Jak identifikovat mrtvé zásoby v obchodech Shopify

Úvod

Představme si, že ve skladu není dostatek místa a není kde skladovat nové zboží. Pravděpodobně se stalo, že jste měli navíc věci, které jste nikdy neprodali. Obvykle se takovému zboží říká mrtvý sklad. Mohou se hromadit po dlouhou dobu nebo vést k chybnému rozhodnutí o nákupu velké šarže produktů.

Tyto produkty však vytvářejí problémy, které bude třeba vyřešit v blízké budoucnosti, jinak se vaše investice nevyplatí. Správa mrtvého skladu je klíčová, protože stále představuje vaši investici.

Mrtvý inventář může vzniknout z několika důvodů:

• Sezónní změny
• Vypršené položky nebo nedostatky na skladě
• Nové trendy vedoucí k nahrazení starších produktů
• Slabé plánování poptávky

V tomto článku jsme vám popsali, co jsou mrtvé zásoby, jak s nimi zacházet, jak minimalizovat škody a jaké výzvy existují obecně.

Vyvinuli jsme také speciální Šablona Mipler pro Mrtvé Zásoby pro Shopify v Google Sheets. Templát vám pomůže kontrolovat úroveň neprodejných zboží.

Porozumění mrtvému skladu

Význam mrtvého skladu

Mrtvý sklad je zajímavý, ale velmi přesný název pro ty zboží, které obchod již nebude schopen prodat. Co je tedy mrtvý sklad? Jsou to zboží, které zůstalo na skladě a poptávka po nich se stala nulovou. Je třeba poznamenat, že se to vztahuje na ty zboží, které zůstaly ve velkém množství.

Příklad:
Pokud z 200 párů tenisek, které jste koupili, zůstaly 2, nelze to považovat za neprodejný produkt.

Pokud jste byli schopni prodat pouze 10 z 200, pak se všechny ostatní stávají vaším neprodejným zbožím.

Ne všechno zbývající zboží je považováno za nelikvidní zboží. Zde jsou kritéria, která vám pomohou s jistotou říci, že máte před sebou mrtvé zásoby:

• Čas. Zůstávají s vámi dlouhou dobu (1 rok nebo více).
• Poptávka. Pravděpodobnost, že by o tyto produkty měl někdo zájem, je blízká nule – to znamená, že o tento produkt není poptávka.
• Množství. Prodali jste méně než 60 % toho, co jste koupili, a po tom už si nikdo tento produkt neobjednal.
• Kvalita produktu. Zboží je morálně zastaralé, poškozené nebo ztratilo svou kvalitu.

Je třeba poznamenat, že každý jednotlivý kriterium samo o sobě neznamená, že váš sklad je mrtvý. Pokud stále prodáváte zboží, které leží více než rok, je jasné, že se nejedná o mrtvý sklad. Musí být splněna několika kritéria.

Důvody mrtvého skladu

Popisovaná kritéria jsou výsledkem pozorování a pravidelností. Abychom však pochopili, proč k tomu dochází, je nutné znát důvody, proč dochází k mrtvému skladu:

1. Nadhodnocení poptávky po určitých zbožích.
2. Nákup nepřiměřeně velkého množství zboží. Více, než byl obchod schopen prodat, proto tyto zboží zůstaly ve skladu.
3. Nedostatečná kvalitní analýza potřeb trhu může způsobit nadměrné nákupy.
4. Selhání v systému hodnocení kvality. V důsledku toho jste zakoupili mnoho zboží, které již mělo nedostatek nebo poškození, které znemožnilo jejich prodej.
5. Nedostatek nebo špatná kvalita správy zásob.

Výsledky mrtvého inventáře

Je jasné, že sklad plný nelikvidního zboží je špatný. Je však také nutné přesně pochopit, jaké negativní důsledky to má. Pak bude snazší pochopit, jak tyto důsledky odstranit.

Někdy mohou být rozhodující pro budoucí osud podnikání. Proto je mrtvý sklad špatný pro online obchod:

• Prázdné kapitálové investice - zásoby obvykle tvoří 30 % až 50 % kapitálu online obchodů. Pokud zboží nelze prodat během určitého období, tyto investice se nevyplatí.
• Náklady na skladování nevráceného zboží - jakékoli zboží potřebuje péči a nájem prostor se také účtuje.
• Morální zastarávání takovýchto zboží nebo opotřebení - každý nový model nahrazuje předchozí. To znamená, že čím déle zboží zůstává ve skladu, tím menší je šance je prodat.
• Konec platnosti. To znamená, že nebudete mít ani šanci získat své investice zpět.
• Zhoršení pověsti obchodu. Je jasné, že když obchod prodává zastaralé produkty, lidé o něj ztrácejí zájem.

Shrňme všechny tyto důsledky do jednoho. Vzhledem k tomu, že jste investovali peníze do nelikvidního produktu, můžete utrpět značné ztráty a ztratit svou pověst. Ale nemůžete koupit nový produkt, protože nemáte peníze na jeho nákup nebo místo na jeho skladování ve skladu.

Na základě toho se musíte zbavit neprodejných položek. Je žádoucí, abyste neztratili peníze, které jste na ně vynaložili. Proto v následující části navrhujeme zvážit způsoby, jak eliminovat neprodejné položky, a jaké další výzvy vás na této cestě čekají.

