tím, zda je nutné mít daňové identifikační číslo, EIN, LLC, abyste mohli začít s Shopify, a co to vlastně je.
Co je daňové identifikační číslo Shopify?
Daňové identifikační číslo znamená daňové identifikační číslo. Toto speciální číslo je přiděleno každému, kdo musí platit daně. Toto číslo lze použít k sledování historie plateb daní osoby. Samozřejmě, každá země má své charakteristiky, a před zahájením obchodní činnosti byste se měli poradit se specialisty, abyste se vyhnuli budoucím problémům. Nicméně, daňové identifikační číslo je něco, co existuje v každé zemi.
Jaké jsou typy daňových čísel?
Existuje mnoho různých daňových čísel, která mají občané USA. Některá z nich však mohou být použita k prodeji zboží prostřednictvím Shopify, jiná ne. Podívejme se na ně:
-
Číslo sociálního zabezpečení (SSN)
Každému, kdo žije v USA, je přiděleno SSN, které má více využití, od osobní identifikace po sledování daní, což nabízí pohodlí.
-
Identifikační číslo jednotlivého daňového poplatníka (ITIN)
Někteří lidé však nemohou získat SSN, například nerezidentní obyvatelé země, jako jsou imigranti. Mohou získat ITIN a použít ho místo toho k vyřizování daní.
-
Federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)
Tento typ daňového identifikačního čísla bude popsán níže.
-
Identifikační číslo pro adopci (ATIN)
ATIN je vzácný druh dočasného daňového identifikačního čísla. Může ho získat pouze rodič, který nedávno adoptoval dítě, které ještě nemůže mít SSN. Tento dokument již nebude potřebný, když dítě získá své SSN.
-
Identifikační číslo přípravce daní (PTIN)
PTINy jsou vydávány lidem, kteří pomáhají různým podnikům s podáváním federální daňové přiznání.
PTIN, stejně jako ATIN, není určen k placení daní za obchodní činnosti. Proto, pokud potřebujete platit prodejní daně na Shopify, musíte mít EIN, SSN nebo ITIN.
Co je EIN pro Shopify?
Pokud máte podnikání nebo podnikatelské SSN nebo ITIN nebude považováno za legitimní pro daňové účely. Proto existuje zvláštní druh daňového identifikačního čísla - identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Zatímco SSN a podobná čísla jsou vydávána jednotlivcům, pouze podniky, bez ohledu na velikost, mohou získat a používat EIN. Žádost o EIN je zásadní, pokud vaše podnikání zaměstnalo zaměstnance. Toto daňové identifikační číslo je nezbytné pro placení daní z mezd, což je povinné pro obchodování.
Potřebujete daňové identifikační číslo k prodeji na Shopify?
Každý druh podnikání vyžaduje daňové identifikační číslo, i když existuje několik výjimek. Provozování podnikání není možné bez SSN, ITIN nebo EIN.
Obecně platí, že pro práci s platformou nepotřebujete žádné daňové identifikační číslo. Nicméně, bez daňového identifikačního čísla nemůžete platit daně ani využívat určité výhody dostupné těm, kteří mají ITIN nebo EIN.
Shopify nevyžaduje žádné daňové identifikační číslo k provozování vašeho podnikání. Tato funkce umožňuje majitelům obchodů testovat vypracovaný podnikatelský plán, opravit nedostatky v řízení obchodu, upravit dodávky a komunikovat se zákazníky. Pokud bude vše úspěšné, majitel vydá typ daňového identifikačního čísla, které potřebuje.
Potřebuji EIN pro Shopify?
Odpověď na tuto otázku závisí na tom, zda máte zaměstnance nebo ne. Pokud jste OSVČ, nepotřebujete EIN, protože podnikáte na SSN nebo ITIN. Ale když máte pracovníky a pracujete jako jedna organizace, mít EIN potvrdí, že organizace je legálně zřízena. Mít EIN nejen poskytuje výhody v podnikání, ale také zvyšuje důvěru vašich zákazníků v organizaci.