Výzvy při řízení neprodejných zásob

Všechno není tak děsivé, jak jsme popsali v předchozí části. Samozřejmě, mít mrtvý sklad je špatné, ale katastrofální. Existuje řada problémů, které je třeba řešit, abyste se jich zbavili:

• Mezery v tradičním systému správy zásob. Tradiční systém řízení zásob nedetekuje produkty, které jsou ve skladu dlouhou dobu.
• Riziko snížené ziskovosti. Neprodejný sklad zabírá místo ve skladu, ale nevytváří zisk, blokuje prostředky, které by mohly být investovány do výnosnějších produktů.
• Nedostatek vhodného uživatelsky přívětivého softwaru. Sledování takového zboží je extrémně obtížné. A manuální řízení zásob je často neefektivní.

A ano, musíte se zbavit mrtvého zboží, abyste situaci nezhoršili. Nejprve můžete použít marketing. Nabídněte kupujícím samostatnou sekci, ve které budou tyto produkty zobrazeny. Samozřejmě je prodáte se slevou nebo za nákladovou cenu. Vysvětlete zákazníkům, že tato sekce byla vytvořena, aby uvolnila místo pro nové položky na skladě. Proto je prodáváte za tak dobrou slevu.

Za druhé, část zboží může být darována na charitu. Tato metoda nejenže pomůže těm, kteří to opravdu potřebují, ale také vám pomůže vyhnout se dalším daňovým nákladům.

Za třetí, můžete tyto položky prodávat zpět do second handů nebo maloobchodníkům na různých stránkách, jako je eBay.

Samozřejmě bude obtížné vyhnout se situaci, kdy se produkt musí jednoduše vyhodit. To se obzvlášť týká těch zboží, jejichž doba použitelnosti vypršela. Aby se tomu zabránilo, je potřeba používat speciální aplikace. Ty pomáhají sledovat kritickou úroveň neprodaného zboží.

Představujeme šablonu Google Sheets

Je docela obtížné najít uživatelsky přívětivý software pro sledování a analýzu mrtvého zboží. Proto je proces správy obchodu na Shopify pro majitele mnohem obtížnější.

Porozumění tomuto problému jsme vyvinuli specializovanou šablonu Google Sheet. Vše, co musíte udělat, je zadat své údaje. Poté získáte komplexní informace o tom, kolik mrtvého skladu máte ve skladu, jaké procento z celkového skladu a kolik to stojí.

Výhody používání šablony

Šablona Google Sheet je váš asistent pro sledování aktuálního stavu vašeho neprodejný zboží na Shopify. Jeho hlavním úkolem je zobrazit, které zboží je ve vašem skladu velmi dlouho. Kromě toho ukazuje, jaká je jejich hodnota v tuto chvíli a jak dlouho tam obecně byly. Abychom zabránili tomu, aby se jiné produkty staly neprodejnými, přidali jsme zprávu o hodnotě zásob na konci měsíce.

Obecně použití této šablony vám přinese následující výhody:

• Jednoduché zadávání dat: nemusíte vše počítat a zkoumat ručně.
• Úspora času: šetříte čas na analýzu a zpracování dat, které bude provedeno s pomocí šablony.
• Prevence problému: také získáte informace o zboží, které je v ohrožení.
• Průvodce: máte krok za krokem pokyny, jak používat šablonu a co nejvíce z ní vytěžit.

Jak získat a používat šablonu

Abyste mohli vytvořit zprávu o mrtvém skladu produktů Shopify pomocí šablony Mipler pro Shopify, musíte postupovat podle těchto kroků:

1. Vytvořte kopii Šablona Mipler pro Mrtvé Zásoby v Google Sheets:



2. V administraci Shopify přejděte na Analytika → Reporty a otevřete zprávu “Prodeje podle SKU varianty produktu”:



3. Přidat sloupec dne:



4. Přidat sloupec s názvem objednávky:



5. Exportovat report:



6. Vložte exportovanou zprávu na první kartu:



7. Navíc potřebujeme vytáhnout dostupné množství každého produktu z vašeho inventáře. Takže přejděte do Analytika → Reporty menu ještě jednou a najděte zprávu Hodnota inventáře na konci měsíce:



8. Exportujte tuto zprávu:



9. Vložte Hodnota inventáře na konci měsíce zprávu na druhou záložku Mipler Template:



10. Nyní přejděte na třetí záložku “Zpráva o mrtvém inventáři” a podívejte se na zprávu na základě vašeho inventáře:



11. Ve výchozím nastavení zobrazuje všechny řádky, takže musíte přidat filtry. Můžete to udělat z horního panelu nástrojů. Stačí kliknout na řádek s hlavičkami a vybrat 'Přidat filtry':



12. Nyní můžete přidat filtr, který zobrazí produkty bez objednávek za posledních 30 dní nebo více:

Závěr

Někdy jsou problémy nevyhnutelné a problémy jako mrtvý sklad jsou také nevyhnutelné. Úspěch v podnikání je určen schopností překonat takové problémy. Existuje mnoho důvodů pro mrtvé sklady. Ale situaci můžete napravit prodejem těchto zboží levněji nebo několika jinými způsoby. Je nebezpečné nechat vše tak, jak to je, protože to ovlivní ziskovost vašeho obchodu.

Použití naší šablony zjednodušuje proces kontroly neprodejných zásob. Šablona zobrazuje tři zprávy: Zpráva o prodeji Shopify podle SKU varianty produktu, hodnotu zásob na konci měsíce a neprodejný inventář. První dvě jsou datovými zdroji pro poslední zprávu. Společně vám pomáhají vidět celkový obraz vašeho inventáře. Použijte naši šablonu k prevenci a řízení neprodejných zásob.