Jedna konkrétní okolnost vyžaduje mít EIN: vlastnictví LLC. V tomto případě musí mít společnost EIN, aby zaregistrovala svůj obchod a spravovala splatné daně.
Prozkoumat související reporty
Jaké jsou výhody daňového identifikačního čísla Shopify a EIN?
Za prvé, vlastnictví jednoho z těchto identifikačních čísel zjednodušuje účetní procesy vašeho podnikání. Můžete otevřít bankovní účet speciálně pro obchod a oddělit příjmy obchodu od vašich osobních prostředků. Tím pádem nebudete potřebovat pokladnu a zjednoduší to údržbu daňových přiznání, protože všechny transakce budou probíhat přes banku a budou tam zaznamenány. A Shopify pomůže sledovat částku daně, kterou je třeba zaplatit.
Za druhé, vaši zákazníci vám budou více důvěřovat, protože máte oficiální potvrzení, že podnikáte legálně.
Za třetí, budete mít příležitost účastnit se různých vládních podpůrných programů. Například během COVID-19 vláda poskytla měkké půjčky a podporu podnikatelům, kteří se potýkali s problémy. Musíte mít alespoň jedno z uvedených daňových identifikačních čísel, abyste mohli požádat o pomoc.
Za čtvrté, Shopify pomáhá majitelům podniků sledovat daně, které musí platit na své platformě. A nebudete muset je počítat sami a přidávat je k ceně produktů. Shopify může být nastaveno tak, aby automaticky počítalo daně splatné ve vaší zemi a státě. Kroky, které vám pomohou toto nastavit, jsou podrobně popsány zde. Shopify Tax Reports poskytují jasný přehled o vybraných a dlužených daních, což zajišťuje dodržování předpisů a zjednodušuje finanční řízení.
Jak získám daňové identifikační číslo pro Shopify?
Proces získání daňových identifikačních čísel není obtížný, ale nejprve byste se měli poradit se specialistou, který vám může pomoci najít potřebné formuláře k vyplnění nebo hledat na internetu formulář, který vám pomůže získat požadované ID.
Chcete-li získat EIN nebo ITIN, můžete se přihlásit prostřednictvím webových stránek IRS, pokud podnikáte v USA, nebo prostřednictvím oficiálních daňových webových stránek vaší země. Malá poznámka, formuláře, které musíte vyplnit pro získání EIN a ITIN, se liší, takže nejprve musíte najít správný formulář.
Chcete-li získat SSN, můžete se přihlásit jak online na webových stránkách SSA, tak osobně na místním úřadu sociálního zabezpečení. Můžete však získat číslo pouze tehdy, pokud jste fyzicky přítomni v USA a máte všechny potřebné dokumenty.
Naštěstí, abyste mohli uvést své existující daňové identifikační čísla na Shopify, potřebujete pouze přístup k vašemu účtu na platformě. Je to jen otázka přejít do nabídky Nastavení, vybrat kartu "Daně a poplatky" a nastavit svůj profil podle pokynů zde.
Jak ovlivňuje obchodní licence (LLC) tuto záležitost?
Aby chránili svůj majetek před možnými nepředvídanými situacemi v podnikání, majitelé často vytvářejí speciální formu vlastnictví, která odděluje podnikání jako právnickou osobu. Nazývá se společnost s ručením omezeným (LLC). Tato obchodní licence je dobře známá pro flexibilitu, kterou poskytuje majitelům podniků. Shopify nevyžaduje LLC, protože ne všichni majitelé podniků mají z této formy vlastnictví prospěch.
Je však třeba vzít v úvahu, že pokud je obchod registrován jako LLC, je nutné vydat EIN. Kromě toho byste měli vědět, že v několika situacích potřebujete mít LLC k prodeji v obchodě Shopify:
- Nabízíte produkty regulované zákonem (například léky, střelné zbraně, také zboží, které může způsobit požár nebo zranit děti)
- Využíváte platební bránu Shopify.
- Prodáváte produkty, které vyžadují lékařské povolení.
V ostatních případech si vytváříte obchodní licenci podle svého výběru.
